De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 24 februari 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De gemeenteraad besluit om de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 24 februari 2022 goed te keuren.
In de nasleep van de coronacrisis en met het vooruitzicht van de renovatie van het gemeentehuis is het opportuun om een addendum aan het huishoudelijk reglement toe te voegen betreffende het digitale vergaderen.
Het addendum werd toegevoegd in bijlage.
De gemeenteraad keurt het addendum aan het huishoudelijk reglement goed.
Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen;
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg;
Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg;
Gelet op de oproepingsbrief van 22 februari 2022 voor de bijzondere vergadering van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op 22 april 2022 om 18.00 uur die de volgende agendapunten bevat:
Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de agenda te weigeren;
De agenda van de bijzondere vergadering d.d. 22 april 2022 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.
De vertegenwoordiger, Matty Coninx, of bij belet de plaatsvervanger, Marina Seurs, wordt gemandateerd om op vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.
Oekraïne is het toneel van geweld dat ons allen in een shocktoestand heeft gebracht. Naast de materiële schade is er vooral het leed ingevolge het verlies van mensenlevens en de honderdduizenden burgers die het geweld moeten ontvluchten.
Daarom lanceren de leden van het Consortium 12-12 (Belgische Rode Kruis, Caritas International, Dokters van de Wereld, Handicap International, Oxfam België, Plan International België en UNICEF België) een gezamenlijke oproep voor de bevolking van Oekraïne.
OEKRAÏNE 12-12 wil geld inzamelen voor humanitaire operaties in Oekraïne. Humanitaire hulp kan niet wachten. Kinderen, vrouwen en mannen die door deze ongeziene crisis getroffen zijn, hebben dringend behoefte aan medische noodhulp, voedsel, water, sanitaire voorzieningen, onderwijs, bescherming en behandeling van psychosociale trauma's.
De gemeenteraad beslist unaniem om het initiatief te steunen en 1.000 EUR te schenken.
Overwegende dat er voor de toevloed van vluchtelingen uit het oorlogsgebied van Oekraïne nood is aan degelijke opvangplaatsen ;
Overwegende dat de gemeente Zutendaal haar steentje wil bijdragen;
Overwegende dat de twee grote vakantieparken in onze gemeente hieraan willen meewerken en elk twee chalets voor tijdelijke noodopvang willen ter beschikking stellen;
Overwegende dat een tijdelijk leegstaand hotel ook wil meewerken om aan de noden voor tijdelijke noodopvang te lenigen.
Overwegende dat de hogere overheden tijdelijke noodopvang in dergelijke infrastructuur voor tijdelijke huisvesting aanvaardbaar acht ;
Overwegende dat de vluchtelingen voor de afhandeling van de administratieve documenten moeten beschikken over een adres;
Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 13 juli 1994 een besluit genomen heeft om bij aanvragen voor inschrijving in de bevolkingsregisters een administratieve en gerechtelijke procedure in te stellen;
Overwegende dat het nodig is om hiervoor aan de vluchtelingen met een beschermd statuut de mogelijkheid te bieden om tijdelijk in het register van de vreemdelingen ingeschreven te worden op hun effectieve tijdelijke verblijfplaats ;
Voor de tijdelijke opvang van vluchtelingen met het beschermde statuut wordt het besluit van de gemeenteraad van 13 juli 1994 tijdelijk voor de duur van één jaar niet toegepast voor de inschrijving in het vreemdelingenregister op een adres van een vakantiepark of hotel in Zutendaal.
Dit besluit wordt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt.
Dit besluit wordt overgemaakt aan :
Heden wordt een voorstel voorgelegd volgend op de raadsbeslissing van 22.10.2020, waarin werd beslist om de overschot van de Vlaamse subsidies in het kader van het Corona noodfonds, toe te voegen aan de reguliere werkingssubsidie.
In bijlage een overzicht hiervan.
De gemeenteraad beslist om het volledige overschot van de subsidies noodfonds corona toe te voegen aan de middelen voor de reguliere werkingssubsidies, waarbij er 9.583,70 EUR wordt toegevoegd aan de subsidiepot sport, 2.828,26 EUR aan de subsidiepot jeugd en 4.791,85 EUR aan de subsidiepot cultuur.
Verantwoording van het stemgedrag van CD&V:
CD&V wenst dat de maatregel voor de verenigingen verlengd wordt tot 31 december 2022.
Het voorstel van verlenging van gratis gebruik uitleendienst voor Zutendaalse verenigingen aangesloten bij een adviesraad wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, waarna deze ter goedkeuring aan de gemeenteraad kan worden voorgelegd.
Het gemeentebestuur wil ook in 2022 een steunmaatregel treffen in het kader van de coronacrisis, met name Gratis materiaalverhuur voor verenigingen aangesloten bij de Zutendaalse adviesraden.
De gemeenteraad keurt het voorstel goed om de uitleendienst tot 1 september 2022 gratis aan te bieden aan verenigingen aangesloten bij de Zutendaalse adviesraden.
