De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 25 november 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De aanpassing 2021/1 van het meerjarenplan 2020-2025 en het budget dienstjaar 2022 voor het OCMW Zutendaal worden voor vaststelling voorgelegd.
De aanpassing 2021/1 van het meerjarenplan 2020-2025 en het budget dienstjaar 2022 voor de gemeente Zutendaal worden voor vaststelling voorgelegd.
De aanpassing 2021/1 van het meerjarenplan 2020-2025 en het budget voor het dienstjaar 2022 van OCMW en gemeente Zutendaal worden voor definitieve vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd.
Het gemeentebestuur heeft het voorstel van gemeentelijke dotatie 2022 van Brandweerzone Oost-Limburg ontvangen.
De gemeentelijke dotatie 2022 aan de politiewerking PZ CARMA, zijnde 749 874 EUR wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De coronamaatregelen 2021 inzake gemeentebelastingen en retributies dienen te worden vastgesteld.
Om het voor particulieren mogelijk te maken om vuurwerk te mogen afvuren in de nacht van oud op nieuw is moet er een burgemeesterbesluit opgesteld worden.
Tijdens de bouwwerken van de renovatie van het gemeentehuis zullen de administratieve diensten tijdelijk elders gevestigd worden. De medewerkers van de dienst Omgevingsvergunningen zijn nu al gevestigd in het administratieve deel van de gemeentelijke technische dienst. De financieel directeur zal met de medewerkers een onderkomen vinden in het Lemmes' Huis. Voor de andere diensten zullen tijdelijk twee panden gehuurd worden tot het einde van de bouwwerken, nl. de kantoorruimte waar KBC gevestigd was en de kantoorruimte waar CM gevestigd was. De beide panden zijn gelegen op het Oosterzonneplein in de onmiddellijke omgeving van het gemeentehuis.
De vergaderingen van de gemeenteraad en de huwelijksplechtigheden zullen ook op een andere locatie moeten doorgaan. De vergaderingen van de gemeenteraad zullen doorgaan in het bezoekerscentrum van de Lieteberg. Voor de huwelijksplechtigheden zal er uitgeweken worden naar de pastorij en de Lieteberg. Hiervoor zijn contacten met de kerkfabriek en de vzw de Lieteberg gelegd om hierover samenwerkingsovereenkomsten af te sluiten.
Voor de culturele activiteiten die normaliter in de cultuurzaal, de hal en het cultuurcafé doorgaan wordt er ook gezocht naar andere locaties. Hiervoor heeft de cultuurdienst samen met de cultuurraad een scenario uitgewerkt.
Voor de officiële ontvangsten zal uitgeweken worden naar zaal Avdâq of het bezoekerscentrum van de Lieteberg.
Het voorstel van samenwerkingsovereenkomst met Parochiecentrum in het kader van tijdelijke locatie voor (socio-)culturele groepsactiviteiten wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Een organisator die een vergunning voor groepsopvang aanvraagt voor de oprichting van een nieuwe locatie, een verhuis van een groepsopvang of een uitbreiding met meer dan 8 plaatsen moet vanaf 1 januari 2022 een opportuniteitsadvies van het lokaal bestuur toevoegen.
Het lokaal bestuur moet hieromtrent in overleg met het adviesorgaan Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) een procedure en criteria uitwerken. Het LOK kwam in online overleg samen op 2 december 2021 en werkte een voorstel uit op basis van de criteria die werden vastgelegd in 2018, dit in het kader van het formuleren van een advies over aanvragen ingediend nav een subsidie-oproep van Kind en Gezin.
Vaststelling van het reglement inzake de inventarisatie van en de belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen in het kader van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Lokaal Woonbeleid GAOZ’ (= Genk, As, Oudsbergen, Zutendaal): er zal een belasting gevestigd worden op de woningen en gebouwen die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden opgenomen zijn in de gemeentelijke inventaris van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Aanpassingen aan het belastingreglement, afvalreglement en tarievenreglement.
Het bestuur wenst voor de begraafplaats een volwaardig herinrichtingsplan voor vak B op te laten maken.
Concreet omvat de opdracht het uitwerken van een herinrichtingsplan en uitvoering hiervan.
Er wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure met gunningscriteria.
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en wijze van gunning 'herinrichting begraafplaats ontwerp en uitvoering' goed te keuren.