De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 30 september 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Renovatie Gemeentehuis : goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning
Fluvius moet omwille van het kerntakendebat een aantal activiteiten afbouwen.
Overeenkomstig artikel 29 van de gecoördineerde statuten de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging zal gehouden worden op maandag 6 december 2021 om 18.00 uur. Omwille van de zeer beperkte agenda en de geografische spreiding van de diverse deelnemende gemeenten wordt deze Buitengewone Algemene Vergadering op digitale wijze gehouden.
Overeenkomstig artikel 24 van de statuten de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg zal plaatshebben op woensdag 15 december 2021 om 18.00 uur in Hotel Staven, Tiensesteenweg 168 te 3800 Sint-Truiden.
Op vraag van de Vlaamse minister van wonen moeten alle gemeenteraden een voorstel tot afbakening werkingsgebied van de woonmaatschappij verstrekken. De woonmaatschappij is een nieuwe actor binnen de sociale huisvesting en is een fusie tussen de sociale huurmaatschappij, de sociale koopmaatschappij en het sociaal verhuurkantoor. Ook de woningen van het Vlaams Woningfonds worden in de woonmaatschappij ingebracht.
Heden wordt een samenwerkingsovereenkomst met de Plan-Trekkers aan het schepencollege voorgelegd, waarna deze ter goedkeuring aan de gemeenteraad kan worden voorgelegd.
De voorzitter verleent het woord aan de schepen bevoegd voor de bosbouw, Dirk Smits.
De schepen geeft een toelichting over de procedure van de houtverkoop aan particulieren.
Op de technische dienst kunnen 5 loten gaande van 5,5 tot 28m³ verkocht worden.
Voorstel datum verkoop op technische dienst : zaterdag 13 november 2021 om 10.00 uur.
De gemeenteraad wordt gevraagd om de voorwaarden voor de houtverkoop aan particulieren goed te keuren.
De burgemeesterbesluiten van 6 september en 11 oktober ll. worden voorgelegd ter bekrachtiging.
Tijdens de uitzonderlijke buien (Juli 2021) bleek het bufferbekken in Gijzenveldstraat te klein om deze abnormale hoeveelheid water te bufferen. Naar aanleiding van deze wateroverlast (en de overlast beneden aan de Bergstraat) werd samen met Fluvius onderzocht welke verbeteringen we hier kunnen aanbrengen .
De technische dienst zal het volume van het bufferbekken vergroten en de gemeente wil in samenwerking met Fluvius:
a. Een doorsteek realiseren tussen de 2 bekkens zodat er versneld water kan afgevoerd worden indien nodig
b. Verhinderen dat er water via het wegdek (en verharding) naar de lager gelegen woningen kan stromen (door middel van een verkeersdrempel)
c. Bijkomende slokkers plaatsen onderaan in de Bergstraat
In kader van deze voorgestelde werken wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren
Het (doodlopend) gedeelte van de Noordlaan (Noordlaan 45 & 49) is niet aangesloten op de riolering. Fluvius heeft samen met de gemeente ZUTENDAAL een voorstel uitgewerkt om deze riolering als een kleine netuitbreiding te voltooien. Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
De vorderingsstaat 9bis of het eindtotaal (eindstaat) zal het gunningsbedrag met meer dan 10% overschrijden. Bijgevolg dient deze eindstaat of afrekening aan de gemeenteraad te worden voorgelegd ter goedkeuring.