do 30/04/2020 - 20:00 Raadzaal
U wordt overeenkomstig artikel 6 van het Decreet Lokaal Bestuur uitgenodigd tot het bijwonen van de Gemeenteraad die digitaal zal doorgaan op donderdag 30 april 2020 om 20 uur stipt.
De voorzitter geeft toelichting.
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 30 januari 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd.
In de zitting van 27 februari is besloten om de notulen en het zittingsverslag van 30 januari 2020 aan te passen en op de volgende zitting te hernemen.
De voorzitter geeft toelichting.
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 27 februari 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De voorzitter geeft toelichting.
De notulen van de zitting van 26 maart 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De zitting is volledig digitaal via 2-mail verlopen en daarover is er geen zittingsverslag opgesteld.
De huidige Coronacrisis heeft een impact op de hele samenleving en dus ook op onze organisatie.
Het gemeentebestuur wil haar verantwoordelijkheid nemen en stelde afspraken en richtlijnen op voor het personeel van de gemeente en het OCMW.
Mogelijke tegemoetkomingen in het kader van coronacrisis wordt aan de gemeenteraad voorgelegd.
In de strijd tegen de verspreiding van het corona-virus Covid-19 heeft de federale regering op donderdag 12 maart 2020 het nationaal rampenplan afgekondigd.
Dit plan heeft ook een invloed op de vakantieparken en op het grondgebied van Zutendaal liggen enkele vakantieparken.
De burgemeester heeft van Carrefour Zutendaal een aanvraag ontvangen voor een toelating tot het laden en lossen van de leveringen vanaf 6 uur 's ochtends.
Het Buurtcomité Boekweitstraat vraagt een inname van het openbaar domein op 13 maart 2020 van 19.00 uur tot 24.00 uur voor een Lentedrink.
De burgemeester heeft van Carrefour Zutendaal een bijkomende aanvraag ontvangen voor een toelating tot het laden en lossen van de leveringen vanaf 6 uur 's ochtends.
In het kader van de geldende coronamaatregelen gaat de burgemeester gaat over tot het afsluiten van verschillende parkings.
Fluvius Opdrachthoudende stelt het gemeentebestuur ervan in kennis dat de Algemene Vergadering -tevens Jaarvergadering- van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging zal plaatsvinden op woensdag 27 mei 2020 om 15.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem.
Deze uitnodiging voor de Algemene Vergadering geschiedt onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond corona en de mogelijke effecten daarvan op het effectief houden van de Algemene Vergadering.
Fluvius Limburg stelt het gemeentebestuur ervan in kennis dat de Algemene Vergadering -tevens Jaarvergadering- van Fluvius Limburg zal plaatsvinden op vrijdag 26 juni 2020 om 17.00 uur in PXL-Congres (blok D), Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt.
Deze uitnodiging voor de Algemene Vergadering geschiedt onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond corona en de mogelijke effecten daarvan op het effectief houden van de Algemene Vergadering.
Het gemeentebestuur heeft een schrijven ontvangen van Nuhma aangaande het einde van de samenaankoop voor enegie in de gemeenten door Fluvius en stelt voor om zelf de samenaankoop te organiseren.
Gelet artikel 29 van de Statuten dat een algemeen comité opricht bij Limburg.net en dat bepaalt dat het algemeen comité bestaat uit afgevaardigden van de gemeenten waarbij elke gemeente één afgevaardigde heeft. Elke deelnemende gemeente mag bijgevolg één vertegenwoordiger voordragen die namens haar in het algemeen comité zetelt. Het voorgedragen lid moet een natuurlijke persoon zijn die in de gemeente lid is van het college van burgemeester en schepenen. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente een plaatsvervanger aan.
Op 8 januari 2020 heeft een schepenwissel plaatsgevonden.
Marina Seurs maakt niet langer deel uit van het college van burgemeester en schepenen.
Schepen Dirk Smits wordt voorgedragen als effectief lid en Matty Coninx als plaatsvervanger.
De Asbestverwerking, huis aan huis ophaling, aanlevering op containerpark en aanbieden verpakkingsmaterialen wordt opgenomen in het reglement.
Naar analogie met voorgaande jaren is het voorstel om weer een compensatie te voorzien voor ‘afvoer van water’ wegens niet-beschikbaarheid riolering. De toelage bedraagt max. 90 EUR, btw incl.
Enkel particulieren komen in aanmerking voor de toekenning van een toelage. Voor de toepassing van dit reglement worden enkel natuurlijke personen als particulier beschouwd.
De gemeenteraad wordt gevraagd het toelagereglement 2020 goed te keuren.
De Afdeling Vastgoedtrasacties raamt de jaarlijkse canon voor bedoeld gebouw met grond gelegen langs de Nachtegalenstraat 23 en kadastraal gekend onder Zutendaal, 2de afdeling, sectie D, nummer 88/k op € 10.500.
De gemeente neemt de erfpachtovereenkomst van de vzw Parochiecentrum over en sluit voor de duur van 36 jaar een nieuwe erfpachtovereenkomst met de kerkfabriek O.-L.-Vrouw af.
Het lokaal loket kinderopvang is een neutraal informatie- en ondersteuningspunt voor ouders die op zoek zijn naar kinderopvang. Het is een netwerk van actoren die relevant zijn voor de kinderopvang.
De doelstelling van een lokaal loket is tweeledig:
Vanuit het Lokaal Overleg Kinderopvang werd een voorstel uitgewerkt voor de invulling van het lokaal loket in Zutendaal. Heden wordt dit voorstel ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Vervolgens kan de erkenning en de bijhorende subsidiëring worden aangevraagd.
Ten gevolge van de ontwikkeling van het gebeid Papendaal werd er gevraagd om aanpassingen door te voeren in de Sellerveldstraat om de verkeersveiligheid te verhogen. In bijlage het bestek.
Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de lastvoorwaarden en de wijze van gunning goed te keuren. De werken worden geraamd op 37.758 EUR excl. BTW (= 45.687,18 incl. BTW).
De gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden en de wijze van gunning goed te keuren voor de wegeniswerken 2019 en 2020 (herstellingswerken)
De werken worden geraamd op 136.912,40 EUR excl. btw (= 165.664,00 EUR incl. btw).