Terug
Gepubliceerd op 09/02/2022

Notulen  Gemeenteraad

do 01/07/2021 - 20:00 raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Tom Wolfs, Voorzitter; Ann Schrijvers, Burgemeester; Matty Coninx, Eerste Schepen; Dirk Smits, Tweede Schepen; Yannick Eurlings, Derde Schepen; Rozette Reyskens, Vierde Schepen; Veerle Remans, Raadslid; Marina Seurs, Raadslid; Eric Niesten, Raadslid; Servaas Dreesen, Raadslid; Rita Indestege, Raadslid; Anita Nijssen, Raadslid; Martin van der Sman, Raadslid; Bart Bamps, Raadslid; Ward Lenaerts, Raadslid; Filip Olaerts, Raadslid; Sofie Herremans, Raadslid; Pascal Hermans, Raadslid; Heidi Thijs, Raadslid; Marc Vanhengel, algemeen directeur

Secretaris

Marc Vanhengel, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2021_GR_00064 - Notulen en zittingsverslag van de zitting van 27 mei 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd
1.

2021_GR_00064 - Notulen en zittingsverslag van de zitting van 27 mei 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00064 - Notulen en zittingsverslag van de zitting van 27 mei 2021 - Goedkeuring
2.

2021_GR_00060 - Toewijzingsreglement gemeentelijke bouwkavels - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Wolfs, Voorzitter; Ann Schrijvers, Burgemeester; Matty Coninx, Eerste Schepen; Dirk Smits, Tweede Schepen; Yannick Eurlings, Derde Schepen; Rozette Reyskens, Vierde Schepen; Veerle Remans, Raadslid; Marina Seurs, Raadslid; Eric Niesten, Raadslid; Servaas Dreesen, Raadslid; Rita Indestege, Raadslid; Anita Nijssen, Raadslid; Martin van der Sman, Raadslid; Bart Bamps, Raadslid; Ward Lenaerts, Raadslid; Filip Olaerts, Raadslid; Sofie Herremans, Raadslid; Pascal Hermans, Raadslid; Heidi Thijs, Raadslid; Marc Vanhengel, algemeen directeur
Secretaris
Marc Vanhengel, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00060 - Toewijzingsreglement gemeentelijke bouwkavels - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Wolfs, Ann Schrijvers, Matty Coninx, Dirk Smits, Yannick Eurlings, Rozette Reyskens, Veerle Remans, Marina Seurs, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Rita Indestege, Anita Nijssen, Martin van der Sman, Bart Bamps, Ward Lenaerts, Filip Olaerts, Sofie Herremans, Pascal Hermans, Heidi Thijs, Marc Vanhengel
Stemmen voor 18
Rozette Reyskens, Filip Olaerts, Heidi Thijs, Sofie Herremans, Veerle Remans, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Anita Nijssen, Yannick Eurlings, Bart Bamps, Ward Lenaerts, Rita Indestege, Tom Wolfs, Ann Schrijvers, Dirk Smits, Matty Coninx, Marina Seurs, Martin van der Sman
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2021_GR_00060 - Toewijzingsreglement gemeentelijke bouwkavels - Goedkeuring

2021_GR_00060 - Toewijzingsreglement gemeentelijke bouwkavels - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De gemeenteraad heeft in zitting van 28 maart 1988 het reglement over de vaststelling van de normen en voorwaarden bij de verkoop van bouwplaatsen en woningen in de gemeente Zutendaal goedgekeurd. Dit besluit werd bij besluit van 19 januari 1994 en 24 oktober 2002 gewijzigd.

Het toewijzingsreglement wordt aan de huidige omstandigheden aangepast.

Juridische grond

Gelet op het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2002 wordt volledig vervangen door het huidige besluit.

Toewijzingsreglement voor de verkoop van gemeentelijke bouwkavels

Artikel 1 - Toepassingsgebied-begrippen

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :

  • Bouwgronden : gelegen op het grondgebied Zutendaal, zowel vrije kavels in goedgekeurde verkavelingen als percelen verspreid over het grondgebied Zutendaal;
  • Kandidaat-koper : de natuurlijke personen die zich kandidaat stellen voor de aankoop van een bouwkavel;
  • De instrumenterende ambtenaar : de Vlaamse commissaris;
  • Onderhandse procedure : de toewijzing van een bouwkavel gebeurt via het indienen van een inschrijvingsformulier dat opgesteld en ter beschikking gesteld wordt volgens de modaliteiten bepaald in dit reglement, en waarbij de toewijzing van de bouwkavels gebeurt aan de hand van de in dit reglement vastgestelde toewijzingsnormen. 
  • Betekening : het aangetekend verzenden van documenten (aanvraagdossier…);
  • Gebied : het gebied hiervoor aangewezen door de gemeenteraad van Zutendaal.

