ma 04/11/2019 - 15:00 Schepenzaal
De notulen van de zitting van 28 oktober 2019 worden voorgelegd ter goedkeuring.
Het gemeentebestuur mag van de provinciale secundaire school Bilzen een aanvraag ontvangen aangaande het aanleveren van adresgegevens.
UNIZO en het Agentschap Innoveren en Ondernemen organiseren op vrijdag 22 november 2019 de Dag van de Ondernemer, een dag waarop ze alle ondernemers in de schijnwerpers zetten.
Het huidige retributiereglement dat einde 2016/begin 2017 (ex-Infrax: begin 2019) door de gemeenteraad goedgekeurd/verlengd werd, vervalt in per 31 december 2019. Het retributiereglement dient opnieuw vastgesteld te worden voor de periode 2020-2021-2022.
In bijlage de notulen van de vergadering van 16/09/2019 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw.
Om het nodige te kunnen voorbereiden, heeft IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ dringend de standpunten nodig van het schepencollege wat betreft:
- Samenwerkingsovereenkomst Energiehuis
- Leegstandsreglement 2020-2025
- Behoud van 50 opcentiemen 2020-2025
- Herschikking middelen premie Warm Wonen, optie ondersteuning oudere appartementen
- Reglement 2de verblijven: IGS GAOZ levert advies op vraag van de gemeente + input voor de inventaris tweede verblijven
- Deelname uitgebreid lidmaatschap Huurderssyndicaat, 135 euro per jaar
- Voorstel aanpassing dienstverlening/uren woonloket Zutendaal (zie bijlage)
Het gemeentebestuur gaat over tot het vaststellen van de belasting op barpersoneel, privé-clubs en rendez-voushuizen voor de periode 2020 - 2025.
Het gemeentebestuur gaat over tot de vaststelling van een politieverordening betreffende clubhuizen van motorclubs.
Bij de start van onze nieuwe website is het ook wenselijk dat het e-loket degelijk uitgebouwd wordt. In samenwerking met Green Valley heeft Cipal hiervoor het SmartLoket ontwikkeld. Door de koppeling met backofficetoepassingen en authentieke bronnen is het mogelijk om allerhande documenten automatisch af te leveren. Op dit moment zijn het vooral attesten uit de bevolkingstoepassing, maar ook uittreksels en afschriften van akten Burgerlijke stand die uit DABS gehaald worden. Uittreksel uit het strafregister is ook al mogelijk.
Er wordt ook nog gewerkt aan andere aanvragen en meldingen zoals adreswijzigingen, laatse wilsbeschikking, orgaandonatie, ... maar ook aan zaken zoals vastgoedinfo.
Het is de bedoeling om ook in het gemeentehuis op afspraak te werken. Naar aanleiding daarvan werden een aantal firma's uitgenodigd om een toelichting te geven bij hun softwarepakket. Vandaag wordt aan het schepencollege een voorstel tot aankoop voorgelegd.
Volgende facturen worden best oninbaar verklaard :
- ZVK Terkoest, vordering 2018000272 : de herstelling werd door de vereniging zelf geregeld en betaald, de vordering van het schadebestek geldt dus niet meer, totaalbedrag 2.296,64 EUR
- Treccase Domenico, vordering 2016000866 : er zijn drie beklaagden veroordeeld tot het betalen van de schadevergoeding, het is nog niet duidelijk wie welk bedrag zal betalen, de heer Treccase Domenico is duidelijk niet verantwoordelijk gesteld voor het vergoeden van de schade, totaalbedrag 3.037,10 EUR
- Vanden Dries Andy, vordering 2018000526, 2018001193, 2018001799 : containerpark 1e en 2e kwartaal 2018 en kost aangetekende zending, ambtshalve schrapping, totaalbedrag 44,68 EUR
- Kerkhofs Pierre, vordering 2014000921 en 2014002375 : belasting 2de verblijven 2014 en kost aangetekende zending, dossier via deurwaarder opgestart maar zou overleden zijn, totaalbedrag 405,68 EUR
De bijgevoegde bestelbonnen worden voorgelegd aan het schepencollege.
De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.
In het budget 2019 is een toelage van 20.000 EUR voorzien voor het woonzorgcentrum Oosterzonne. Er werd een samenwerkingsovereenkomst uitgewerkt op basis waarvan deze toelage betaald kan worden. De samenwerkingsovereenkomst wordt aan het schepencollege voorgelegd, waarna deze ter goedkeuring aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd.
Draadafsluiting Masterplan Sportzone - Kostenvergelijk en voorstel tot gunning