Te nemen maatregelen tijdens het Venerieweekend:
Algmeen concept:
Er worden een 2.000 bezoekers (deelnemers inbegrepen) verwacht, daarmee wordt deze activiteit waarschijnlijk één van de grootste evenementen die er in de gemeente Zutendaal georganiseerd wordt. Om dit veilig te kunnen laten verlopen en vooral om een duidelijk overzicht te kunnen behouden wil de organisatie hiervoor 2 grote parkings organiseren.Tevens willen zij de overlast voor de lokale bevolking tot een absoluut minimum beperken. Daarvoor stelt de organisatie betreffende de parkings en de inwoners van Wiemesmeer het volgende voor:.
Bezoekers:
Er zullen 2 parkings voorzien worden.
- Parking 1 : Deze ligt naast de Noordlaan (tramzaten — het brede grasgedeelte). Deze parking is voorzien voor alle vrachtwagens (paarden en koetsen).
- Parking 2: Dit is de bezoekersparking. Het betreft hier een weide gelegen tussen de Kempense Weg en de Postestraat en tevens de groene zone tussen de Kempenseweg en deze parking.
Inwoners van Wiemesmeer:
Voor de inwoners van Wiemesmeer zal er tussen 10.30 uur en 13.00 uur de mogelijkheid geboden worden om Wiemesmeer te bereiken vanuit het Noorden via de Oude Postweg en vanuit het Zuiden via de Hansenstraat, Postestraat en de kanunnik Coenenstraat. Er zal met alle inwoners van deze 'beperkt bereikbare zone' gecommuniceerd worden. Enkel de inwoners die op de Asserweg (tussen de Noordlaan en het tankmonument) en het eerste stuk van de Postestraat wonen zullen tussen 10.30 uur en 13.00 uur het woning niet kunnen bereiken. Ook met deze inwoners zal duidelijk gecommuniceerd worden dat deze toegang in tijd dus beperkt zal zijn.
Parkeerverbod:
- Gezien de 'meet' plaatsvindt op het Sint-Hubertusplein ter hoogte van de residentie Postes en wij de parkeerruimte (tussen het plein en de residenties) wensen te gebruiken voor het publiek, vragen wij om een parkeerverbod te voorzien voor de parkeerplaatsen aan de residentie Postes. Het parkeerverbod zou moeten ingaan vanaf zaterdag 26 oktober om 08.00 uur tot maandag 28 oktober om 17.00 uur.
- Parkeerverbod Postestraat vanaf het kruispunt met de Asserweg in de richting van de voetbalvelden met de aanduiding parkeerverbod van zondag 27 oktober om 08.00 tot en met zondag 27 oktober om 18:30 uur.
- Parkeerverbod Postestraat vanaf het kruispunt met de Kanunnik Coenenstraat in de richting van het centrum van Wiemesmeer met de aanduiding parkeerverbod van zondag 27 oktober om 08.00 tot en met zondag 27 oktober 2019 om 18:30 uur.
- Gezien de problemen van enkele jaren geleden met het doorgaand verkeer in de Boekweitstraat en de Kattevennerweg zouden we deze straat op zondag 27.10.2019 parkeervrij willen houden tussen 08.00 uur en 18.00 uur. Dus voor de periode dat er langs deze wegen een omleiding voorzien is.
Geen doorgaand verkeer op zondag 27 oktober 2019 van 10.30 uur tot 13.00 uur en van 16:30 uur tot 18:00 uur
- Asserweg vanaf het kruispunt Kempenseweg tot aan het kruispunt met de Oude Postweg / Leutsestraat
- Postestraat van Asserweg tot kruising Kanunnik Coenenstraat
- Kempenseweg/Noordlaan vanaf de Grotstraat tot het kruispunt met de Boekweitstraat/Noordlaan
Omleiding doorgaand verkeer op zondag 27 oktober 2019 van 10.30 uur tot 13.00 uur en van 16.30 tot 18.00 uur
- Verkeer komende van Genk — Waterschei via Boekweitstraat — Kattevennerweg — en de Grotstraat
- Verkeer komende van Papendaal het omgekeerde
- Kunnen de borden (enkel plaatselijk verkeer) aan het begin van de Oude Postweg (Noordlaan en Asserweg) op zondag 27 oktober tussen 09.45 uur en 18.00 uur dichtgehangen worden.
