do 26/11/2020 - 20:00 digitaal
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 22 oktober 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd.
In de periode van 6 mei tem 27 augustus vond er vanuit Audit Vlaanderen een audit plaats met als thema informatieveiligheid.
Het auditteam voerde hiervoor een aantal gesprekken met de personeelsleden, voerde een analyse uit van de documentatie rond organisatiebeheersing en informatiebeveiligingsrisico's en deed technische testen op de informaticasystemen.
Het resultaat van de audit kan u als bijlage terugvinden. Dit rapport wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.
Uitnodiging om deel te nemen aan de gewone vergadering van de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband, Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.
Deze vergadering zal normaliter plaatsvinden op donderdag, 10 december 2020 om 18.00 uur in de refter van IGL — Ter Heide te Genk, Klotstraat 125.
Omwille van de maatregelen tegen de COVID-19-pandemie kan de vergadering volledig digitaal worden georganiseerd. De Raad van Bestuur zal hierover definitief besluiten in zijn vergadering van 19 november 2020.
De gemeenteraad wordt gevraagd een besluit te nemen met betrekking tot de goedkeuring van de agenda en het mandaat van de vertegenwoordiger.
Uitnodiging voor de Algemene Vergadering van donderdag 10 december 2020 om 16u00.
Gelet op de coronapandemie vindt de vergadering opnieuw plaats op digitale wijze via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De gemeenteraad wordt gevraagd om een beslissing te nemen met betrekking tot de goedkeuring van agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger.
Uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Limburg.net op woensdag 16 december 2020 om 18 uur.
Meer informatie betreffende de vergaderlocatie en/of vergaderwijze zal, gezien de coronacrisis - later nog bezorgd worden.
De gemeenteraad wordt gevraagd een besluit te nemen mbt de goedkeuring van de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger.
Schepen Dirk Smits heeft bij schrijven van 11 november 2020 zijn ontslag ingediend voor zijn mandaat in het Regionaal Bestuurscomité Oost van Fluvius Limburg.
Er wordt gevraagd om een lid van de gemeenteraad voor te dragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Oost (RBC-OOST) voor de duur van de legislatuur.
Het gemeentebestuur mag van het Centraal Kerkbestuur Zutendaal de budgetwijziging 2020 van kerkfabriek O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming ontvangen. De gemeenteraad wordt gevraagd de budgetwijziging 2020 goed te keuren.
Het gemeentebestuur mag van het Centraal Kerkbestuur Zutendaal de budgetwijziging 2020 van kerkfabriek Sint-Jozef Wiemesmeer ontvangen. De gemeenteraad wordt gevraagd de budgetwijziging 2020 goed te keuren.
Het gemeentebestuur mag van het Centraal Kerkbestuur Zutendaal het budget 2021 van Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming ontvangen. De gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2021 goed te keuren.
Het gemeentebestuur mag van het Centraal Kerkbestuur Zutendaal het budget 2021 van kerkfabriek Sint-Jozef ontvangen. De gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2021 goed te keuren.
In de strijd tegen de verspreiding van het corona-virus Covid-19 heeft de federale regering op donderdag 12 maart 2020 een eerste maal het nationaal rampenplan afgekondigd. Dit plan had ook een invloed op de vakantieparken. In mei werden de maatregelen versoepeld naar aanleiding van de betere cijfers en de gunstige evolutie van de pandemie.
Echter in het najaar is er opnieuw sprake van 2e golf van besmettingen waardoor de regering geen andere keus had dan opnieuw verstrengingen door te voeren, deze maatregelen gaan in op 2 november voor de vakantieparken en gelden zeker tot 13 december.
Opnieuw heeft dit invloed op onze vakantieparken waardoor de burgemeester genoodzaakt wordt om maatregelen te nemen betreffende de vakantieparken op het grondgebied. Dit besluit wordt nu ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.
Binnen de getroffen subsidies ter versterking van het lokale jeugd-, sport- en cultuurbeleid in het kader van de corona crisis, werd een reglement voor het onderdeel projectsubsidies opgesteld. De dienst sport, jeugd en cultuur leggen dit reglement voor ter goedkeuring.