Artikel 2 - Publiciteit

  • Aan de bevolking wordt door middel van een aankondiging in de Oosterzon, op de gemeentelijke website en via de sociale media kanalen van het gemeentebestuur, kennis gegeven van de intentie van het bestuur om over te gaan tot de onderhandse procedure met betrekking tot een lot van bouwkavels of individuele bouwkavel;
  • De aankondiging maakt melding van de termijn waarin kandidaat-kopers hun kandidatuur kunnen stellen voor een bouwkavel;
  • De aankondiging maakt eveneens melding van de plaats en tijdstippen waar en waarop een daartoe bestemd inschrijvingsformulier en het toewijzingsreglement kunnen worden bekomen en inzage kan worden genomen van de stedenbouwkundige voorschriften, verkavelingsvoorschriften en verkavelingsplannen.

Artikel 3 - Voorwaarden kandidaat-kopers 

  • Elke – op het ogenblik van zijn kandidaatsstelling – meerderjarige natuurlijke persoon kan een aanvraag indienen als kandidaat-koper; 
  • De kandidaat-koper dient minstens tien jaar in België te wonen;
  • Aan een kandidaat-koper en zijn echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner kan slechts één perceel toegewezen worden; 
  • De kandidaat-koper en zijn echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner mogen noch afzonderlijk, noch samen eigenaar zijn; 
    1. van een woning in volle eigendom en voor de volle 100%;
    2. of van een perceel in volle eigendom en voor 100% dat in aanmerking komt voor de oprichting van één of meer woongelegenheden, overeenkomstig de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening en de huidige bestemmingsplannen.

Artikel 4 - Aanvraagdossier

Er wordt een typeformulier ter beschikking gesteld van de kandidaat-kopers.  Inschrijving kan enkel via dit formulier dat gratis kan bekomen worden bij het gemeentebestuur van Zutendaal, dienst grondgebiedszaken.

De volgende gegevens moeten ingevuld worden op of toegevoegd worden aan het formulier :

  • naam, adres, geboorteplaats en -datum van de kandidaat-kopers;
  • naam, geboorteplaats en -datum van de nog inwonende kinderen van de kandidaat-kopers, gestaafd met een bewijs van woonst en de gezinssamenstelling, afgegeven door het gemeentebestuur of elektronisch opgevraagd uit het Rijksregister via “Mijn Burgerprofiel” van de Vlaamse overheid of “Mijn Dossier” van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken; 
  • in geval van een gezamenlijke kandidatuur : een verklaring van de kandidaat-kopers aangaande hun bloed- of aanverwantschap of een attest van woonst waaruit de samenwoonst blijkt, afgegeven door het gemeentebestuur of elektronisch opgevraagd uit het Rijksregister via “Mijn Burgerprofiel” van de Vlaamse overheid of “Mijn Dossier” van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken;
  • een uittreksel uit het register der registratie waaruit blijkt dat de kandidaat-kopers over geen andere onroerende goederen eigendommen beschikken;
  • voor goederen gelegen in het buitenland, dient een verklaring op eer te worden bijgebracht.  Bij eventuele later gebleken onjuistheid, wordt de verbinding van de overeenkomst verbroken.
  • De kandidaat-kopers dienen hun kandidatuur te stellen bij aangetekend schrijven en onder gesloten omslag aan het College van Burgemeester en Schepenen der Gemeente Zutendaal, Dienst Grondgebiedszaken, Oosterzonneplein 1, 3690  Zutendaal, vóór de opgegeven termijn.  De datum van afgifte op de post geldt als indieningsdatum; 
  • Niet-reglementair ingediende of onvolledige aanvragen komen niet in aanmerking.

Artikel 5 - Onderzoek kandidaturen

Na de sluiting van de termijn, rekening houdend met voormelde bepalingen, gaat het College van Burgemeester en Schepenen over tot een onderzoek van de kandidaturen, rekening houdend met artikel 3 en stelt de ontvankelijkheid hiervan vast.

