ma 07/12/2020 - 15:00 collegezaal
De agendapunten van de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 worden aan de voorzitter van de gemeenteraad voorgesteld.
De notulen van de zitting van 30 november 2020 worden voorgelegd ter goedkeuring.
Defensie heeft het ontwerp van domaniale vergunning voor de gebouwen buiten het Amerikaanse deel van het kwartier Wevelsmoer bezorgd.
Deze vergunning moet mogelijk maken dat de gemeente ZUTENDAAL de huidige vergunninghouders bij Defensie, eventueel een gebruiksovereenkomst vanuit de gemeente kan verlenen, die hen toelaat (mogelijks tegen betaling) delen van de in vergunning gegeven terreinen en gebouwen te gebruiken aan de voorwaarden van de gemeente. Defensie heeft alle bestaande vergunningen opgezegd op de site. De problematiek van FN Herstal valt hierbuiten en wordt zo nodig apart geregeld. Elk ander gebruik gaat vanaf 01 januari 2021 via de lokale autoriteiten van de Amerikaanse strijdkrachten die de rest van de site beheren.
In vergadering van 27 oktober van de vzw PWA Zutendaal is er een stappenplan opgesteld om te komen tot ontbinding van de vzw en overeenkomstig de statuten een bestemming te geven aan het opgebouwde kapitaal.
De spaarpot van de vzw PWA Zutendaal zal omgevormd worden tot het Zutendaal PWA fonds.
De woning Noordlaan 36 wordt in de periode van 30 november tot 8 december om 13 uur via biddit.be online openbaar te koop aangeboden.
De woning staat op de gemeentelijke lijst van de leegstand.
De gemeente Zutendaal is eigenaar van de naastliggende onbebouwde percelen.
De SHM Nieuw Dak is eigenaar van de langs de Winkesstraat gelegen achterliggende percelen grond.
In het kader van het Bijzonder Sociaal Objectief is het wenselijk dat de gemeente de woning Noordlaan 36 verwerft om samen met de SHM Nieuw Dak een woonproject te realiseren.
De gemeente en het OCMW hebben, als vennoot van Cipal DV verschillende opdrachten toegekend aan Cipal DV en ook overeenkomsten afgesloten met Cipal Schaubroeck.
In het kader van het decreet van de Vlaamse Regering over het Lokaal Bestuur van 27 oktober 2017, dat de maximale integratie van gemeente en OCMW regelt, wenst het OCMW haar overeenkomsten over te dragen aan gemeente Zutendaal. De gemeente Zutendaal wenst de overeenkomsten gesloten met Cipal DV over te dragen aan Cipal Schaubroeck.
Cipal Schaubroeck heeft hiervoor een overeenkomst opgemaakt.
Nu we overgeschakeld zijn naar het datacenter en we de nodige laptops aangekocht hebben moeten we ook de antivirus updaten.
Cipal heeft hiervoor een offerte opgesteld. De maandelijkse kost voor de sophos antivirus bedraagt dan 185,18 EUR excl. BTW. Nu betalen we voor de McAfee 149,10 EUR voor, maar Sophos is meer uitgebreid.
Onze verzekeringsmaatschappij Ethias heeft tegenpartij laten weten dat de gemeente Zutendaal niet aansprakelijk kan gesteld worden voor dit ongeval.
We ontvingen een schrijven van het advocatenbureau Adlex (tegenpartij) met een eis tot schadevergoeding en de vraag tot het organiseren van een minnelijke medische expertise. Zonder reactie van onzentwege zal een rechtzaak opgestart worden. Ethias laat weten pas een advocaat te zullen aanstellen als er gedagvaard wordt.
Adlex beweert geen reactie ontvangen te hebben en herneemt het schrijven van 20/10/2020. Dit schrijven werd reeds bezorgd aan Ethias.
RVS Holding bvba/Itek, Industrieweg 3 te 3950 Kaulille werd belast voor verspreiding van reclame, dienstjaar 2020, weken 1 tot en met 20 voor een totaalbedrag van 50,00 EUR.
Itek dient bezwaar in tegen de aanslagen voor weken 23 en 26 voor een totaal bedrag van 50,00 EUR, omdat er geen bedeling is geweest.
Er werd een aangifte ingediend voor het ganse jaar waarbij een folder voor week 23 en 26 werd aangegeven. Door de coronapandemie en de sluiting van de winkels werden de folders van deze weken uiteindelijk geannuleerd. Er werd in de weken 23 en 26 ook geen folder van Itek teruggevonden in de controlepakketten.
De uitbetaling van de Sinterklaastoelagen 2020 aan de Zutendaalse scholen wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.
De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.
De bijgevoegde bestelbonnen worden voorgelegd aan het schepencollege.
In bijlage het ontwerp van het belastingreglement op masten en pylonen, 2021-2025.
