Terug Vast bureau

De notulen van de zitting van 17 februari 2020 worden voorgelegd ter goedkeuring.

Met de komst van BBC2020, dienen de nieuwe regels om budgetten onderling te verschuiven door de gemeente en OCMW raad vastgelegd te worden in het interne controle-systeem.

Voorstel:

Voor exploitatie en financiering:

• krediettekorten worden bij voorkeur in eerste instantie opgevangen door verschuivingen binnen het hoofdstuk: dit kan door vraag van het verantwoordelijke personeelslid aan de financiële dienst. De financiële dienst waakt erover dat door de kredietverschuivingen geen tekorten zullen ontstaan (vb niet verminderen van personeelskosten waardoor de weddes nadien niet meer geboekt kunnen worden)

motivatie: we hebben er altijd voor gekozen om in de boekhouding op een zeer laag niveau te budgetteren. Dit heeft als voordeel dat er veel gedetailleerde informatie terug te vinden is in de boekhouding, maar als nadeel dat er vaak kleine verschuivingen dienen plaats te vinden om onverwachte gebeurtenissen op te vangen. Dank zij soepele regels voor deze verschuivingen binnen het hoofdstuk heeft dit de voorbije jaren zeer vlot gewerkt. In 2019 werden er bijvoorbeeld meer dan 150 kleine verschuivingen binnen een hoofdstuk doorgevoerd. Om overbodige administratie te vermijden, wordt voorgesteld de regels van voor BBC2020 te behouden voor verschuivingen binnen een hoofdstuk.

• Indien verschuiving binnen het hoofdstuk niet mogelijk is, kan het diensthoofd, na goedkeuring door de betrokken schepen(en) aan de financiële dienst vragen om verschuivingen over de hoofdstukken heen te doen, binnen de bevoegdheden van het diensthoofd (aangeduid als sectormanager in de boekhouding).
• Wanneer ook dit niet mogelijk is, kan er verschoven worden tussen de diensthoofden, mits goedkeuring van de betrokken schepen(en) en het MAT.

Voor investeringen:

• Verschuivingen tussen investeringsramingen worden voorgelegd aan het CBS/VB. Via het verslag van het CBS/VB worden de raadsleden op de hoogte gebracht van deze verschuivingen, zodat ze op elk moment een overzicht behouden over de goedkeurde investeringen.
• Elk nieuw investeringsproject groter dan 15.000 euro wordt voorgelegd aan de gemeente- of OCMW raad.

Met de komst van BBC 2020 kan een bestuur ervoor kiezen de niet-aangewende transactiekredieten uit de bestaande investeringsenveloppes van het vorige meerjarenplan wel of niet over te dragen naar het meerjarenplan 2020-2025. 

Er wordt voorgesteld om alle niet-aangewende kredieten geheel over te dragen naar 2020. De overdrachten zullen in het nieuwe meerjarenplan gekoppeld worden aan de passende investeringsprojecten.

Het gaat over de volgende kredieten:

De bijgevoegde lijst van kosten wordt voorgelegd aan het Vast Bureau voor goedkeuring.

Hierbij de spontane sollicitatie voor een  functie maatschappelijk assistent.