Terug College van burgemeester en schepenen

De notulen van de zitting van 17 februari 2020 worden voorgelegd ter goedkeuring.

In bijlage de lijst van mogelijke rechthebbenden 2020.

Het bestuur van VVW Zutendaal besprak in vergadering van 4 februari 2020 de vraag m.b.t. de toegankelijkheid van het cafetaria.

Wijkcomité Papendaal heeft een aanvraag inname openbaar domein ingediend n.a.v. hun jaarlijkse activiteit 'Vlaanderen Feest' op 5 juli 2020 op het pleintje Papendaal.

Zij vragen om de Fossielstraat af te sluiten van 9u tot 23 u.

Het gemeentebestuur mag van de Gezinsbond een aanvraag ontvangen aangaande het aanleveren van adresgegevens.

Het gemeentebestuur mag een schrijven ontvangen van IGL betreffende de statutaire pensioenen, financiering, vereffening en het aandeel derde termijn. 

Het gemeentebestuur mag een schrijven ontvangen van IOED Kempen en Massland aangaande de Oprichting van een Erfgoedcel.

The Magical World of Circus dient een aanvraag in om hun circus op te bouwen in de gemeente Zutendaal.

Het gemeentebestuur mag een schrijven ontvangen van de vereniging Fire Rescue Dogs met de vraag of er in Zutendaal een trainigsruimte leegstaat die zij kunnen gebruiken.

Het gemeentebestuur mag van een aanvraag ontvangen aangaande het aanleveren van adresgegevens.

Het gemeentebestuur mag van Fluvius een uitnodiging ontvangen voor de Vlario-dag op dinsdag 31 maart 2020.

Het gemeentebestuur mag een aanvraag tot financiële steun ontvangen van Caritas International.

Met de komst van BBC 2020 kan een bestuur ervoor kiezen de niet-aangewende transactiekredieten uit de bestaande investeringsenveloppes van het vorige meerjarenplan wel of niet over te dragen naar het meerjarenplan 2020-2025. 

Er wordt voorgesteld om alle niet-aangewende kredieten geheel over te dragen naar 2020. De overdrachten zullen in het nieuwe meerjarenplan gekoppeld worden aan de passende investeringsprojecten.

Het gaat over de volgende kredieten:

In zitting van 27 januari 2020 werd het bezwaarschrift voor de leegstand van woning Genkerweg 70 ontvankelijk en gegrond verklaard. De heffing is onterecht en dus wordt de vordering oninbaar verklaard.

De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.

De bijgevoegde bestelbonnen worden voorgelegd aan het schepencollege.

Het kohier voor de belasting op verspreiding van reclame, dienstjaar 2019, weken 41 t.e.m. 52, sluit af met een totaalbedrag van 8.382,22 EUR.

Met de komst van BBC2020, dienen de nieuwe regels om budgetten onderling te verschuiven door de gemeente en OCMW raad vastgelegd te worden in het interne controle-systeem.

Voorstel:

• Voor exploitatie en financiering:

  • krediettekorten worden bij voorkeur in eerste instantie opgevangen door verschuivingen binnen het hoofdstuk: dit kan door vraag van het verantwoordelijke personeelslid aan de financiële dienst. De financiële dienst waakt erover dat door de kredietverschuivingen geen tekorten zullen ontstaan (vb niet verminderen van personeelskosten waardoor de weddes nadien niet meer geboekt kunnen worden)

  motivatie: we hebben er altijd voor gekozen om in de boekhouding op een zeer laag niveau te budgetteren. Dit heeft als voordeel dat er veel gedetailleerde informatie terug te vinden is in de boekhouding, maar als nadeel dat er vaak kleine verschuivingen dienen plaats te vinden om onverwachte gebeurtenissen op te vangen. Dank zij soepele regels voor deze verschuivingen binnen het hoofdstuk heeft dit de voorbije jaren zeer vlot gewerkt. In 2019 werden er bijvoorbeeld meer dan 150 kleine verschuivingen binnen een hoofdstuk doorgevoerd. Om overbodige administratie te vermijden, wordt voorgesteld de regels van voor BBC2020 te behouden voor verschuivingen binnen een hoofdstuk.

