ma 15/02/2021 - 15:00 schepenzaal
De notulen van de zitting van 8 februari 2021 worden voorgelegd ter goedkeuring.
De agendapunten van de gemeenteraadszitting van 25 februari 2021 worden aan de voorzitter van de gemeenteraad voorgesteld.
Het gemeentebestuur heeft het arrest van 8 februari 2021 van het Hof van Beroep Antwerpen ontvangen.
Om zoveel mogelijk mensen aan te zetten om zich te laten vaccineren tegen COVID-19 werkt de dienst communicatie een sensibiliseringscampagne uit. Daarnaast werkt de de dienst communicatie mee in de communicatiecel van de Eerstelijnszone Kemp en Duin. Vandaaruit wordt ook een informatiecampagne ontwikkeld over het vaccinatiecentrum voor inwoners. Deze campagne wordt per gemeente in de eigen gemeentelijke kanalen uitgewerkt.
In zitting van 27 januari 2020 werd het bezwaarschrift voor de leegstand van woning Genkerweg 70 ontvankelijk en gegrond verklaard. De heffing is onterecht en dus worden de vorderingen oninbaar verklaard. Bij besluit van 24/2/2020 werd enkel de vordering 761910002288 oninbaar verklaard.
We hebben een offerte ontvangen tot het herconditioneren van ons archief van de firma Dépot d'Histoires.
Overzicht kosten (excl. 21% btw, incl. vervoers- en andere onkosten)
Deze offerte kan opgesplitst worden in de verschillende fasen.
Voor selectie van het geheel
o 2 195,10 euro
Voor vernietiging van het geheel
o 1 495,56 euro
Voor inventariseren van het geheel
o Inventariseren: 9 523,02 euro
Voor herverpakken van de stukken
o Herverpakken: 15 293,45 euro (inclusief dozen: 5 150 euro)
Voor het vernietigen van het oude verpakkingsmateriaal
o 1 175,82 euro
Opleiding
Na afloop van de werken wordt een opleiding gegeven voor de dienstverantwoordelijken en/of het personeel dat toegang krijgt tot de inventaris en het archief. (max. 10 personen, ook rekening houdend met Coronamaatregelen)
500 euro
Bureaus opruimen
Ook de werkplekken van het personeel moeten opgeruimd worden voor de tijdelijke verhuis. Omdat de dossiers in de kasten en op de bureaus nog regelmatig geraadpleegd worden, is het moeilijk voor ons als buitenstaanders om hierin te selecteren. Wij stellen daarom voor dat wij per dienst een toelichting geven over het hoofdstuk van de selectielijst voor gemeente-archieven dat op die dienst van toepassing is. Vervolgens tonen wij het personeel hoe de documenten gearchiveerd moeten worden zodat ze hiermee zelf aan de slag kunnen. We spreken een deadline af wanneer de documenten klaar moeten zijn voor het archief, zo is het personeel gemotiveerd om dit tijdig in orde te maken. Op de afgesproken datum komen wij terug en controleren het werk van de diensten. Wij zijn tussendoor altijd telefonisch en per mail bereikbaar.
Wij werken voor deze opdracht op uurbasis. Ons tarief is 57 euro per uur excl. btw.
Voor deze opdracht schatten wij ongeveer 3 uur per dienst nodig te hebben (uitgezonderd telefonische ondersteuning en onverwachte interventies).
Betalingsvoorwaarden
Aan het einde van elke maand factureren wij voor het geleverde werk van die maand. In totaal zullen deze facturen maximum 85% van het totaalbedrag uitmaken. De overige 15% wordt gefactureerd na afloop en goedkeuring van de werken.
De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.
De bijgevoegde bestelbonnen worden voorgelegd aan het schepencollege.
De terugvordering van de kosten 2020 voor de scholen, Wevel, Carma, Grot zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het schepencollege.
De afrekening van de energiewerkingskosten van de sporthal De Blookberg voor 2020 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.
Het verslag van de jeugdraad van 3 februari 2021 wordt ter kennis voorgelegd.
Er werd een aangepaste offerte ontvangen voor het plaatsen van een overkapping aan het gebouw van de buitenschoolse opvang. De aanpassing is het gevolg van het feit dat de overkapping op een andere plaats moet komen en langer moet zijn dan voorzien. Heden wordt deze ter goedkeuring aan het schepencollege voorgelegd.
In het kader van het lopende Actor + plan, wordt het voorstel gedaan om in te stappen in een partnerschap met Young Complex. Dit is een door en voor jongeren opgericht gezelschap binnen NEI TRED vzw dat via sociaal artistiek werk, cultuureducatie en jeugdwelzijnswerk werkt aan positieve identiteitsontwikkeling van jongeren. Heden wordt aan het schepencollege de goedkeuring gevraagd.
Door de nieuwe eigenaar van Zevenputtenstraat 7 wordt een opsplitsing (herverdeling) gevraagd van de percelen ter plaatse.
Het Veiligheidshuis deed enkele jaren geleden in Genk een actie tegen winkeldiefstal en willen deze nu ook uniform doortrekken voor de andere gemeenten binnen PZ CARMA.
Rapportering i.k.v. subsidieregeling voor uitvoering van milieu- en natuurtaken door doelgroepmedewerkers van De Winning 2020.
De firma AWM vraagt een signalisatievergunning aan voor voor inspecties, proeven en boringen in opdracht van Wegen en Verkeer Limburg, voor werken van 6de categorie op gewest- en autosnelwegen gelegen op grondgebied Zutendaal.
De firma Yvan Paque vraagt een jaarvergunning voor het plaatsen van werfsignalisatie voor uitvoering allerlei werken ingevolge dringende interventie bij defect of herstelling averij voor werken in opdracht van Wegen en Verkeer Limburg,
Terrasmeubilair : windschermen - verslag van aanbesteding en voorstel tot gunning - Goedkeuring
Naar aanleiding van de verbouwingswerken van het administratief centrum maar ook door het verplicht thuiswerken voor de coronacrisis, is het opportuun om nu al meer in te zetten op digitaal werken.
Gevraagd wordt aan het college om vanaf 1 maart 2021 alle dossiers digitaal te behandelen en het afdrukken op papier tot een minimum te beperken.
Hierbij de brief van Ethias inzake de niet erkenning van het arbeidsongeval dd. 16 december 2020
In de gegeven omstandigheden kan geen tegemoetkoming verleend worden.
Op het college van burgemeester en schepenen van 11 januari 2021 werd de vacature voor deskundige mobiliteit / GIS (38/38) contractueel, opengesteld.
Conform artikel 13 van de rechtspositieregeling van de gemeente Zutendaal beoordeelt het college de geldigheid van de diploma's en stelt de lijst met kandidaten vast.