ma 26/10/2020 - 15:00 collegezaal
De notulen van de zitting van 19 oktober 2020 worden voorgelegd ter goedkeuring.
Mail van Dave De Busschere (ingeschreven postregister op 20 oktober): Hij heeft vragen omtrent de kaalkap van de talud Sellerveldstraat en de aanpassingswerken aan de Sellerveldstraat.
De adreslijst van het centraal kerkbestuur werd overgemaakt aan het bisdom en aan het gemeentebestuur.
De gouverneur heeft op 19 oktober 2020 de jaarrekening over het boekjaar 2019 van de kerkfabriek Sint-Jozef Wiemesmeer goedgekeurd.
De gouverneur heeft op 19 oktober 2020 de jaarrekening over het boekjaar 2019 van de kerkfabriek O.L.Vrouw ten Hemelopneming Zutendaal goedgekeurd.
In de periode van 6 mei tem 27 augustus vond er vanuit Audit Vlaanderen een audit plaats met als thema informatieveiligheid.
Het auditteam voerde hiervoor een aantal gesprekken met de personeelsleden, voerde een analyse uit van de documentatie rond organisatiebeheersing en informatiebeveiligingsrisico's en deed technische testen op de informaticasystemen.
Het resultaat van de audit kan u als bijlage terugvinden. Het auditteam vraagt ook om dit rapport voor te leggen aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
Onze licenties voor de telefooncentrale verlopen in december. Daarvoor hebben we nu gekeken wat de mogelijkheden zijn naar de bereikbaarheid van thuiswerkers. Enerzijds hebben we onderzocht naar de mogelijkheden van onze huidige centrale en hierop een udpate zodat de thuiswerkers via een app toch bereikbaar zijn en ook kunnen bellen via de centrale van gemeente of OCMW. Daarnaast hebben we ook de mogelijkheden van een telefooncentrale volledig in de Cloud onderzocht. Beide systemen hebben we de mogelijkheid van van thuis uit via de centrale te bellen, maar de cloud oplossing heeft niet de mogelijkheid van het doorsturen van telefoons naar de app van thuis uit op of aan te zetten. Ook voor de cloud oplossing dienen we nog de nodige bekabelingswerken uit te voeren.
Kostprijsmatig zijn de systemen vergelijkbaar. Ook in vergelijking met onze huidige kost blijft deze kost vergelijkbaar alleen krijgen we nu meer mogelijkheden voor hetzelfde geld.
Na bespreking met het MAT wordt ook voorgesteld van onze huidige telefooncentrale te upgraden.
Voor de afsprakenregeling en het handhaven van de coronamaatregelen is de aanschaf van een parlofoon nodig.
Kostprijs: 1.500,00, excl. B.T.W.
In bijlage 8 facturen van FC De Zwaluw (2 x Gebe-therm, 1 x Claesen outdoor, 1 x Palmaers, 1 x Gabar Jakub, 1 x Horecaworld, 1 x Bol.com en 1 x Olaerts Jozef) samen met de betalingsbewijzen. Er wordt aan het schepencollege gevraagd te beoordelen of deze facturen effectief als investeringen in aanmerking genomen mogen worden en om de investeringstoelage van 6.080,29 EUR goed te keuren.
De bijgevoegde bestelbonnen worden voorgelegd aan het schepencollege.
De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.
Op basis van de huwelijksjubilea wordt een voorstel voorgelegd inzake financiële steun voor verenigingen bij aanvraag in een jubileum jaar.
Op vraag van BCZ Slagveld wil de gemeente een badminton shuttlemachine aankopen. Deze kan gebruikt worden door verschillende verenigingen en doelgroepen maar zal in hoofdzaak gebruikt worden door badmintonvereniging BCZ Slagveld.
De eigenaars van de betreffende woning wensen de woning, garage en werkplaats op te laten opnemen in het vergunningenregister en diende hiervoor een aanvraag in met bijlagen.
Het goed is gelegen in woonuitbreidingsgebied, tp Geelkesstraat.
Door de ordehandhaver werd op bovenvernoemd perceel een overtreding vastgesteld (zie bijlage)
Oproep kandidaten overstap integrale Optimo
Reclame bushokjes samenwerkingsovereenkomst BMG Media
Permanente signalisatievergunning AWV werkjaar 2021
Huur loods op het militair domein Leutsestraat Wiemesmeer. voorheen in gebruik door volleyball
Er zijn opnieuw nieuwe richtlijnen van kracht over de termijnen van quarantaine sinds 21 oktober 2020 die het besluit van het CBS van 19 oktober tot aanpassing dwingen.
De rechtspositieregelingen (RPR) van gemeente en OCMW Zutendaal zijn dringend aan een update toe. Eerst was het de bedoeling om de RPR aan te passen naar aanleiding van het besluit van de Vlaamse regering in 2019. Maar dat RPR besluit is niet gekomen en de voorspellingen zijn dat het nieuwe RPR besluit er pas in 2022-23 zou komen.
Gemeente en OCMW van Zutendaal kunnen echter niet blijven wachten op dit besluit en dienen de RPR aan te passen aan de nieuwe noden en richtlijnen.
De wijzigingen zijn identiek voor de gemeente als voor het OCMW om nu al te streven naar zoveel mogelijk uniformiteit.
Aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de wijzigingen aan de RPR goed te keuren.
Als gevolg van de wijziging van de rechtspositieregeling dient ook het arbeidsreglement aangepast te worden. Tevens worden nieuwe bijlagen toegevoegd om de steeds veranderende werkomstandigheden goed te kunnen blijven opvolgen. Het arbeidsreglement voor de gemeente en het OCMW zijn al sinds 25 maart 2010 geldend voor beide besturen.
Aan de raden wordt gevraagd om de wijzigingen aan het AR goed te keuren.
Het organogram van het lokaal bestuur geeft aan welke personeelsbezetting er moet zijn om de taken van het lokaal bestuur adequaat te kunnen uitvoeren. Door nieuwe/gewijzigde wetgeving, technologische ontwikkelingen, nieuwe noden en nieuwe initiatieven van het bestuur, is dit document constant onderhevig aan wijzigingen.
Als bijlage daarom de het nieuwe voorstel van organogram om de nieuwe uitdagingen en noden het hoofd te bieden.
Aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de wijzigingen goed te keuren. Dit na het vakbondsoverleg.