Aandachtspunten :
- bij de omschrijving van een mast, pyloon of constructie 'zichtbaar vanaf de openbare weg' weglaten
- de belastbare hoogte van de masten, pylonen of contructies wordt vastgelegd op 20 meter
- bij de definitie van de mast moet er gemeten worden vanaf het maaiveld
- de verhoging bij niet-aangifte wordt vastgelegd op 50 %
- er wordt een extra vrijstelling voorzien voor de masten, pylonen en constructies opgericht op de eigendommen van de gemeente Zutendaal en waarvoor een pacht/huur betaald wordt.
De Demer werd belast voor de verspreiding van reclame dienstjaar 2020, week 26 voor een bedrag van 45,00 EUR.
De Demer dient nu bezwaar in tegen deze belasting omdat de folder minder dan 25 gr. weegt. De folder werd namelijk belast aan 0.02 euro/exemplaar door een gewicht van 33 gr.
De folders van alle controlepakketten werden gecontroleerd. Enkel in de folder die gewogen werd zat een extra flyer van PXL Hasselt geklemd. De folders wegen allemaal 25 gr.
De aanslag moet dus oninbaar verklaard worden voor 22,50 EUR omdat er te veel werd aangerekend.
In bijlage het schrijven van meester Appeltans waarbij hij meldt dat onze conclusies ter giffie werden gedeponeerd. Ook in bijlage de conclusies waarbij alle beweringen van Sit Média werden weerlegd.
Voor de Zutendaalse basisscholen wordt jaarlijks een bedrag van 3.500 EUR voorzien voor Cultuur op School. Dit bedrag wordt proportioneel à rato van het leerlingenaantal op 1 februari van het lopende jaar verdeeld over de basisscholen. Heden wordt de verdeling voor 2020 ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.
De stad Bilzen organiseert op zondag 20 december 2020 een mountainbiketocht naast een wandel- en loopevent (Coronaproof). Dit in het kader van de Warmste Week.
Korte info:
- MTB parcours verloopt op grondgebied van Bilzen, Lanaken en Zutendaal
- aantal km: 50
- +/- 250 deelnemers
- verloopt grotendeels op het vaste MTB parcours (Euregio netwerk & Nationaal Park Hoge Kempennetwerk)
- de organisator heeft ook een aanvraag ingediend bij het Agentschap Natuur en Bos
- in bijlage: plan met route (rode lijn) met aanduiding van gemeentegrens (zwarte lijn)
De organisator respecteert de opgelegde regels: geen gemotoriseerde voertuigen in de bossen, verwijderbare markeringen die ook onmiddellijk na de tocht weggenomen worden, geen zwerfvuil en de rust en stilte in het bos blijven bewaard.
Vrijdag 15 januari 2021 vindt ons jaarlijks personeelsfeest plaats.
Dit jaar zal het niet mogelijk zijn om collega's van verschillende diensten en de gemeenteraad samen te brengen voor een groot avondfeest.
Vanuit het organisatiecomité is er nagedacht over alternatieven en zijn we, rekeninghoudend met de huidige coronamaatregelen, tot volgende voorstel gekomen:
Wat: Quiz-namiddag
Wanneer: vrijdag 15 januari 14 uur.
Wie: gemeentepersoneel + gemeenteraadsleden
Hoe: thuis met eigen laptop via Teams en een quiz-programma
Elke deelnemer krijgt een verrassingspakket (hapje drankje). Dit kan in de week van 11 januari afgehaald worden op de gemeente.
Quiz-comité: Dries, Wim, Brecht, Nathalie
Alle personeelsleden en gemeenteraadsleden krijgen ook de jaarlijkse cadeau. (Gudrun)
Reeds geruime tijd wordt nagedacht over een mogelijk alternatief voor het Feest van de Vurige Hoop 2021. Heden wordt dit terug ter bespreking aan het schepencollege voorgelegd.
Alle basisscholen van Zutendaal zullen volgend schooljaar met de aanmeldprocedure werken. Aan de gemeente werd gevraagd om de aankoop en het beheer van het softwarepakket over te nemen. De aankoop wordt in principe via subsidiëring, aangevraagd door de indiener van het dossier (De Stapsteen) terugbetaald. Heden wordt een offerte en een samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd.
Onze gemeente maakt reeds enkele jaren gebruik van de ISB-sportverzekering. Doordat 278 gemeenten ingetekend hebben op de polis, kan ISB een zeer voordelige prijs hanteren. Ook in 2021 blijven de premies onveranderd, nl. 0,060 per inwoner voor de basispolis en de optie individuele verplaatsing, nl. 0,010 per inwoner blijft eveneens behouden. De troeven van de polis zijn; voordelig, efficiënt en flexibel. De intekening op de basispolis en op de optie individuele verplaatsing worden zonder tegenbericht automatisch verlengd.