Politiebegeleiding op zondag 27 oktober 2019 vanaf 08.30 uur tot 18.00 uur:
- Voor de begeleiding van publiek, deelnemers en organisatie tijdens het volledige verloop van de activiteit
- Voor de afsluiting tussen 10.30 uur en 13.00 uur en tussen 16.30 en 18.00 uur op de kruispunten Noordlaan — Boekweitstraat en het kruispunt Kempenseweg — Grotstraat. Het kruispunt aan het tankmonument en tenslotte het kruispunt Postestraat met de Kanunik Coenenstraat.
- Voor toezicht met cavalerie tijdens het gehele evenement.
Concreet betekent dit voor de eerste fase van 10.30 uur tot 13.00 uur en de laatste fase van 16.30 uur tot 18.00 uur dat er geen doorgaand verkeer is vanaf de volgende plaatsen:
- Kempensweg vanaf het kruispunt met de Grotstraat in de richting van Waterschei - één nadar + C3.
- Noordlaan vanaf het kruispunt met de Boekweitstaat in de richting van het centrum van Wiemesmeer - één nadar + C3
- Asserweg vanaf het kruispunt met de Oude Postweg/Leutsestraat in de richting van het centrum van Wiemesmeer - één nadar + C3
- Postestraat vanaf het kruispunt met de Kanunnik Coenenstraat in de richting van het centrum van Wiemesmeer - één nadar + C3
Concreet betekent dit voor het parkeerverbod + plaatsen borden parkeerverbod:
- Parkeerverbod Postestraat vanaf het kruispunt met de Asserweg in de richting van de voetbalvelden (tot aan de Kanunnik Coenenstraat) met de aanduiding parkeerverbod van zondag 27 oktober 2019 om 08.00 tot en met zondag 27 oktober 2019 om 18.30 uur (1 x verkeerverbod).
- Parkeerverbod Postestraat vanaf het kruispunt met de Kanunnik Coenenstraat in de richting van het centrum van Wiemesmeer met de aanduiding parkeerverbod van zondag 27 oktober 2019 om 08.00 tot en met zondag 27 oktober 2019 om 18,30 uur (2 x verkeersverbod).
- Parkeerverbod in beiden richtingen in de Boekweitstraat en de Kattevennerweg op zondag 27.10.2019 tussen 08.00 uur en 18.30 uur + parkeerverbod herhalen na ieder kruispunt (3 x verkeerverbod).
Er zouden bijkomend de volgende borden "omleiding" dienen geplaatst te worden (Papendaal richting Waterschei):
- Op de Kempenseweg op het kruispunt met de Grotstraat in de richting van de grotstraat (bord omleiding pijl naar links)
- In de Grotstraat op het kruispunt met de Kattervenneweg in de richting van het Waterschei (bord omleiding pijl naar rechts)
- Op de Noordlaan op het kruispunt met de Boekweitstraat in de richting van Waterschei (bord omleiding pijl naar links)
Er zouden bijkomend de volgende borden "omleiding" dienen geplaatst te worden (Waterschei richting Papendaal):
- Op de Noordlaan op het kruispunt met de Boekweitstraat in de richting van Boekweitstraat (bord omleiding pijl naar rechts).
- Op de Grotstraat op het kruispunt met de Kattevennerweg in de richting van de Kempenseweg (bord omleiding pijl naar links).
- Op de Kempenseweg op het kruispunt met de Grotstraat in de richting van de Papendaal (bord omleidiiig pijl naar rechts)