ma 01/07/2019 - 14:00 Schepenzaal
De notulen van de zitting van 24 juni 2019 worden voorgelegd ter goedkeuring.
Het gemeentebestuur mag een schrijven van gouverneur Herman Reynders ontvangen naar aanleiding van het Nationaal Feest op zondag 21 juli 2019.
Het gemeentebestuur mag van de heer Maurice Grooten een aanvraag ontvangen om kien/bingoavonden te organiseren in Pannenkoekenhuis De Koempel.
Een goed werkend systeem van organisatiebeheersing maakt het mogelijk dat een overheidsorganisatie excelleert op 4 vooropgestelde doelstellingen: effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie.
Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.
Het gemeentebestuur mag een uitnodiging ontvangen voor de buitengewone Algemene Vergadering van IGL op 25 septeber 2019.
Het siercomité van Wiemesmeer wil haar werking ivm. getrouwde koppels die hun huwelijks jubileums wensen te vieren en woonachtig zijn in Wiemesmeer verder zetten.
Het gemeentebestuur mocht op 18 juni ll. een aanvraag tot inname van het openbaar domein ontvangen.
Het verslag van de cultuurraad van 9 april 2019 wordt voorgelegd ter kennisgeving.
Het verslag van de milieuraad van 26 maart 2019 wordt voorgelegd ter kennisgeving.
Het verslag van de sportraad van 29 mei 2019 wordt voorgelegd ter kennisgeving.
Het verslag van de Welzijnsraad van 17 juni 2019 wordt voorgelegd ter kennisgeving.
Het verslag van de Jeugdraad van 22 mei wordt voorgelegd ter kennisgeving.
Op 25 maart 2019 gaf het schepencollege haar goedkeuring voor de uitwerking van een nieuwe huisstijl. Intussen werden er heel wat concepten uitgewerkt en vergeleken. De werkgroep koos hieruit twee voorstellen die verder werden ontwikkeld. Deze worden vandaag toegelicht zodat er een verdere keuze kan worden gemaakt voor één logo dat de basis vormt van de nieuwe huisstijl.
Webleverancier Paddle maakte een voorstel op voor het ontwerp en de structuur van de nieuwe website. Na goedkeuring kan de website op basis daarvan worden uitgebouwd.
Naar aanleiding van het nieuw lokaal bestuur kunnen de verzekeringen van bepaalde risico's samengevoegd worden.
ABA ten aanzien van derden.
Scenario 1 : de gemeente en het OCMW behouden hun respectievelijke polissen ABA ; enkel opgaven van bezoldigingen van de gemeente (niet meer vast bureau), wel bezoldigingen (externe) leden van BCSD
Scenario 2 : één polis ABA voor gemeente en OCMW
De voorkeur gaat uit naar scenario 1.
ABA ten aanzien van bestuur.
Scenario 1 : gemeente en OCMW houden respectievelijk hun polis
Scenario 2 : één polis voor alle mandatarissen van gemeente en OCMW, alle mandatarissen opgeven met de externe leden van BCSD.
De voorkeur gaat uit naar scenario 2.
Lichamelijke ongevallen.
Voorstel om de 4 verschillende polissen terug te brengen tot slechts 2 verschillende polissen op naam van de gemeente naar gelang de aard van de mandataris, met de mogelijkheid tot aparte facturatie voor BCSD indien gewenst dus 1 polis arbeidsongevallen en 1 polis lichamelijke ongevallen.
De bijgevoegde bestelbonnen worden voorgelegd aan het schepencollege.
De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.
Door de storm van 8/6/19 werd het dak van bewoners van de Beukenbergstraat beschadigd door een afgerukte tak van een boom, eigendom van het gemeentebestuur.
Er werd aangifte gedaan bij hun brandverzekering en daarna ook bij onze verzekering Ethias. Ethias heeft ons nu een schrijven bezorgd waaruit blijkt dat ons bestuur niet verantwoordelijk zou zijn.
dhr. Repriels wenst een veranda te bouwen tegen de linkerperceelgrens (halfopen bebouwing).
Gelet de oprichting van de veranda tegen de linkerperceelgrens werd er een beperkt openbaar onderzoek georganiseerd (aangrenzende), tijdens de sluiting van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften waargenomen.
De gemeente Zutendaal krijgt dit jaar weer 25 klimaatbomen gratis aangeboden. De gemeente moet aangeven welke bomen de voorkeur genieten en waar die bomen gaan geplant worden. Het voorstel moet verstuurd worden naar het Centrum voor Duurzaam Groen. Dat controleert dan of de locaties geschikt zijn voor de betreffende bomen.
Binnen de contouren van het huidige domein van de militairen bevinden zich enkele gebieden die in privaat eigendom zijn, gezien de eigenaardige eigendomssituatie stelt Defensie voor om een ruiling te doen.