Voor de uitbetaling van de subsidies voor de erkende verenigingen, werd in de verschillende reglementen opgenomen dat elke vereniging jaarlijks een verantwoordingsdossier moet indienen. Voor de uitbetaling van de subsidies van 2020, wordt voorgesteld om af te wijken van de door de gemeenteraad vastgestelde reglementen om subsidies aan verenigingen (sport- jeugd- cultuur) toe te kennen. Er wordt voorgesteld om voor het dienstjaar 2020 de reguliere subsidie aan de verenigingen (sport – jeugd – cultuur) te berekenen op basis van de verkregen subsidies in het jaar 2018 en 2019 en daar het gemiddelde van te nemen.
De gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met deze berekening.
Vanaf 2021 zal de eerstelijnszone Kemp en Duin de intergemeentelijke preventiewerking organiseren.
Voor de realisatie van de Vlaamse gezondheidsdoelstelling “De Vlaming leeft gezonder in 2025” voorziet het strategisch plan in het versterken van het lokale beleid om overal te komen tot ‘gezonde gemeenten’, het meer inzetten op terreinwerk en op initiatieven om de sociale ongelijkheid in preventie te verminderen.
De gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te geven aan bijgevoegde engagementsverklaring Lokale Preventiewerking en aan de gevraagde cofinanciering vanaf 2021.
Artikel 2 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie aan de zorgraden om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken bepaalt dat in de schoot van de zorgraden een pool van huisbezoekers moet opgericht worden waarmee de 3 in het BVR omschreven rollen of taken kunnen uitgevoerd worden. Heden wordt een samenwerkingsovereenkomst met ELZ Kemp en Duin ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
In het kader van een tweetal dossiers, dient er een toelage te worden toegekend aan de vzw Lieteberg.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze toelage goed te keuren.
De gemeenteraad wordt gevraagd de Samenwerkingsovereenkomst R/004643 - ZU - Oude Tramweg met Fluvius Limburg goed te keuren.
De gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst R/005823 - ZU -Linkesstraat Vrekelerstraat met Fluvius Limburg goed te keuren.
De rechtspositieregelingen (RPR) van gemeente en OCMW Zutendaal zijn dringend aan een update toe. Eerst was het de bedoeling om de RPR aan te passen naar aanleiding van het besluit van de Vlaamse regering in 2019. Maar dat RPR besluit is niet gekomen en de voorspellingen zijn dat het nieuwe RPR besluit er pas in 2022-23 zou komen.
Gemeente en OCMW van Zutendaal kunnen echter niet blijven wachten op dit besluit en dienen de RPR aan te passen aan de nieuwe noden en richtlijnen.
De wijzigingen zijn identiek voor de gemeente als voor het OCMW om nu al te streven naar zoveel mogelijk uniformiteit.
Met de vakbonden is op 10 november hierover een protocol van akkoord afgesloten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen aan de RPR goed te keuren.
Als gevolg van de wijziging van de rechtspositieregeling dient ook het arbeidsreglement aangepast te worden. Tevens worden nieuwe bijlagen toegevoegd om de steeds veranderende werkomstandigheden goed te kunnen blijven opvolgen. Het arbeidsreglement voor de gemeente en het OCMW zijn al sinds 25 maart 2010 geldend voor beide besturen.
Met de vakbonden is op 10 november hierover een protocol van akkoord afgesloten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen aan het AR goed te keuren.
Het organogram van het lokaal bestuur geeft aan welke personeelsbezetting er moet zijn om de taken van het lokaal bestuur adequaat te kunnen uitvoeren. Door nieuwe/gewijzigde wetgeving, technologische ontwikkelingen, nieuwe noden en nieuwe initiatieven van het bestuur, is dit document constant onderhevig aan wijzigingen.
Als bijlage daarom de het nieuwe voorstel van organogram om de nieuwe uitdagingen en noden het hoofd te bieden.
Met de vakbonden is op 10 november hierover een protocol van akkoord afgesloten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen goed te keuren.