Om een uitbreiding mogelijk te maken op het project Warme William stelt het Huis van het Kind ism de Dienst Welzijn voor om een Warme William Wandeling in onze gemeente te creëren. Aan deze wandeling kunnen vooral gezinnen met kinderen deelnemen, gezien het een wandeling met opdrachten onderweg inhoudt. De opdrachten hebben ook een boodschap tot verbondenheid en welbevinden bij kinderen en jongeren. Tijdens de wandeling komen de deelnemers ook letters tegen die ze invullen op een antwoordformulier, na de letters in de juiste vakjes gezet te hebben krijgt men een woord.
Deze fonkelnieuwe wandeling werd aangeleverd door Logo Limburg, die de diensten/gemeenten hierin ondersteunt. Ook voor de financiële middelen kunnen we een beroep doen op Logo Limburg en in het kader van Warme Gemeente toelagen.
Praktisch:
- voorstel om de bestaande 4000 stappenroute als basis te gebruiken (2,7 km) met vertrek en aankomt aan de sporthal. (Blookbergstraat, Nachtegalenstraat, oversteek via Stalkerweg naar Mandelseweg, met terug oversteek via Stalkerweg (ter hoogte van de Brigittakapel) richting de Lieteberg - met einde aan de sporthal. ( mogelijks met verplaatsing van vertrek en aankomst aan Huis van het Kind). Dit is tevens verhard en buggyproof.
- de wandeling wordt bewegwijzerd, we maken zoveel als mogelijk gebruik van de bestaande palen van de 4000 stappenroute. Mogelijks moeten er palen bijgezet worden, maar dit tracht men zoveel als mogelijk te vermijden (de technische dienst heeft voldoende palen in stock). Er werd een firma gecontacteerd (dezelfde die de bordjes gemaakt heeft van de volkstuintjes) voor het vervaardigen van de bordjes met de opdrachten. Tevens kan het logo van onze gemeente mee opgenomen worden op de bordjes.
- het antwoordformulier kan door de gezinnen gedownload worden via de website, afgehaald worden in Huis van het Kind of via andere balies (bibliotheek, dienst vrije tijd,..)
- voorstel om de wandeling te lanceren bij het begin van de kerstvakantie.
Goede contactopsporing is een zeer belangrijk instrument in de strijd tegen corona. Omwille van hun nabijheid bij hun inwoners zijn steden en gemeenten namelijk het best geplaatst om te helpen bij het brononderzoek of het bereiken van burgers die minder goed geïnformeerd zijn. De Vlaamse regering heeft twee opties uitgewerkt waarop steden en gemeenten kunnen intekenen met bijhorende financiering. Het schepencollege dient een keuze te maken tussen deze 2 opties.
De gemeente is verplicht om een actieprogramma op te maken, uit te voeren en bij te sturen tot het bindend sociaal objectief is behaald. Dit actieprogramma behelst alle onbebouwde percelen Publieke en Semipublieke eigendommen voor de gemeente Zutendaal. Deze percelen werden afgetoetst naar mogelijkheden voor sociale woningbouw. Dit actieprogramma moet uiterlijk eind 2020 door de gemeenteraad worden goedgekeurd.
Permanente signalisatievergunning De Watergroep 2021
Het Departement Omgeving verklaarde het plannenregister dd. 30/10/2020 conform.
Terrasmeubilair Windschermen en zitelementen: goedkeuren lastvoorwaarden en bestek
Terrasmeubilair Parasols en Luifels: goedkeuren lastvoorwaarden en bestek
Lieteberg: werfverslag 17
Lieteberg: vorderingsstaat 1
Relanceplan N750 Oosterring & Langendijkstraat
Het college van burgemeester en schepenen stopte in zitting van 29 juni 2020 de aflevering van geboortelijsten aan de gezinsbond naar aanleiding van de Europese regelgeving van 25 mei 2018 in verband met de bescherming van persoonsgegevens.
De gezinsbond vraagt of het toch mogelijk is om de beslissing van 29 juni te herbekijken en om terug lijsten te ontvangen daar het de bond op nationaal niveau nog niet gelukt is om een regeling aan te vragen bij het rijksregister. Ze merken een terugval in het ledenaantal en vrezen dat dit hun werking op termijn niet ten goede zal komen.
Brief van 16 november 2020 betreffende weekend van de klant 2021, aanvraag afwijking wekelijkse rustdag (art.15 Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening).
Op de gemeenteraad van 27 augustus 2020 werd het terrasreglement voor de gemeente Zutendaal goedgekeurd. Dit reglement wordt nu aangepast en dient samen gelezen te worden met het huurkoop reglement.
Aan de raad wordt gevraagd om het terrasreglement goed te keuren.
Op de gemeenteraad van 27 augustus 2020 werd het terrasreglement voor de gemeente Zutendaal goedgekeurd. Dit reglement wordt nu aangepast en dient samen gelezen te worden met het huurkoopreglement.
Aan de raad wordt gevraagd om het huurkoopreglement goed te keuren.