  • Indien verschuiving binnen het hoofdstuk niet mogelijk is, kan het diensthoofd, na goedkeuring door de betrokken schepen(en) aan de financiële dienst vragen om verschuivingen over de hoofdstukken heen te doen, binnen de bevoegdheden van het diensthoofd (aangeduid als sectormanager in de boekhouding).
  • Wanneer ook dit niet mogelijk is, kan er verschoven worden tussen de diensthoofden, mits goedkeuring van de betrokken schepen(en) en het MAT.

  Voor investeringen:

  • Verschuivingen tussen investeringsramingen  worden voorgelegd aan het CBS/VB. Via het verslag van het CBS/VB worden de raadsleden op de hoogte gebracht van deze verschuivingen, zodat ze op elk moment een overzicht behouden over de goedkeurde investeringen.
  • Elk nieuw investeringsproject groter dan 15.000 euro wordt voorgelegd aan de gemeente- of OCMW raad.

Volgende factuur moet oninbaar verklaard worden voor een bedrag van 12,50 EUR :

- factuur 2020000041 : hakselen snoeihout

De terugvordering van de kosten 2019 voor de scholen, Wevel, Carma, OCMW, Grot zal als volgt ter goedkeuring voorgelegd worden aan het schepencollege : 

Op 17 maart houdt Neos Zutendaal de provinciale bestuursvergadering van Neos Limburg (met bestuursleden van alle steden en dorpen in Limburg) in de Posthalt. Zutendaal wordt hierin de kijker gezet met een presentatie. Achteraf zouden ze graag een aandenken van Zutendaal meegeven aan de aanwezigen.

Tvl Vertellingen 2020 gaat in Zutendaal door op woensdag 15 juli. Hiervoor moet de orderbevestiging ondertekend worden. 

De Vredesboom op het vijverplein moet om veiligheidsreden binnenkort geveld worden.
De dienst cultuur nam contact op met het design collectief Haute Cuisine voor de mogelijkheden te bekijken om van deze boom een kunstwerk te maken ter herinnering aan het origineel.
Bij deze worden een aantal mogelijkheden voorgesteld ter bespreking. 

Heden wordt een samenwerkingsovereenkomst met RIMO in het kader van buurtgerichte zorg ter goedkeuring voorgelegd. 

in bijlage vindt u de lijst met de bedrijfsruimten die op dit moment op de lijst van leegstand en verwaarlozig staan.

Proces verbaal voorlopige oplevering Delstraat Muggenbergstraat

Aanvraag definitieve oplevering bestrijkingswerken 2017

Aanvraag definitieve oplevering bestrijkingswerken 2018

Permanente signalisatievergunning voor werkjaar 2020_De Watergroep

Bij CBS  dd. 21 /01/2019 werd goedkeuring gegeven aan personeelslid 0018  –  voor loopbaanonderbreking medische bijstand voor de duur van 2 jaar voor zijn vader . De aanvraag dient elke 3 maanden verlengd te worden. Hierbij de vierde verlenging voor de periode van 01 maart 2020 tot 31 mei 2020.

Hierbij de spontane sollicitatie voor een administratieve functie bij onze gemeente. 

Hierbij de spontane sollicitatie voor een administratieve functie bij onze gemeente. 

Het ACV openbare diensten deelt per brief mede dat zij de actie - manifestatie Vlaamse zorg en welzijn Brussel op donderdag 5 maart 2020 - ondersteunen.

De collega van de personeelsdienst gaat binnenkort op pensioen en naar aanleiding hiervan werd een nieuwe aanwervingsprocedure opgestart.

Na afronding van de procedure is het college van burgemeester en schepenen de aanstellende overheid.

De pensioenen van de gepensioneerde mandatarissen en weduwen van gepensioneerde mandatarissen worden voor de termijnen uitbetaald. De lonen worden op de 20e van de maand door gegeven dus is het mogelijk dat iemand die op het eind van de maand overlijd al het pensioen heeft ontvangen voor de volgende maand.

In principe zou er terug gevorderd moeten worden maar aan het college wordt gevraagd om dit niet te doen.

Wanneer een gepensioeneerd mandataris overlijdt, heeft de weduwe of weduwnaar recht op een overlevingspensioen van de gemeente.

Aan het college wordt gevraagd om het overlevingspensioen vast te stellen.