ma 22/06/2020 - 15:00 Schepenzaal
De notulen van de zitting van 15 juni 2020 worden voorgelegd ter goedkeuring.
De agendapunten worden aan de voorzitter van de gemeenteraad voorgesteld.
Het gemeentebestuur heeft een schrijven ontvangen van Scouts en Gidsen Vlaanderen aangaande mogelijke zomerkampen die doorgaan in de gemeente.
Het gemeentebestuur heeft een melding ontvangen van een bewoner aangaande de afsluiting Kapelveldstraat/Fossielstraat met de Sellerveldstraat.
Het gemeentebestuur heeft van C-Smart een overeenkomst tot aanstelling Functionaris Gegevensbescherming (DPO) ontvangen.
De jubilarissen wensen een afvaardiging van het schepencollege te ontvangen in zaal Bevershof te Bilzen op 18 juli 2020 om 18u00.
Artikel 272 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat provisies ter beschikking gesteld kunnen worden van personeelsleden voor het betalen van geringe exploitatie-uitgaven die voor de goede werking van de dienst onmiddellijk gedaan moeten worden op voorwaarde dat het organisatiebeheerssysteem daarvoor een regeling bevat.
Artikel 78 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de bevoegdheid voor de goedkeuring van het algemeen kader van het organisatiebeheerssysteem exclusief voorbehouden wordt aan de gemeenteraad.
In afwachting van de goedkeuring van het algemene kader van het organisatiebeheerssysteem dient er een tijdelijke regeling te worden vastgesteld.
Reset vzw, promotor van het projectdossier "Deelname van doelgroepmedewerkers in de sociale economie aan beroeps- en kwalificerende trajecten en doorstroom naar het NEC bewerkstelligen" i.k.v. de ESF-call 47 vraagt de deelname van de regisseur van gemeente Zutendaal (als deelnemende gemeente van de ILV sociale economie GAZ) in de stuurgroep van het gelijknamige project. De ondertekening van de intentieverklaring is tevens het akkoord vanuit het beleid.
De bewoner van Noordlaan 65 heeft bezwaar ingediend tegen de afvalbelasting Limburg.Net, dienstjaar 2020, kohierartikel 000108 voor een bedrag van 148,85 euro. Het gezinshoofd beweert dat er geen gebruik gemaakt wordt van de diensten van Limburg.Net. Ze gebruiken een afvalcontainer van een externe firma. Ze maken ook geen gebruik van de groene GFT-container.
De bewoner van Noordlaan 64 heeft bezwaar ingediend tegen de afvalbelasting Limburg.Net, dienstjaar 2020, kohierartikel 001216. Het gezinshoofd beweert dat er geen gebruik gemaakt wordt van de diensten van Limburg.Net. Ze gebruiken een afvalcontainer van een externe firma. Ze maken enkel af en toe gebruik van het containerpark, maar krijgen hiervan achteraf de factuur.
De bewoner van Hoogstraat 127 heeft bezwaar ingediend tegen de afvalbelasting Limburg.Net, dienstjaar 2020, kohierartikel 001231. Het gezinshoofd beweert dat er geen gebruik gemaakt wordt van de diensten van Limburg.Net. Ze gebruiken een afvalcontainer van een externe firma.
De bewoner van Driesstraat 12 heeft bezwaar ingediend tegen de afvalbelasting Limburg.Net, dienstjaar 2020, kohierartikel 002491. Er wordt een quotum huisvuilzakken aangerekend van 25 euro voor twee rollen grote huisvuilzakken. De bewoner beweert deze niet nodig te hebben en vindt dat de goede sorteerder gestraft wordt. Hij wil een korting van 25 euro en het schrappen van het quotum van twee rollen grote huisvuilzakken. De nodige huisvuilzakken zullen ze aankopen. Het omruilen van één rol voor Limbu's is voor het gezin niet interessant en is veel te omslachtig.
De bewoner van Zuurbroekstraat 25 heeft bezwaar ingediend tegen de afvalbelasting Limburg.Net, dienstjaar 2020, kohierartikel 000352. Er werden twee aparte facturen van Limburg.Net aangeboden voor een éénpersoonsgezin op hetzelfde adres. De bewoner beweert dat het om een tweepersoonsgezin gaat en ze slechts beschikken over 1 GFT-container.
Er zijn echter twee gezinshoofden ingeschreven op hetzelfde adres. Omwille van deze dubbele inschrijving kunnen we in principe geen vrijstelling verlenen.
We kunnen hen voorstellen om de inschrijvingen te corrigeren om zo de dubbele aanslag volgend jaar te vermijden.
De bewoners van Molenblookstraat 14 C en Hoogstraat 121 bus 1 hebben bezwaar ingediend tegen de afvalbelasting Limburg.Net, dienstjaar 2020, respectievelijk kohierartikel 002019 en 002020 voor een bedrag van respectievelijk 142,60 euro en 136,35 euro. De gezinshoofden beweren dat er geen gebruik gemaakt wordt van de diensten van Limburg.Net. Ze gebruiken een afvalcontainer van een externe firma en betalen daarvoor.