Artikel 6 - Rangschikking kandidaat-kopers

Na onderzoek van de weerhouden kandidaat-kopers, gaat het College van Burgemeester en Schepenen over tot rangschikking van de kandidaat-kopers, aan de hand van een puntensysteem;

De volgende punten worden toegekend :

  1. 15 punten voor kandidaten van Zutendaal die gedurende tenminste 18 jaar in Zutendaal woonachtig zijn of gewoond hebben en niet langer dan 3 jaar buiten de gemeente Zutendaal gedomicilieerd zijn geweest. (niet cumuleerbaar met punt 2 en 3)
  2. 10 punten voor kandidaten van Zutendaal die gedurende tenminste 10 jaar in Zutendaal woonachtig zijn of gewoond hebben en niet langer dan 3 jaar buiten de gemeente Zutendaal gedomicilieerd zijn geweest. (niet cumuleerbaar met punt 1 en 3)
  3. 2 punten voor kandidaten die woonachtig zijn in Zutendaal (niet cumuleerbaar met punt 1 en 2)
  4. 2 punten per kind dewelke de leeftijd van 18 jaar niet overschrijdt, met een maximum van zes punten;
  5. 1 punt voor een mindervalide kandidaat-koper met minstens 66% invaliditeit (RIZIV) 
  6. 1 punt per mindervalide gezinslid met minstens 66% invaliditeit (RIZIV) 

Voor de kandidaat-koper en zijn echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner die beiden in Zutendaal woonachtig zijn of gewoond hebben, worden de behaalde punten voor punt 1, 2 of 3 niet opgeteld. Voor een koppel tellen met andere woorden enkel de punten voor punt 1, 2 of 3 voor de kandidaat-koper die het langst in Zutendaal woont of gewoond heeft.

De kandidaat-kopers worden gerangschikt op basis van het hoogst aantal bekomen punten.

Bij gelijk aantal punten tussen verschillende kandidaat-kopers wordt de rangorde als volgt bepaald :

  • indien het aantal punten nog gelijk is, heeft de kandidaat-koper(s) met de gemiddelde laagste leeftijd  de voorrang.
  • indien de gemiddelde leeftijd gelijk is, zal er overgegaan worden tot lottrekking door de algemeen directeur en de financieel directeur.

Artikel 7 - Toewijzing van de kavels

  • De bouwkavels worden toegewezen aan kandidaat-kopers, rekening houdend met het totaal aantal bekomen punten;
  • De gerangschikte kandidaat-kopers worden uitgenodigd voor een toewijzingsvergadering in functie van het aantal toe te wijzen percelen;
  • Plaats, datum en uur van deze toewijzingsvergadering worden schriftelijk en aangetekend meegedeeld aan alle gerangschikte kandidaten;
  • Deze vergadering wordt georganiseerd in aanwezigheid van één of meerdere leden van het College van Burgemeester en Schepenen en de algemeen directeur en financieel directeur.

De toewijzingsvergadering wordt als volgt georganiseerd :

  • De kandidaat-kopers worden afzonderlijk, in volgorde van de rangschikking, toegelaten tot het lokaal waar de toewijzingsvergadering wordt georganiseerd;
  • De kandidaat-kopers dienen hun keuze aan te duiden op het verkavelingsplan of lijst met de te verkopen percelen, rekening houdend met de reeds gekozen bouwkavels door hoger geklasseerde kandidaten;
  • De kandidaat-kopers die niet aanwezig kunnen zijn op de toewijzingsvergadering, kunnen hun keuze kenbaar maken tegen een afgiftebewijs, uiterlijk de laatste werkdag voorafgaand aan de toewijzingsvergadering. Zij maken melding in hun schrijven van hun voorkeur. Meerdere keuzes dienen kenbaar gemaakt te worden in dit schrijven. Bij de toewijzing zal rekening gehouden worden met de gemelde voorkeur, rekening houdend met de reeds toegewezen bouwkavels aan de voorgaande kandidaat-kopers die hoger geklasseerd stonden;
  • De algemeen directeur maakt een verslag op van het verloop van de toewijzingsvergadering.

