Het terrasreglement treedt in werking vanaf 1 januari 2021 en de eet- en/of drankgelegenheden hebben tot 31 mei 2021 om zich in regel te stellen met het nieuwe reglement. Om enerzijds de eet- en/of drankgelegenheden te ondersteunen die zich zullen moeten beperken tot het uniforme aanbod van terrasmeubilair, maar anderzijds ook de eet- en/of drankgelegenheden die nog een vrije keuze hebben te stimuleren om het uniforme aanbod te kiezen, biedt de gemeente Zutendaal de eet- en/of drankgelegenheden de mogelijkheid om gebruik te maken van een huurkoopformule.
Aangezien de gemeente Zutendaal in de kernwinkelgebieden een maximale uniformiteit in het uitzicht van de terrassen wil bereiken, biedt ze ook eet- en/of drankgelegenheden met een terras op privédomein grenzend aan de openbare weg de kans om gebruik te maken van de huurkoopformule. Ook voor die eet- en/of drankgelegenheden is de voorwaarde uiteraard dat zij investeren in het uniforme terrasmeubilair uit de door de gemeente bepaalde catalogus.
De modaliteiten van de huurkoopformule worden in dit huurkoopreglement 2021-2022 beschreven. Tevens wordt de huurovereenkomst in bijlage toegevoegd.
Het huurkoopreglement uniforme terrassen Zutendaal 2021-2022 wordt vastgesteld als volgt:
Begripsomschrijving
De gemeente Zutendaal wenst te streven naar uniformiteit in het uitzicht van de terrassen in Zutendaal. Daarom biedt de gemeente een huurkoop aan de onderstaande natuurlijke personen of rechtspersonen die investeren in het uniforme aanbod van parasols, zonneschermen en/of terrasschermen uit de door de gemeente bepaalde catalogus, conform het Terrasreglement openbaar domein Zutendaal:
De gemeente Zutendaal lanceert zowel in 2021 als in 2022 een oproep waarbij eet- en/of drankgelegenheden die in aanmerking komen volgens Artikel 2 een aanvraag kunnen indienen om de parasols, zonneschermen en/of terrasschermen uit de door de gemeente bepaalde catalogus middels een huurkoop te verwerven. Zowel in 2021 als in 2022 komen de projecten in aanmerking, met een maximale tussenkomst van 15.000 EUR per project en een maximum van 60.000 EUR per jaar.
Na het tweede jaar van de oproep volgt een evaluatie van het reglement.
De totale aankoopkost (inclusief btw, leverings- en plaatsingskosten) van parasols, zonneschermen en/of terrasschermen uit de door de gemeente bepaalde catalogus komt in aanmerking voor een huurkoopformule.
De huurkoopformule houdt in dat de gemeente Zutendaal een tegemoetkoming doet van de helft van de totale aankoopkost aan de eet- en/of drankgelegenheid, en dat met een maximum van 15.000 euro. Voor het resterende bedrag, d.i. de totale aankoopkost min de gemeentelijke tegemoetkoming, worden de parasols, zonneschermen en/of terrasschermen gehuurd van de gemeente Zutendaal. De parasols worden over een periode van 5 jaar gehuurd en de zonneschermen en terrasschermen worden over een periode van 10 jaar gehuurd. Na de huurperiode is het terrasmeubilair volledig eigendom van de eet- en/of drankgelegenheid.
Een huurovereenkomst wordt opgemaakt tussen de gemeente en de eet- en/of drankgelegenheid.
Elke eet- en/of drankgelegenheid kan slechts eenmalig beroep doen op de regeling binnen dit huurkoopreglement 2021-2022.
Eet- en/of drankgelegenheden kunnen een aanvraag voor een huurkoopformule indienen tussen 1 januari 2021 en 31 maart 2021, of tussen 1 januari 2022 en 31 maart 2022.
Eet- en/of drankgelegenheden die een terras willen plaatsen op openbaar domein in Zone A en een beroep wensen te doen op dit huurkoopreglement, dienen in 2021 een aanvraag te doen teneinde zich tijdig in regel te kunnen stellen met het terrasreglement openbaar domein Zutendaal.
De aanvraag van eet- en/of drankgelegenheden die een terras willen plaatsen op openbaar domein gelegen in Zone A krijgt voorrang op de aanvraag van eet- en/of drankgelegenheden die een terras willen plaatsen op openbaar domein gelegen in Zone B of op privédomein in Zone A dat grenst aan de openbare weg. Indien de aanvraag een combinatie betreft van terrassen enerzijds op openbaar domein in Zone A en anderzijds op privédomein in Zone A dat aansluit op openbaar domein, dan geldt de voorrangsregel ook.
Eet- en/of drankgelegenheden die openen na de intekenperiode van 2021 en een terras willen plaatsen op het openbaar domein in Zone A, kunnen een aanvraag voor een huurkoopformule indienen tijdens de intekenperiode van 2022. Zij worden daarom vrijgesteld tot 31 mei 2022 om zich in regel te stellen met het uniforme aanbod van parasols, zonneschermen en terrasschermen uit de door de gemeente bepaalde catalogus. Voor het overige dienen zij zich te conformeren aan het Terrasreglement openbaar domein Zutendaal.
Dit reglement zal gepubliceerd en bekendgemaakt worden volgens de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur.