ma 27/07/2020 - 15:00 Schepenzaal
De notulen van de zitting van 20 juli 2020 worden voorgelegd ter goedkeuring.
De kerkfabriek Sint-Jozef legt de notulen van de vergadering van de kerkraad d.d. 30/06/2020 voor ter goedkeuring.
De verantwoordelijke uitgever van Deze Week, Roularta Media Group, Meiboomlaan 33 te 8800 Roeselare, werd belast voor verspreiding van reclame, dienstjaar 2020, weken 1 tot en met 20 voor een totaalbedrag van 270.00 EUR.
Roularta dient bezwaar in tegen de aanslagen voor weken 19 en 20 voor een totaal bedrag van 30,00 EUR, omdat er geen bedeling is geweest en dat ze dit op voorhand hebben gemeld via mail.
De mail betreffende de annulering van weken 19 en 20 werd inderdaad verstuurd op 5 mei 2020 maar is niet bij de juiste dienst geraakt. Het gaat dus om een materiële missing.
Er werd in de weken 19 en 20 ook geen krant van Deze Week teruggevonden in de controlepakketten.
De bijgevoegde bestelbonnen worden voorgelegd aan het schepencollege.
De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.
In bijlage vindt het CBS het door de gemeenteraad goedgekeurde (in zitting van 28 april '16) huishoudelijk reglement mbt de volkstuintjes. Gebruikers van de volkstuintjes betalen een jaarlijkse huursom van 25 euro, via overschrijving. Het bedrag van de huursom werd vastgelegd onder Artikel 3 binnen het huishoudelijk reglement.
Deze huursom beslaat het gebruik van een volledig perceel, namelijk 100m². Voor enkele tuinders volstaat - nadat ze dit expliciet aangegeven hebben - het gebruik van een half perceel (50m²).
Voorstel: om onder Artikel 3 een aanpassing/uitbreiding te doen binnen het reglement mbt de huursom voor een half perceel, namelijk 12,50 euro.
Artikel 3: Met de huur wordt ingestemd op basis van een jaarlijkse huursom van 25 euro, bij gebruik van een volledig perceel (100m²) en 12,50 euro bij gebruik van een half perceel (50m²), die uiterlijk de vierde januari van ieder jaar aan de verhuurder betaald wordt door storting op rekening nummer BE29 0910 0049 8264 van het bestuur met vermelding "huur grond moestuin Dorper Bemd, lotnummer.....".
In het kader van het jaarlijkse kleine evenement 'boterhammen in het groen' is er het voorstel om dit deze zomer nog op 2 data en op 2 verschillende locaties te laten plaatsvinden, rekeninghoudend met de maatregelen rond de Coronacrisis.
Voor de nummering van Vonderpark fase 3 stelt zich de vraag of er een pleinfunctie nodig is of dat de blokken 4A en 4B worden langs de Bronnenstraat.
De aanvragers voor de nieuwbouw van een opslagplaats voor hooi, gingen in beroep tegen de weigering afgegeven dd. 23/03/2020.
De bestendige deputatie organiseert een hoorzitting dd. 05/08/2020.
De aanvragers van bovenvernoemd onderwerp gingen in beroep tegen de weigering die zij mochten ontvangen.
Het provinciebestuur vraagt de gemeente om advies.
De nieuwe uitbater heeft enige tijd geleden een aanvraag ingediend tot schrapping van het handelspand Kempenseweg 21 te Zutendaal. Het Department Omgeving heeft deze aanvraag behandeld en oordeelde dat het handelspand geschrapt wordt van de inventarislijst van leegstaand en/of verwaarloosde bedrijfsruimten. (zie schrijven in bijlage)
Op de Molenblookstraat werd recentelijk een bijstelling van een verkaveling goedgekeurd, voor dit perceel is echter nog een perceel van de gemeente gelegen (privaat domein van de gemeente)
De Muziekvereniging de Porijkes wil ikv een teambuildingsdag het evenement 'camping kitsch' organiseren en vraagt hiervoor toestemming aan het college van burgemeester en schepenen.
De mogelijkheid om bewaking te voorzien op het recreatiedomein Papendaalheide werd onderzocht. Resultaten zijn als bijlage terug te vinden.
Ter bespreking op het college van burgemeester en schepenen op 20 juli 2020. Vandaag de offerte ter goedkeuring.
Gezien de recente ontwikkelingen i.v.m. corona Covid-19 zijn er een aantal maatregelen nodig.