Artikel 8 - Vervolgprocedure

  • De toewijzingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen;
  • Het College van Burgemeester en Schepenen zendt een bericht van toewijzing waarin de kandidaat-koper verzocht wordt om binnen de acht dagen een bedrag van vijfhonderd (500) euro te storten in de gemeentelijke kas tot dekking van de administratie- en opmetingskosten. Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn, vervalt de toewijzing.
  • Dit bedrag blijft definitief verworven door de Gemeente Zutendaal, zelfs indien de kandidaat-koper na toewijzing door het College van Burgemeester en Schepenen om één of andere reden zou afzien van de aankoop;
  • De verkoop vindt plaats onder de uitdrukkelijke en ontbindende voorwaarde dat het verlijden van de akte, samen met de betaling van de koopsom zal geschieden binnen een termijn van vier (4) maanden, volgend op het definitief worden van de toewijzing door betaling van bovenvermeld bedrag;
  • De koper zal bij aangetekend  schrijven opgeroepen worden voor het verlijden van de akte op een door het College van Burgemeester en Schepenen vastgestelde datum en uur;
  • Indien de kandidaat-koper op de vastgestelde datum de koopsom niet kan voldoen, zal vanaf de aldus vastgestelde datum, de nalatigheidsintrest van acht procent (8%) op de aankoopsom verschuldigd zijn aan de Gemeente Zutendaal en dit tot op de dag dat de akte kan verleden worden;
  • De toewijzing vervalt definitief indien de kandidaat-koper na verloop van vier (4) maanden niet in staat is de koopsom te voldoen. De toewijzing vervalt eveneens wanneer de door de kandidaat-kopers verstrekte inlichtingen blijken onjuist te zijn en dit zonder dat hiervoor een termijn in aanmerking komt;
  • Niet-verschijning van de kandidaat-kopers ten overstaan van de instrumenterende ambtenaar geeft aanleiding tot definitief verval van de kandidatuur;
  • Alle kosten voortvloeiend uit de verkoop zijn ten laste van de koper;
  • De Vlaams commissaris van de afdeling vastgoedtransacties van de Vlaamse belastingdienst zal de akte verlijden

Artikel 9 - BIJZONDERE VOORWAARDEN

De navolgende voorwaarden zijn van toepassing bij de verkoop van bouwkavels :

  • De kopers zijn gebonden tot de bouwverplichting.  De bouwwerken dienen aangevangen te zijn binnen een termijn van twee (2) jaar en dienen voltooid te zijn en het gebouw dient bewoond te zijn door de koper binnen een termijn van vier (4) jaar na het verlijden van de authentieke akte.   Geheel of gedeeltelijke verhuring van de woning is uitgesloten.  Dit verbod vervalt na vijftien (15) jaar vanaf de ingebruikneming van de woning.
  • Het niet-bebouwd perceel mag in geen enkel geval aan derden verkocht worden, uitgezonderd in geval van gedwongen uitvoering. In bijzondere omstandigheden kan de Gemeente Zutendaal overgaan tot wederaankoop van het perceel mits machtiging van de Gemeenteraad.  De Gemeente Zutendaal zal in dit geval enkel gehouden zijn tot de terugbetaling van de grond, te verminderen met een som, gelijk aan twintig procent (20%) op de oorspronkelijke verkoopprijs ten titel van schadevergoeding en te verminderen met alle onkosten welke deze wederaankoop door de Gemeente Zutendaal zal meebrengen.
  • Indien het perceel bebouwd is mag het binnen een termijn van vijftien (15) jaar noch geheel, noch gedeeltelijk vervreemd worden, zowel ten bezwarende titel als om niet, zonder toestemming van de Gemeenteraad.  In voorkomend geval is de oorspronkelijke koper gehouden aan de derde koper of zijn rechtsopvolger ten bate van de gemeente, in de akte alle verplichtingen op te leggen die aan hem waren opgelegd en zonder dat er vernieuwing van termijnen kan uit voortspruiten.  De toegelaten voortverkoop moet effectief gerealiseerd worden binnen maximaal één (1) jaar na de toelating, zo niet worden de voorwaarden terug op de oorspronkelijke eigenaar toepasselijk.
  • In geval na aankoop aan de opgelegde voorwaarden niet voldaan wordt, is de koper verplicht als forfaitaire vergoeding te betalen aan de gemeente en onverminderd alle andere schadevergoedingen, de hierna vermelde bedragen:
    1. Een som gelijk aan vijf procent (5%) van de verkoopprijs indien het gebouw niet bewoond is binnen de gestelde termijn; 
    2. Een som gelijk aan tien procent (10%) van de verkoopprijs zal bovendien opeisbaar worden voor elk jaar vertraging; 
    3. Een som gelijk aan twintig procent (20%) op de aankoopprijs, bij verkoop van de woning binnen de gestelde termijn, zonder voorafgaandelijke en uitdrukkelijke goedkeuring van de Gemeenteraad; 
    4. Ingeval van overmacht of bijzondere omstandigheden kan de Gemeenteraad, op basis van een sociaal verslag, geheel of gedeeltelijke vrijstelling van de forfaitaire schadevergoeding toestaan;
    5. Een som van vijfhonderd (500) euro per maand bij verhuur van de woning binnen de termijn van vijftien (15) jaar na de ingebruikname van de woning. Deze som dient betaald te worden aan de Gemeente Zutendaal elke eerste van de maand. Er dient telkens voor een volledige maand betaald te worden. De sanctie vervalt bij het beëindigen van het verhuren van de woning. 

