De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 24 september 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Op 7 oktober 2020 werd het voorstel van begroting 2021 in de bestuursvergadering van EVA de Lieteberg vzw goedgekeurd. De gemeenteraad wordt gevraagd om de begroting 2021 van EVA de Lieteberg vzw goed te keuren.
Er wordt gevraagd om een lid van de gemeenteraad aan te duiden als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de rest van de duur van de legislatuur ter vervanging van Robben Martens. Voorstel: Matty Coninx.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius OV zal plaatsvinden op woensdag 9 december 2020 om 19.00 uur in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 (ingang W3) in 3800 Sint-Truiden.
Er wordt nog gekeken of de afgevaardigden de vergadering eventueel via live streaming vanop een andere locatie kunnen volgen.
De gemeenteraad wordt gevraagd om een beslissing te nemen met betrekking tot de goedkeuring van agenda, de statutenwijzigingen en de vaststelling van het mandaat.
Er wordt gevraagd om een lid van de gemeenteraad aan te duiden als vervanger van de afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Fluvius Limburg voor de rest van de duur van de legislatuur ter vervanging van Robben Martens. Het aanduiden van een plaatsvervanger is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger. Als vervanger van Robben Martens wordt voorgesteld: Yannick Eurlings
Voor de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2020 van Fluvius Limburg wordt aan de gemeenteraad het volgende gevraagd:
Goedkeuring agenda - statutenwijziging - wijziging voorwerp (doel) - vaststelling van het mandaat.
De Vlaamse Commissaris van de afdeling Vastgoedtransacties heeft het ontwerp van erfpachtakte tussen de gemeente en kerkfabriek O.-.L-Vrouw voor de jeugdlokalen "de Gaal" opgemaakt. De kerkfabriek heeft het ontwerp van erfpachtakte goedgekeurd in vergadering van 6 oktober 2020.
De gemeenteraad heeft in zitting van 30 april 2020 besloten om de erfpachtovereenkomst die de kerkfabriek O.-L.-Vrouw heeft met VZW Parochiecentrum over te nemen.
De Vlaamse Commissaris van de afdeling Vastgoedtransacties heeft het ontwerp van erfpachtakte tussen de gemeente en kerkfabriek O.-.L-Vrouw voor de jeugdlokalen "de Gaal" opgemaakt. De kerkfabriek heeft het ontwerp van erfpachtakte goedgekeurd in vergadering van 6 oktober 2020. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van erfpachtakte goed te keuren.
Overeenkomstig het subsidiedossier moet het IGS lokaal woonbeleid GAOZ conformiteitsattesten opmaken voor de woningen die Sociaal Verhuurkantoor Het Scharnier in huur wil nemen. Het schepencollege keurde op 5 oktober 2020 het afsprakenkader tussen IGS GAOZ, SVK het Scharnier en Wonen Vlaanderen goed. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het afsprakenkader goed te keuren.
De PZ Carma wenst haar operationeel personeel uit te rusten met bodycams. Op basis van de wet op het politieambt dient de korpschef van de politiezone een aanvraag te doen aan de gemeenteraden van de politiezone om bodycams (mobiele camera’s) te mogen gebruiken in niet-besloten plaatsen, desgevallend beperkt tot de duur van een interventie voor de besloten plaatsen waarvan de politiediensten niet de beheerder zijn (artikel 25/4, §1,1° en artikel 25/3,§1,2°,a) WPA).
De PZ Carma wenst drones in te zetten. Op basis van de wet op het politieambt dient de korpschef van de politiezone een aanvraag te doen aan de gemeenteraden van de politiezone om drones (mobiele camera’s) te mogen gebruiken in niet-besloten plaatsen, desgevallend beperkt tot de duur van een interventie voor de besloten plaatsen waarvan de politiediensten niet de beheerder zijn (artikel 25/4, §1,1° en artikel 25/3,§1,2°,a) WPA).
Als gevolg van de verstrengingen op nationaal vlak zal de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 oktober 2020 digitaal verlopen. De burgemeester heeft op 14 oktober 2020 dit besluit genomen. Het besluit wordt nu ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.
Als gevolg van de verstrengingen op het nationale vlak besliste de burgemeester op 14 oktober dat op de begraafplaats het dragen van een mondmasker verplicht is in het verlengde weekend, van 31 oktober 2020 tot en met 2 november 2020. De gemeenteraad dient dit besluit te bekrachtigen.
De Vlaamse overheid kent een bedrag van 91.181 euro toe aan Zutendaal vanuit het relanceplan naar aanleiding van de Corona crisis. Inspelend op de lokale omstandigheden die overal verschillend zijn, gaat de Vlaamse overheid ervan uit dat de lokale besturen het best kunnen beslissen welke investeringen nodig zijn. Daarom worden de middelen toegekend met de grootst mogelijke autonomie en met zo min mogelijk planlast of administratieve verplichtingen. De overheid stelt geen voorwaarden of sluit niets uit.
Een voorstel werd door de diensten uitgewerkt, op 7 september nam het schepencollege de beslissing om dit ter advies aan de adviesraden voor te leggen. De gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de verdeling en de werkgroep opdracht te geven een subsidiereglement uit te werken.
Elke gemeente is verplicht een plannenregister op te maken. Dit is een gegevensbestand, waarin voor het grondgebied van de gemeente al de plannen en verordeningen zijn opgenomen. Een overzicht van deze plannen wordt weergegeven in een planneninventaris. Het plannenregister wordt opgemaakt volgens de richtlijnen voor de digitale uitwisseling van stedenbouwkundige informatie (het DSI- richtlijnenboek).
Het plannenregister dient door de gemeenteraad vastgesteld te worden en ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het departement omgeving.
De samenwerkingsovereenkomst R005807 met Fluvius dient voor de uitbreiding van het distributienetwerk in de Kennepstraat.