ma 12/06/2023 - 15:00 schepenzaal
Notulen van de zitting van 5 juni 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Op het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2023 werd het LEADER programma 2023-2027 voorgesteld en de intentieverklaring werd ondertekend.
Nu is opnieuw communicatie van het LEADER programma waarbij er verder engagement wordt gevraagd aangezien zowel het ontwerp van het GLB Strategisch Plan als het MER in openbaar onderzoek zijn geweest tussen 14 januari en 14 maart 2022.
Aan de raad wordt gevraagd om de engagementsverklaring te ondertekenen.
Op 15 augustus 2023 zal men de 2de editie van een oldtimerrit organiseren. De organisatie heeft enkele verzoeken.
Vanaf 1 juli 2023 wordt de maatregel lokale diensteneconomie (LDE) ingekanteld in het kader van individueel maatwerk.
We ontvingen een schrijven van het Departement Werk en Sociale Economie over een werkingssubsidie aanvullende lokale diensten (ALD) in dit kader.
Op 19 augustus 2023 organiseren de inwoners van de Ossebergstraat een straatfeest. Gevraagd wordt om inname openbaar domein.
We ontvingen ter kennisgeving een uittreksel uit de beraadslagingen van 17 april 2023 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Tenhemelopneming met betrekking tot een erfpachtovereenkomst kerkfabriek-Nieuw Dak met betrekking tot een gedeelte van een perceel grond in de Pandenstraat met kadastraal nummer B496N.
Op 5 augustus 2023 organiseert het buurtcomité van de Kempenseweg een straatfeest. Gevraagd wordt om inname openbaar domein.
Het bestuur heeft een aanvraag voor organisatie van een treffen met historische, militaire voertuigen op 23-24-25 juni 2023.
Het gemeentebestuur heeft een aanvraag ontvangen tot inname openbaar domein voor de organisatie van een schuimfuif op 15 juli 2023.
Voor het burenfeest van de Pastoor Peetersstraat werd een inname openbaar domein aangevraagd.
Uitnodiging Jubileumfeest Kunstkoepel Academie Lanaken-Bilzen-Zutendaal 30 juni 2023
Diverse kleine aankopen zijn nodig voor de renovatie van de sporthal.
De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.
De lijst van bestelbonnen in bijlage wordt voorgelegd aan het schepencollege.
In bijlage de mail waarin bezwaar wordt ingediend tegen de belasting op 2de verblijven 2023 kohierartikel 713310009133 - Sie B 625 v.
Op het CBS van 5/6/2023 werd beslist het dossier van de herinrichting van het administratief centrum verder te zetten en een nieuwe overeenkomst met de architect voor te leggen aan de gemeenteraad onder de vorm die juridisch het meest passend is. Hiervoor is het noodzakelijk advies in te winnen van specialisten inzake overheidsopdrachten.
Vanuit de cultuurdienst komt de vraag om een payconiq aan te vragen, gekoppeld aan de provisierekening cultuur, om zo de mogelijkheid tot elektronisch betalen te kunnen aanbieden voor de zomerevenementen én nadien eenvoudig de afrekeningen naar de verenigingen te kunnen doen.
Vanuit de beheerder van de kampeerterreinen komt de vraag tot het openen van een aparte rekening op naam van de gemeente voor de stortingen van de waarborgen van de kampeerterreinen. Dit verloopt momenteel via een apart hiervoor geopende privérekening van Bart Verstappen, hetgeen tot problemen zou kunnen leiden indien hem iets zou overkomen. Zowel Bart Verstappen als de financieel directeur zouden individueel volmacht hebben op deze rekening, analoog aan de werking van de provisierekening van de diensten.
Heden wordt het snoeiverslag van de zilverlinde, erfgoedboom 2023 voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Voor hun benefietdag op 16 juli 2023 vraagt Hands Out VZW het aanleggen van 3 petanquebanen door de technische dienst.
In bijlage vindt het CBS een aanvraag voor organisatie van een rondrit met historische, militaire voertuigen op zaterdag 24 juni 2023.
Op vraag van het CBS zijn de kernleden van JH de kaller op gesprek gekomen bij de financieel directeur en medewerker jeugddienst om de uitbetaling van de werkingssubsidies 2022+2023 te bespreken.
De voorzitter/afgevaardigde van het straatfeest in de Ossebergstraat op 19 augustus (zie aanvraag straatfeest vorig agendapunt huidige vergadering), maar ook muzikant tijdens het straatfeest van de Boogstraat op 1 juli 2023 (zie aanvraag straatfeest vorig agendapunt huidige vergadering) stelde de vraag of hij enkele gemeentelijke gadgets kan ontvangen voor de organisatie van een soort bingo-namiddag of -avond tijdens de beide straatfeesten. Er werd niet doorgegeven over hoeveel stuks het zou gaan. Kan dit?
De aanvraag voor het slopen bestaande bebouwing en het bouwen van 4 aaneengeschakelde ééngezinswoningen.
Betreft het gedeeltelijk ontbossen van een perceel en het bouwen van een ééngezinswoning met carport.
Betreft het het plaatsen van een tijdelijke caravan.
In bijlage de bekendmaking van openbaar onderzoek en de goedkeuring van het regionaal mobiliteitsplan door de minister. op vlaanderen.be/openbaar-onderzoek-vervoerregio-limburg zijn het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan en het Ontwerp plan-MER in te kijken.
De vervoerregio Limburg (VVRLim) heeft een voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan uitgewerkt. Dat plan legt de globale mobiliteitsvisie voor de komende 10 jaar (met een doorkijkperiode van 30 jaar) vast voor de vervoerregio op een strategisch niveau, en dat voor alle vervoerswijzen.
Naar aanleiding van de zoektocht naar een locatie voor het plaatsen van een nieuwe elektriciteitscabine (en eventueel een bufferbekken) in de Gijzenveldstraat werd ANB om preadvies gevraagd.
Ter voorbereiding van het gemeenteraadsdossier alvast het bestek voor de opdracht en een modelbesluit voor de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze. Als gunningswijze wordt gekozen voor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De eigenaars van bovenstaand 2e verblijf hebben in 2018 hun goed gratis afgestaan aan de gemeente.
Zij mochten de onroerende voorheffing ontvangen van dit goed voor de aanslagjaren 2019 t.e.m. 2023 en vragen nu of de gemeente dit wil betalen gezien dat zij dit goed gratis afgestaan hebben aan de gemeente.
goedkeuring vorderingsstaat 4 Oude Tramweg
Na meerdere opmerkingen over de vieze staat van straatnaam- en verkeersborden over heel Zutendaal is hiervoor een offerte aangevraagd bij BLM.
Naar aanleiding van de goedkeuring van de lastvoorden door de GR van 23 maart 2023 werd overgegaan tot het opvragen van offertes voor een nieuw voertuig voor de TD volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uiterste datum voor het indienen van de offertes was 28 april 2023. Na onderzoek wordt er aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de aankoop toe te wijzen.