ma 17/08/2020 - 15:00 Schepenzaal
De notulen van de zitting van 10 augustus 2020 worden voorgelegd ter goedkeuring.
De agendapunten worden aan de waarnemend voorzitter van de gemeenteraad voorgesteld.
Het reglement van de gemeenteraad van 19 december 2019 houdende indirecte belasting op het afleveren van administratieve stukken voor de dienstjaren 2020-2025 dient aangepast.
Landwaarts Sociale Huisvesting stelt het gemeentebestuur ervan in kennis dat er een online Bijzondere Algemene Vergadering zal plaatsvinden op donderdag 27 augustus 2020 om 17u30.
Machtiging aan nv DMP voor verkoop van perceel industriegrond Zevenputtenstraat 7.
Voor de gemeentelijke administratie zijn volgende aankopen essentieel :
- vervangen IMac door een MacBook voor Brecht. Huidige IMac heeft een defect aan het moederbord en kostprijs voor vervanging is te hoog. Kostprijs 3.588,98 EUR
- Uitbreiding en vervanging camera's Lieteberg: kostprijs 10.422,94 EUR.
Nuhma en s-Lim bieden de Limburgse steden en gemeenten gratis slimme infoschermen aan. Zutendaal zou zo 1 scherm krijgen en deze zouden 4 jaar onderhouden worden door s-Lim.
Voorwaarde is wel dat 30 % van de info van Nuhma komt.
Indien we hier interesse voor hebben dienen we dit voor 30 september aan s-Lim te laten weten.
Mogelijke locaties zijn het gemeentehuis, het OCMW of het huis van het kind.
Cipal dv heeft een raamovereenkomst gesloten met Central point voor de aankoop van ICT infrastructuur. Hiervoor dient de gemeenteraad en de OCMW raad een besluit te nemen tot aansluiting bij deze opdrachtencentrale.
Op 27/08 is de migratie naar het datacenter van Cipal voorzien. Vanaf dan zal het ook mogelijk zijn van volledig van thuis uit te werken. De meeste programma's zullen thuis ook beschikbaar zijn. Daar een groot aantal van de personeelsleden de meeste van hun taken dan ook thuis kunnen uitvoeren kiezen we ervoor om hun oude desktops (en de meeste zijn echt aan vervanging toe) te vervangen door een laptop met dockingstation. Kostprijs van een laptop 956 EUR en een dockingstation 210 EUR
Voorstel is om voor verschillende diensten laptops te voorzien.
De desktops van Gezin en Welzijn zijn nog recente desktops, maar deze kunnen doorgeschoven worden naar de balie van burgerzaken.
De aankoop zou gebeuren via de opdrachtencentrale van Cipal.
Door de coronacrisis en het wegvallen van de activiteiten en evenementen in de gemeente, hangen er al een tijdje geen borden meer op de gele UiT-torens in Zutendaal.
Om deze toch een beetje op te fleuren en het gevoel van samenhorigheid in de gemeente te versterken, wenst de dienst communicatie een actie uit te werken waarbij we een oproep doen aan verenigingen, scholen en creatievelingen/kunstenaars in de gemeente aan te sporen om deze samen op te fleuren.
De afvalbelasting Limburg.Net, dienstjaar 2020, kohierartikel 002795 voor een bedrag van 123,85 euro, werd aangerekend aan de nabestaanden. De erfgenamen hebben de erfenis verworpen.
De bewoner van Dijkstraat 5 heeft bezwaar ingediend tegen de afvalbelasting Limburg.Net, dienstjaar 2020, kohierartikel 001760 voor een bedrag van 136,35 euro. De bewoner geeft aan dat er geen huisvuilophaling is in zijn straat.
Er is bezwaar ingediend tegen de afvalbelasting Limburg.Net, dienstjaar 2020, kohierartikel 001380 en 002370. Er werden twee aparte facturen van Limburg.Net aangeboden voor een éénpersoonsgezin op hetzelfde adres. De bewoner beweert dat het om een tweepersoonsgezin gaat.
Er zijn echter twee gezinshoofden ingeschreven op hetzelfde adres. Omwille van deze dubbele inschrijving kunnen we in principe geen vrijstelling verlenen.
We kunnen hen voorstellen om de inschrijvingen te corrigeren om zo de dubbele aanslag volgend jaar te vermijden.
De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.
De bijgevoegde bestelbonnen worden voorgelegd aan het schepencollege.
Er is een kredietverschuiving nodig tussen volgende investeringsramingen :
| Volgnummer | Code ARK | veld | item | beschikbaar 2020 | CBS 17082020 | totaal 2020 |
| MJP001000 Informatica-uitrusting: aankoop ICT materiaal | 2412000 | 0190 | 21 | 16.676,65 | 75.000,00 | 91.676,65 |
| MJP001013 Aankopen handels- pand ter stimulering van handel in het kernwinkelgebied | 2219000 | 0500 | 350.000,00 | -75.000,00 | 275.000,00 | |
| MJP001030 Wegen in uitvoering: bestrijkingswerken | 2242007 | 0200 | 110175,55 | -10.000,00 | 100.175,55 | |
| MJP001036 Wegen in uitvoering: verbetering schoolomgeving Wiemesmeer (KLAP - 10% klimaat) | 2242007 | 0200 | 20.000,00 | 10.000,00 | 30.000,00 | |
| saldo | 0 |
De aanvraag betreft het kappen van acht bomen op het pleintje te Meyersveldstraat - Geerkensveldstraat
Er zijn een aantal meldingen ingediend over geurhinder te Kennepstraat.
Fietsbeugels: keuze leverancier
Verkoop graafbakken
Schoolomgeving De Stapsteen Wiemesmeer: verslag van nazicht en voorstel tot gunning
Er werd een terrasreglement voor Zutendaal opgemaakt. Het betreft terrassen op openbare domein. Niet op privéterrein.