Er zijn veel schadegevallen geweest voor de brandpolissen van het OCMW de afgelopen 5 jaar. Het gemiddelde verliespercentage bedraagt 165,64 %.
Ethias geeft ons nu de keuze :
- ofwel zal de premietvoet voor alle brandpolissen van het OCMW stijgen van 0,60 % naar 1,20 %, zijnde een netto jaarpremie van 2.811,62 euro naar uiteindelijk 5.621,25 euro
- ofwel in de polis Blookbergstraat 1 de waarborgen glas en daden van vadalisme schrappen omdat de grootste schadegevallen zich hier voordeden en dit met behoud van de huidige premievoet.
Voor het gemeentehuis is een gevelaankleding nodig, nl. belettering met zandstraalfolie en bedrukte logostickers en herbelettering van bestaande gevelborden.
Kostprijs : 4.165,00 EUR excl. B.T.W.
Voor het afsprakenlokaal van de dienst omgeving is er een mobiel scherm nodig.
Kostprijs : 2.814,86 EUR excl. B.T.W.
Toramano Kebap, Hoogstraat 33 te 3600 Genk werd belast voor verspreiding van reclame, dienstjaar 2019, week 8 voor een totaalbedrag van 25,00 EUR. De rekening werd nog niet betaald en een eerste aanmaning verstuurd.
De eigenaar van het pand, die de aanmaning ontvangen heeft, heeft ons laten weten dat de zaak gesloten is. Het bedrag kan dus niet meer geïnd worden.
Er werd een factuur opgemaakt voor Pandenstraat 4/8 voor een aktename van melding. Deze factuur staat nog steeds open voor het bedrag van 15,00 EUR. De bewoner heeft dus een eerste aanmaning ontvangen. Dit bedrag werd echter cash betaald maar blijkbaar niet afgeboekt. Het is niet duidelijk wat er fout gelopen is. Er werd in elk geval een ontvangstbewijs uitgereikt. De factuur wordt dus best oninbaar verklaard.
Er werd een factuur opgemaakt voor Genkerweg 81 C te Zutendaal voor huur van tenten voor een halloweenwandeling. Deze factuur staat nog steeds open voor het bedrag van 37,50 EUR en er werd dus een eerste aanmaning verstuurd. Nu blijkt dat de halloweenwandeling niet heeft plaatsgevonden en dat de tenten niet geleverd werden. De factuur dient dus oninbaar verklaard te worden.
Thomas Cook, Tramstraat 67 C te 9052 Genkt werd belast voor verspreiding van reclame, dienstjaar 2019, week 18 voor een totaalbedrag van 25,00 EUR.
De rekening werd nooit betaald. Thomas Cook werd op 1/10/2019 failliet verklaard. Het bedrag wordt dus best oninbaar verklaard.
Het gemeentebestuur ontvangt een schrijven van (Vredes)stad Ieper aangaande het lidmaatschap 2020 van de gemeente bij Mayors for Peace.
De bijgevoegde bestelbonnen worden voorgelegd aan het schepencollege.
De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.
Op vraag van de uitbater van gemeentelijke sporthal 'De Blookberg' werd het huidige tariefreglement herbekeken.
Het huidige tarief van 5€ voor de huur van 1/3de van de sportvloer ligt laag in verhouding tot de energiekosten. Ook het tarief voor sporters van buiten Zutendaal dient te verhogen.
Hiervoor werd er een vergelijking gemaakt het de huurtarieven in omliggende gemeentes.
Reglement bewegwijzering Zutendaalse logies
Men wil de lokale bewegwijzering van erkende toeristische logies op een eenduidige wijze organiseren, zodat een uniform straatbeeld ontstaat.
Dit reglement bepaalt de voorwaarden en modaliteiten die voorafgaan aan de uitvoering en plaatsing van bewegwijzering
Betreft beroepschrift tegen de weigering van een omgevingsvergunning
Betreft vraag tot tussenkomst in de procedure.
Op enkele locaties zijn de glasbollen snel vol. De mogelijkheid bestaat om extra glasbollen te plaatsen.
De eigenaars van de aanpalende percelen van de speeltuin te Meyersveldstraat en Geerkensveldstraat vragen om de bomen langs de perceelgrens te kappen.
De eigenaar wonende te Eikenstraat 9 vraagt naar de stand van zaken en de acties omtrent de beuk ter hoogte van Eikenstraat 7.
Herstelling Kasseien Centrum - Afrekening
Straatnaambord Kantoorstraat
Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning aanstelling architect/studiebureau project De Blookberg
Op 16 juli 2019 heeft het vierde (jaarlijkse) bedrijfsbezoek van IDEWE plaatsgevonden.
Dokter Martens heeft als bijlage het verslag aan de gemeente bezorgd.
Na langdurige onderhandelingen sloten de sociale partners in het Comité C1 voor de provinciale en lokale besturen, onderafdeling Vlaams Gewest en Vlaamse Gemeenschap, een sectoraal akkoord af voor het jaar 2020.
De kern van het Sectoraal Akkoord is koopkrachtverhoging voorzien voor het voltallig personeel.