ma 12/10/2020 - 15:00 collegezaal
De notulen van de zitting van 05 oktober 2020 worden voorgelegd ter goedkeuring.
De agendapunten van de gemeenteraadszitting van 22 oktober 2020 worden aan de voorzitter van de gemeenteraad voorgesteld.
De Belgische eenheid,Special Forces Group uit Heverlee, heeft een manoeuvrerecht aangevraagd voor een oefening op het grondgebied van de provincie op 26 tot 27 november 2020.
De Oosterzonne viert op 7 november 2020 hun 100-jarige Jos Eyckmans. Zij hebben een dagindeling opgemaakt van de viering.
Het gemeentebestuur heeft van de brandweer het brandweerverslag ontvangen over het onderzoek uitgevoerd op 23 september 2020 in de Pierewiet (baby en peuters groepsopvang).
Mail van Eddy Geurts van 7 oktober 2020:
De Zutendaalse Sint-Hubertusvereniging wil graag naar aanleiding van de sint-Hubertusfeesten de volgende maatregelen nemen :
1. Het afsluiten en dus de inname van het centraal gedeelte van het Jachthoornplein vanaf 2 november 08:00 uur tot 4 november 18:00 uur. Dit is de dus de ruimte binnen de rijstrook rond de parking.
2. De parkeerstroken langs de Postesstraat (tegenover Jos Beuls) en voor de appartementen, allen aan het Sint-Hubertusplein, willen zij graag autovrij hebben op 3 november van 10:00 tot 12:00 uur (dus slechts 2 uren)
Opmerking : 2 tot 4 november valt in de week van de schoolvakantie dus er gaat door het afsluiten de van de parkeerplaatsen weinig overlast zijn.
De PZ Carma wenst haar operationeel personeel uit te rusten met bodycams. Op basis van de wet op het politieambt dient de korpschef van de politiezone een aanvraag te doen aan de gemeenteraden van de politiezone om bodycams (mobiele camera’s) te mogen gebruiken in niet-besloten plaatsen, desgevallend beperkt tot de duur van een interventie voor de besloten plaatsen waarvan de politiediensten niet de beheerder zijn (artikel 25/4, §1,1° en artikel 25/3,§1,2°,a) WPA).
De PZ Carma wenst drones in te zetten. Op basis van de wet op het politieambt dient de korpschef van de politiezone een aanvraag te doen aan de gemeenteraden van de politiezone om drones (mobiele camera’s) te mogen gebruiken in niet-besloten plaatsen, desgevallend beperkt tot de duur van een interventie voor de besloten plaatsen waarvan de politiediensten niet de beheerder zijn (artikel 25/4, §1,1° en artikel 25/3,§1,2°,a) WPA).
Op 7 oktober 2020 werd het voorstel van begroting 2021 in de bestuursvergadering van Eva de Lieteberg goedgekeurd.
De bijgevoegde bestelbonnen worden voorgelegd aan het schepencollege.
De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.
De koffiemachine in de keuken van de administratie is stuk. De herstellingskosten zouden 325,45 EUR bedragen, excl. B.T.W. Als we het toestel niet laten herstellen betalen wij nog een onderzoekskost van 32,39 EUR, excl. B.T.W.
Ons huidig toestel is bijna 4 jaar oud. De ervaring leert ons dat zo'n toestel ongeveer 5 jaar meegaat. We hebben reeds een offerte ontvangen voor een nieuw toestel, nl. 987,00 EUR, excl. B.T.W.
Voorstel : het huidig toestel niet meer laten herstellen en nieuw bestellen.
In bijlage vindt het CBS een aanvraag van Huize Sint-Augustinus vzw voor de organisatie van een wandeling op zaterdag 24 oktober 2020.
Korte info:
- herfstwandeling
- vertrek en aankomst: Schansstraat 10
- start en einduur: van 14 tot 19uur
- er wordt geen bewegwijzering aangebracht, parcours wordt niet gemarkeerd, werkt via GPS-bestand
VZW Huize Sint-Augustinus organiseert 24/10 een herfstwandeling van 14-19 uur.
