De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 31 maart 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Het gemeentebestuur heeft een uitnodiging ontvangen voor de Buitengewone algemene vergadering IGL 23 juni 2022.
De agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van 23 juni 2023 :
1.Ontwerp van statutenwijziging: goedkeuring
2.Machtiging aan de directeur bedrijfsvoering om de statuten te coördineren en neer te leggen
3.Toelichting bij het ontwerp statutenwijziging
4.Ontwerp van statutenwijziging
Het gemeentebestuur heeft een uitnodiging ontvangen voor de Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) dewelke zal doorgaan op 8 juni 2022.
de agenda van de Algemene Vergadering :
•Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
•Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021.
•Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
•Statutaire benoemingen.
•Statutaire mededelingen.
Het gemeentebestuur heeft een uitnodiging ontvangen voor de Algemene Vergadering (tevens jaarvergadering) van Fluvius Limburg, dewelke zal doorgaan op 21 juni 2022.
De agenda :
1.Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2.Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3.Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4.Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2021.
5.Verlenging van ex-Inter-aqua tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037)
6.Verlenging van ex-Inter-media tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037)
7.Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
8.Statutaire benoemingen.
9.Statutaire mededelingen.
Het jaarverslag 2021 met bijlagen als de jaarrekening van IGS HH RO MidLIM worden, in toepassing van artikel 8 en 15 van de oprichtingsovereenkomst, ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De jaarrekening en het jaarverslag 2021 van de Lieteberg vzw wordt voorgelegd ter goedkeuring.
Naar analogie met voorgaande jaren is het voorstel om weer een compensatie te voorzien voor ‘afvoer van water’ wegens niet-beschikbaarheid riolering. De toelage bedraagt max. 90 EUR, btw incl.
Enkel particulieren komen in aanmerking voor de toekenning van een toelage. Voor de toepassing van dit reglement worden enkel natuurlijke personen als particulier beschouwd.
De gemeenteraad wordt gevraagd het toelagereglement goed te keuren.
De huidige eigenaar wenst één van de 4 bedrijfsunits te verkopen en dient hiervoor toestemming te vragen aan de gemeenteraad.
Bij Fluvius is een aanvraag tot rioleringsaansluiting binnengekomen voor Struweelstraat 2. Deze woning is aansluitbaar via een kleine netuitbreiding. Dit adres staat geregistreerd bij de groep van prioritair aan te sluiten woningen.
Het voorstel is om de samenwerkingsovereenkomst R006277 goed te keuren.
De raming van deze werken bedraagt 10.700,00 € excl btw.
Op basis van de raming bedraagt het aandeel van de werken voor de gemeente Zutendaal (75% tussenkomst) 8.000,00 euro excl btw.
De financiering kan via het rioleringsfonds verlopen.
Het bestek nr. 2022-115 en de raming voor de opdracht “Betonherstellingswerken Daalstraat”, wordt ter goedkeuring voorgelegd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 50.836,70 EUR excl. btw of 61.512,41 EUR incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp, de raming van de kosten, de lastvoorwaarden en wijze van gunning goed te keuren. De raming bedraagt 873.868,39 EUR excl. btw of 1.057.380,75 EUR incl. 21% btw.
De opdracht is opgedeeld in twee percelen:
•Perceel 1 (Omgevingsaanleg Sportzone), raming: 709.061,29 EUR excl. btw of 857.964,16 EUR incl. 21% btw;
•Perceel 2 (Speeltoestellen), raming: 164.807,10 EUR excl. btw of 199.416,59 EUR incl. 21% btw;
De voorzitter deelt mee dat er één schriftelijke vraag is ingediend en hij verleent het woord aan gemeenteraadslid Sofie Herremans.
Vraag CD&V gemeenteraad april 2022 : kinderdagverblijf
In januari stelden we de vraag naar een stand van zaken in verband met de baby- en peuteropvang bij het Huis van het Kind. Graag willen we op de hoogte gebracht worden van het overleg dat ondertussen heeft plaatsgehad.
Het gemeenteraadslid vraagt naar de stand van zaken.
De schepen van sociale zaken, Rozette Reyskens geeft een stand van zaken.
FERM heeft op dit moment slechts één kandidaat om als zelfstandige onthaalouder op de locatie in het Huis van het Kind van start te gaan. FERM heeft een nieuwe selectieprocedure opgestart. Ondertussen zijn de brandveiligheidsverslagen opgevraagd.
Op 3 mei zal er een nieuw onderhoud met de verantwoordelijken van FERM zijn.