Aanleiding en context
Het Vlaams woonbeleid wil het sociaal woonaanbod versneld uitbreiden en geografisch verspreiden. Elke gemeente kreeg daarom in 2009 een bindend sociaal objectief (BSO) opgelegd. In de periode 2009-2025 moet de gemeente op haar grondgebied een aantal bijkomende sociale huurwoningen realiseren.
Volgens de BSO-planner (projectportaal) is het BSO van 48 bijna behaald. Als de gemeente Zutendaal zich wil engageren om bijkomende sociale huurwoningen te realiseren binnen de periode 2022-2025, kan ze alleen een aanspraak maken op gesubsidieerde financiering als ze beschikt over een sociaal woonbeleidsconvenant met daarin een contingent sociale huurwoningen.
De brief van Wonen Vlaanderen en de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) van 14 juli 2021 verwijst naar de opmaak van een sociaal woonbeleidsconvenant. Deze convenant beslaat de periode 2022-2025.
Argumentatie
Als de gemeente Zutendaal zich wil engageren om bovenop het BSO bijkomende sociale huurwoningen te realiseren binnen de periode 2022-2025, kan ze alleen een aanspraak maken op gesubsidieerde financiering als ze beschikt over een sociaal woonbeleidsconvenant met daarin een contingent sociale huurwoningen. Het contingent is opgebouwd uit huurwoningen in projecten die effectief in de pijplijn zitten maar nog niet op de Projectenlijst staan.
Voor dit contingent doet de gemeente een voorstel voor de projecten aan de Pandenstraat en de Winkesstraat/Noordlaan. Indien voor deze projecten financiering wordt gevraagd voor de periode 2022-2025, kan de gemeente Zutendaal best al een woonbeleidsconvenant aanvragen. Op die manier worden de middelen verzekerd.
De lijst met projectvoorstellen, ter voorbereiding van de opmaak van een sociaal woonbeleidsconvenant, werd door het college van burgemeester en schepenen dd. 18 oktober 2021 goedgekeurd (zie bijlage) en ingediend bij de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW).
De VMSW, het agentschap WONEN VLAANDEREN en het kabinet Wonen hebben beslist om de gemeente Zutendaal voor de periode 1 maart 2022 tot en met 28 februari 2025 een contingent toe te staan van 31 sociale huurwoningen. Alleen de verrichtingen die ver genoeg vorderden – voor zover bij de VMSW bekend – tellen mee. Dit werd meegedeeld op 17 februari 2022 via mail (zie bijlagen).
De VMSW bezorgt de gemeente een ontwerpovereenkomst van Sociaal Woonbeleidsconvenant (reeds ondertekend door minister van Wonen, Matthias Diependaele) nog digitaal te ondertekenen door de voorzitter gemeenteraad en de algemeen directeur (zie bijlage).
De sociaal woonbeleidsconvenant moet na ondertekening overgemaakt worden aan de VMSW. Hiervoor is een beslissing gemeenteraad vereist.
De Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Akkoord te gaan met het sociaal woonbeleidsconvenant voor het contingent van 31 woningen, zoals voorgesteld door de VMSW en het Agentschap Wonen-Vlaanderen.
Akkoord te gaan om een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de VMSW en het Agentschap Wonen-Vlaanderen.
Het OCMW wenst een terrasoverkapping te plaatsen bij kinderopvang De Wevel - De kosten worden geraamd op 24.926 EUR btw incl. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021
In bijlage het lastenboek en bestek ter goedkeuring. Er wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 EUR niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021-102 en de raming voor de opdracht “Terrasoverkapping de Wevel Wiemesmeer”, opgesteld door de Dienst overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 20.600,00 EUR excl. btw of 24.926,00 EUR incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2212007/RUIMTE/0119/22 (actie/raming AC000130/MJP001323).
De voorzitter deelt mee dat er één schriftelijke vraag is ingediend en hij verleent het woord aan gemeenteraadslid Filip Olaerts.
Het gemeenteraadslid stelt volgende vraag : We zagen dat er weer een tijdelijke aanpassing werd gedaan aan de erbarmelijke staat van de Asserweg. We krijgen veel vragen van de inwoners naar een stand van zaken omdat ze beginnen te vrezen dat de aanleg van de weg nog een tijd gaat duren. Graag een update.
De burgemeester geeft een update van de stand van zaken van het dossier. Ze heeft contact gehad met een medewerker van het kabinet van de Vlaamse Minister van Openbare Werken. De procedure voor de overname van de Asserweg door de gemeente is opgestart. We wachten op het besluit van het Agentschap Wegen en Verkeer.
Gemeenteraadslid Filip Olaerts vraagt of er hierover naar de bewoners toe kan gecommuniceerd worden.
De schepen van openbare werken deelt mee dat het ontwerpdossier voor de herinrichting zo goed als afgewerkt is.
De herstellingen van de schade aan het wegdek zijn door onze eigen medewerkers uitgevoerd. De toestand van de weg wordt opgevolgd.
De voorzitter sluit de bespreking af.