De koper dient zich volledig te onderwerpen aan de richtlijnen van de dienst grondgebiedszaken van de Gemeente Zutendaal.

De Vlaams commissaris van de afdeling vastgoedtransacties van de Vlaamse belastingdienst treedt op als instrumenterend notaris.

3.

2021_GR_00063 - Rapport organisatiebeheersing - Kennisneming

Goedgekeurd
3.

2021_GR_00063 - Rapport organisatiebeheersing - Kennisneming

2021_GR_00063 - Rapport organisatiebeheersing - Kennisneming
4.

2021_GR_00049 - De Wevel en sporthal De Blookberg - ondersteunende coronamaatregelen dienstjaar 2020 - Goedkeuring

Goedgekeurd
4.

2021_GR_00049 - De Wevel en sporthal De Blookberg - ondersteunende coronamaatregelen dienstjaar 2020 - Goedkeuring

2021_GR_00049 - De Wevel en sporthal De Blookberg - ondersteunende coronamaatregelen dienstjaar 2020 - Goedkeuring
5.

2021_GR_00059 - Vrijstelling belasting op standplaatsen kermissen 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd
5.

2021_GR_00059 - Vrijstelling belasting op standplaatsen kermissen 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00059 - Vrijstelling belasting op standplaatsen kermissen 2021 - Goedkeuring
6.

2021_GR_00062 - Houtverkoop 2021 - deelname gezamenlijke verkoop - Goedkeuring

Goedgekeurd
6.

2021_GR_00062 - Houtverkoop 2021 - deelname gezamenlijke verkoop - Goedkeuring

2021_GR_00062 - Houtverkoop 2021 - deelname gezamenlijke verkoop - Goedkeuring
7.

2021_GR_00050 - Onderschrijven verlenging erkenning LOGO Limburg en afvaardiging in de AV

Goedgekeurd
7.

2021_GR_00050 - Onderschrijven verlenging erkenning LOGO Limburg en afvaardiging in de AV

2021_GR_00050 - Onderschrijven verlenging erkenning LOGO Limburg en afvaardiging in de AV
8.

2021_GR_00065 - Verhuis kinderdagverblijf Familia: stand van zaken - Kennisneming

Goedgekeurd
8.

2021_GR_00065 - Verhuis kinderdagverblijf Familia: stand van zaken - Kennisneming

2021_GR_00065 - Verhuis kinderdagverblijf Familia: stand van zaken - Kennisneming
9.

2021_GR_00066 - Definitief voorontwerp renovatie sporthal De Blookberg - Kennisneming

Goedgekeurd
9.

2021_GR_00066 - Definitief voorontwerp renovatie sporthal De Blookberg - Kennisneming

2021_GR_00066 - Definitief voorontwerp renovatie sporthal De Blookberg - Kennisneming
10.

2021_GR_00061 - Resultaten stuurgroep Genk-Zuid meetpunt Zutendaal - Kennisneming

Goedgekeurd
10.

2021_GR_00061 - Resultaten stuurgroep Genk-Zuid meetpunt Zutendaal - Kennisneming

2021_GR_00061 - Resultaten stuurgroep Genk-Zuid meetpunt Zutendaal - Kennisneming
11.

2021_GR_00058 - wijziging Gecoördineerd reglement aanvullend pensioenplan contractuelen gemeente en OCMW Zutendaal - Goedkeuring

Goedgekeurd
11.

2021_GR_00058 - wijziging Gecoördineerd reglement aanvullend pensioenplan contractuelen gemeente en OCMW Zutendaal - Goedkeuring

2021_GR_00058 - wijziging Gecoördineerd reglement aanvullend pensioenplan contractuelen gemeente en OCMW Zutendaal - Goedkeuring