ma 26/10/2020 - 14:00 collegezaal
De notulen van de zitting van 19 oktober 2020 worden voorgelegd ter goedkeuring.
De bijgevoegde lijst van kosten wordt voorgelegd aan het Vast Bureau voor goedkeuring.
De bijgevoegde bestelbonnen worden voorgelegd aan het Vast Bureau.
Als gevolg van de wijziging van de rechtspositieregeling dient ook het arbeidsreglement aangepast te worden. Tevens worden nieuwe bijlagen toegevoegd om de steeds veranderende werkomstandigheden goed te kunnen blijven opvolgen. Het arbeidsreglement voor de gemeente en het OCMW zijn al sinds 25 maart 2010 geldend voor beide besturen.
Aan de raden wordt gevraagd om de wijzigingen aan het AR goed te keuren na vakbondsoverleg.
In de periode van 6 mei tem 27 augustus vond er vanuit Audit Vlaanderen een audit plaats met als thema informatieveiligheid.
Het auditteam voerde hiervoor een aantal gesprekken met de personeelsleden, voerde een analyse uit van de documentatie rond organisatiebeheersing en informatiebeveiligingsrisico's en deed technische testen op de informaticasystemen.
Het resultaat van de audit kan u als bijlage terugvinden. Het auditteam vraagt ook om dit rapport voor te leggen aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
De rechtspositieregelingen (RPR) van gemeente en OCMW Zutendaal zijn dringend aan een update toe. Eerst was het de bedoeling om de RPR aan te passen naar aanleiding van het besluit van de Vlaamse regering in 2019. Maar dat RPR besluit is niet gekomen en de voorspellingen zijn dat het nieuwe RPR besluit er pas in 2022-23 zou komen.
Gemeente en OCMW van Zutendaal kunnen echter niet blijven wachten op dit besluit en dienen de RPR aan te passen aan de nieuwe noden en richtlijnen.
De wijzigingen zijn identiek voor de gemeente als voor het OCMW om nu al te streven naar zoveel mogelijk uniformiteit.
Aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de wijzigingen aan de RPR goed te keuren. Dit na het organiseren van vakbondsoverleg.
Het organogram van het lokaal bestuur geeft aan welke personeelsbezetting er moet zijn om de taken van het lokaal bestuur adequaat te kunnen uitvoeren. Door nieuwe/gewijzigde wetgeving, technologische ontwikkelingen, nieuwe noden en nieuwe initiatieven van het bestuur, is dit document constant onderhevig aan wijzigingen.
Als bijlage daarom de het nieuwe voorstel van organogram om de nieuwe uitdagingen en noden het hoofd te bieden.
Aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de wijzigingen goed te keuren. Dit na het vakbondsoverleg.