Terug College van burgemeester en schepenen

De agendapunten worden aan de voorzitter van de gemeenteraad voorgesteld.

De notulen van de zitting van 10 februari 2020 worden voorgelegd ter goedkeuring.

Als blijk van waardering voor de goede samenwerking in de afgelopen periode wenst de gouverneur een uniek geschenk aan te bieden.

In bijlage een geschenkbon voor een mooie inlandse boom: de Quercus robur of zomereik.

Het gemeentebestuur mag een brief ontvangen van de Vlaamse Woonmaatschappij voor Sociaal Wonen.

De samenwerkingsovereenkomst met Stad Genk wordt voorgelegd ter goedkeuring.

Het Protocolakkoord met het Openbaar Ministerie wordt voorgelegd ter goedkeuring.

De gemeentelijke sportdienst organiseert een Natuurloop op 13 juni 2020.

Het aansluitingscontract voor het FCS-label met ANB wordt voorgelegd ter goedkeuring.

In de bibliotheek wordt er een theatervoorstelling georganiseerd voor de eerste graad van de scholen.

Het gemeentebestuur mag een brief ontvangen van de StapSteen aangaande de kienavond op 6 maart 2020.

Bij het begin van de nieuwe legislatuur dient de GECORO opnieuw samengesteld te worden.

De GECORO van de gemeente Zutendaal bestaat uit zeven leden. Twee van deze leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen; de overige vijf leden zijn vertegenwoordigers, dewelke worden voorgedragen door de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente Zutendaal. 

De Watergroep bezorgt ons een overzicht van onze deelneming op 31/12/2019. Het totaal volstort kapitaal bedraagt 842.527,00 euro. 

Op basis van het aantal leerlingen ingeschreven op 1 februari 2020 wordt de toelage voor het busvervoer van het zwemmen voor 2020 als volgt voor goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege : 

De Stapsteen Wiemesmeer : 142 leerlingen x 16,9408 EUR = 2.405,59 EUR

De Parel Zutendaal Schoolstr. 5 : 111 leerlingen x 16,9408 EUR = 1.880,43 EUR

De Parel Zutendaal Schoolstr. 6 : 119 leerlingen x 16,9408 EUR = 2.015,95 EUR

Wonderwijzer Zutendaal : 67 leerlingen x 16,9408 EUR = 1.135,03 EUR

Met de komst van BBC2020, dienen de nieuwe regels om budgetten onderling te verschuiven door de gemeente en OCMW raad vastgelegd te worden in het interne controle-systeem.

Voorstel:

-          Voor exploitatie en financiering:

• krediettekorten worden bij voorkeur in eerste instantie opgevangen door verschuivingen binnen het hoofdstuk: dit kan door vraag van het verantwoordelijke personeelslid aan de financiële dienst. De financiële dienst waakt erover dat door de kredietverschuivingen geen tekorten zullen ontstaan (vb niet verminderen van personeelskosten waardoor de weddes nadien niet meer geboekt kunnen worden) na overleg met de bevoegde schepen.
• Indien verschuiving binnen het hoofdstuk niet mogelijk is, kan het diensthoofd aan de financiële dienst vragen om verschuivingen over de hoofdstukken heen te doen, binnen de bevoegdheden van het diensthoofd (aangeduid als sectormanager in de boekhouding). Na overleg met de bevoegde schepenen.
• Wanneer ook dit niet mogelijk is, kan er verschoven worden tussen de diensthoofden, mits goedkeuring van het MAT.

-          Voor investeringen:

• Elke verschuiving tussen investeringsramingen wordt voorgelegd aan het CBS/VB, zodanig dat de mandatarissen op elk moment een overzicht behouden over de goedgekeurde investeringen.
• Elk nieuw investeringsproject vanaf een bedrag van 15.000 EUR wordt voorgelegd aan de gemeente- of OCMW raad.

De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.

Met de komst van BBC 2020 kan een bestuur ervoor kiezen de niet-aangewende transactiekredieten uit de bestaande investeringsenveloppes van het vorige meerjarenplan wel of niet over te dragen naar het meerjarenplan 2020-2025. 

Er wordt voorgesteld om alle niet-aangewende kredieten geheel over te dragen naar 2020. De overdrachten zullen in het nieuwe meerjarenplan gekoppeld worden aan de passende investeringsprojecten.

Het gaat over de volgende kredieten:

De bijgevoegde bestelbonnen worden voorgelegd aan het schepencollege.

De Wonder-Wijzer stelt de vraag om de afgevoerde boeken van de bib van 2019 over te nemen.

Het agentschap Wonen Vlaanderen heeft samen met de VVSG en de VVP een online woontest ontwikkeld die de Vlaming laat stilstaan bij woonwensen- en uitdagingen.

Het doel is de mindset van de Vlaming over woonkeuzes te openen en te stretchen.  In deze campagne wil de Vlaamse Overheid de interesse in andere manieren van wonen en leven. De woontest moet inspireren en prikkelen voor mogelijkheden die  aansluiten  bij  de  bestaande  realiteit. Steden en gemeenten kunnen deelnemen aan de campagne door de woontest gericht onder de aandacht te brengen bij hun inwoners en in gesprek te gaan met hen. De bevindingen uit de woontest geven inzicht in wat er leeft bij inwoners en waar (beginnend) draagvlak bestaat voor verandering en actie.

In de bijlage vindt het college de aangepaste lijst met subsidies voor  zwaluwnesten 2019.

Voor de woning (houten chalet) met garage werd nooit een stedenbouwkundige vergunning aangevraagd noch afgeleverd.

Het goed is gelegen in woonuitbreidingsgebied.

De eigenaar vraagt nu een opname in het vergunningenregister.

De eigenaar van het bovenvernoemd perceel, vraagt of de gemeente interesse heeft in de aankoop ervan.

De directrice van de Parel vraagt een oplossing voor de bomen op de speelplaatsen.

Bebloeming 2020

Opslag boxen Technische dienst voor verenigingen - opmerking & verzoek herstelling

Asbest: huis aan huis ophaling en aanlevering op containerpark

Afspraak lokaal dienst Omgeving - offerte en voorstel tot gunning

De omgevingsambtenaar met specialisatie milieu is reeds geruime tijd ziek. Om de continuïteit van de dienst te kunnen blijven waarborgen werd op het college van burgemeester en schepenen van 5 augustus 2019 en opnieuw op 18 november 2019 beslist om de dienst te versterken. op 10 februari 2020 werd de examenprocedure voor de nieuwe medewerker afgesloten.

Het college neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur voor het tweede semester 2019.

Als bijlage de mail van de Federale pensioendienst geactualiseerde simulaties voor de basis pensioenbijdragen en responsabiliseringsbijdragen voor het gemeentebestuur van Zutendaal.