do 29/08/2019 - 20:00 Raadzaal
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 4 juli 2019 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De heer Pascal Hermans richt een verzoek tot vervanging in de uitoefening van zijn mandaat aan de gemeenteraad.
Vanwege het verzoek tot vervanging in de uitoefening van zijn mandaat door de heer Pascal Hermans gedurende de periode van ziekte dient er een vervangend gemeenteraadslid geïnstalleerd. Uit het goedgekeurde proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018blijkt dat op de kandidatenlijst nr. 5 mevrouw Christel Liebens in aanmerking komt om als vervangend gemeenteraadslid te worden aangewezen.
Het gemeentebestuur mag een uitnodiging ontvangen voor de buitengewone Algemnene Vergadering van IGL op 25 septeber 2019.
Op 30 april 2019 keurde het beheerscomité van het ILV wijk-werken GAZ en Houthalen-Helchteren het inhoudelijk en financieel jaarverslag van het werkingsjaar 2018 goed. Het dossier wordt aan de gemeenteraad voorgelegd.
De Projectvereniging Regionaal Landschap Kempen en Maasland heeft de ambitie om voor haar leden gemeenten een erfgoedconvenant af te sluiten, die de oprichting van een Erfgoedcel mogelijk maakt.
De financieel directeur heeft op 30/06/2019 het kasverslag en het financieel rapport voor het 2e kwartaal van 2019 opgemaakt.
Het te verantwoorden vermogen van het gemeentebestuur Zutendaal bedraagt 755.819,01 EUR.
Het Agentschap voor Natuur en Bos organiseert dit jaar weer een gezamenlijke houtverkoop. Deze gaat door op 9/10/2019 in Landcommanderij Alden-Biezen. Indien de gemeente Zutendaal wenst deel te nemen, moet de overeenkomst/inschrijfformulier ingevuld en ondertekend worden.
Er wordt één lot verkocht van 1820 m³.
Ook dit jaar zal Natuurinvest instaan voor de dienstverlening en de facturatie. Hiervoor vragen zij een vergoeding van 3%. Wij hebben de keuze of we Natuurinvest de facturatie voor ons laten afhandelen of niet. De financieel directeur wil graag de facturatie door Natuurinvest laten afhandelen, want de kosten moeten toch betaald worden (opmeten en merken bomen). Ook is het best dat wij het ANB ook dit jaar weer volmacht geven om de loten direct toe te wijzen.
Met het verschijnen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 op 15 februari 2018 in het Belgisch Staatsblad verdween de functie van financieel beheerder en bijgevolg ook functie van waarnemend financieel beheerder.
In de plaats werd de gemeente- en OCMW financieel beheerder van rechtswege de financieel directeur van de gemeente en OCMW van Zutendaal.
Wanneer de financieel directeur verhinderd of afwezig is dient de gemeenteraad een vervangend financieel directeur aan te stellen.
Aan de raad wordt voorgesteld om de financieel deskundige van het OCMW aan te stellen als de waarnemend financieel directeur.