Omwille van de corona houden ze het beperkt en laten ze maximum 50 deelnemers toe.
In bijlage een eventscan met groen label.
De Vlaamse overheid kent een bedrag van 91.181 euro toe aan Zutendaal vanuit het relanceplan naar aanleiding van de Corona crisis. Inspelend op de lokale omstandigheden die overal verschillend zijn, gaat de Vlaamse overheid ervan uit dat de lokale besturen het best kunnen beslissen welke investeringen nodig zijn. Daarom worden de middelen toegekend met de grootst mogelijke autonomie en met zo min mogelijk planlast of administratieve verplichtingen. De overheid stelt geen voorwaarden of sluit niets uit.
Een voorstel werd door de diensten uitgewerkt, op 7 september nam het schepencollege de beslissing om dit voorstel ter advies aan de adviesraden voor te leggen, waarna het geagendeerd kan worden op de gemeenteraad.
Elke gemeente is verplicht een plannenregister op te maken. Dit is een gegevensbestand, waarin voor het grondgebied van de gemeente al de plannen en verordeningen zijn opgenomen. Een overzicht van deze plannen wordt weergegeven in een planneninventaris. Het plannenregister wordt opgemaakt volgens de richtlijnen voor de digitale uitwisseling van stedenbouwkundige informatie (het DSI- richtlijnenboek).
Het plannenregister dient door de gemeenteraad vastgesteld te worden en ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het departement omgeving.
Door de dienst Woonbeleid GAOZ werd vastgesteld dat bovenvermeld pand op de 15-Augustusstraat in gebruik genomen werd en dat het pand op de Kennepstraat verkocht werd.
Er wordt voorgesteld om voor de voormelde adressen respectievelijk wordt afgesloten en een vrijstelling toe te kennen.
Door de dienst Woonbeleid GAOZ werd vastgesteld dat bovenvermeld pand verkocht werd.
Er wordt voorgesteld om voor de voormeld adres een vrijstelling toe te kennen.
In bijlage het afschrift van de bestendige deputatie d.d. 24 september 2020 over de melding van overdracht van de omgevingsvergunning van NV Zutendaal BSS, Jaarbeurslaan 25, 3600 Genk aan NV Brim, Jaarbeurslaan 23 bus 4, 3600 Genk. Het betreft de omgevingsvergunning verleend door de deputatie op 18 mei 2005 en 31 mei 2012 voor de exploitatie van een bevoorradingsstation ter plaatse Daalstraat 59, Zutendaal.
S. G. heeft een stookolietank buiten dienst laten stellen en vraagt hiervoor de gemeentelijke subsidie voor het verwijderen of opvullen van buiten gebruik gestelde stookolietanks.
E. N. heeft een stookolietank buiten dienst laten stellen en vraagt hiervoor de gemeentelijke subsidie voor het verwijderen of opvullen van buiten gebruik gestelde stookolietanks.
Het verslag van de milieuraad van 22 september 2020 wordt ter kennis voorgelegd.
Als bijlage een overzicht van de facturen voor het 3de kwartaal 2020
De aanvraag betreft het kappen van bomen
De aanvraag betreft het kappen van 1 boom op het openbaar domein te Lindenstraat.
Bushokjes: onderhoud en publicatie
De eigenaars van bovenvernoemd hebben in 2011 een stuk van hun perceel aan de gemeente verkocht i.k.v. de herinrichting van de Stalkerweg. Zij vragen nu of de gemeente het overgebleven gedeelte van het perceel (bos, met een oppervlakte van 0a98ca) eventueel wil aankopen.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting 06/11/2017 een bod te doen van € 1/m², de eigenaars lieten weten niet akkoord te gaan met het gedane bod dd. 01/05/2018.
De eigenaars laten nu weten toch in te willen gaan op het destijds gedane bod.
Het ministerieel besluit van 28 oktober 2019 legt de tarieven vast die vanaf 1 januari 2020 van toepassing zullen worden voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en documenten die in het besluit worden opgesomd.
Als bijlage de omzendbrief voor de nieuwe bedragen vanaf 1 januari 2021.