ma 16/10/2023 - 15:00 schepenzaal
Notulen van de zitting van 9 oktober 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De agendapunten van de gemeenteraadszitting van 26 oktober 2023 worden aan de voorzitter van de gemeenteraad voorgesteld.
De ontvangst aan huis voor een gouden bruiloft initieel gepland op 16 oktober 2023 dient verzet te worden.
Heden wordt een bevel tot wijziging van de opdracht voor de renovatie van het gemeentehuis ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Het bestuur wordt uitgenodigd voor de viering van 11 november 2023 georganiseerd door K.V.O.V. Zutendaal.
De 50-jarigen (geboortejaar 1973) van Zutendaal en Wiemesmeer organiseren een reünie op 2 december 2023 in de Woushoeve. Startuur wordt nog bepaald.
Het college wordt hiervoor uitgenodigd.
Er wordt een inname openbaar domein gevraagd door de KSA voor een evenement op 11 november 2023.
Op 26 mei 2024 organiseert de Stapsteen haar schoolfeest; hiervoor vragen zij om de Kanunnik Coenenstraat vanaf kruising Postesstraat tot en met kruising Pastoor Peetersstraat verkeersvrij te maken.
Het gemeentebestuur heeft het voorstel van gemeentelijke dotatie 2024 van Brandweerzone Oost-Limburg ontvangen.
Het (financieel) verslag betreffende het beheer van de gemeentelijke kampeerterreinen (kampseizoen 01-09-2022 - 01-09-2023). Het aantal ligdagen, zijnde 19.449, dient als basis voor de berekening van de vergoedingen.
Het bestuur ontvangt een uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van De Watergroep op 15 december 2023.
Het bestuur heeft een uitnodiging ontvangen voor de eerste Buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op maandag 18/12/2023 om 18.00 uur te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt.
De kerkfabriek Sint-Jozef legt de notulen van de vergadering van de kerkraad d.d.07.10.2023 voor ter goedkeuring.
In bijlage de notulen van de vergadering van 31.05.2023 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw.
Het verslag van de toewijzingsvergadering van de verkoop van de gemeentelijke bouwgronden wordt voorgelegd ter goedkeuring.
De cultuursmakers vragen ondersteuning bij het organiseren van de boekenbeurs.
De lijst van bestelbonnen in bijlage wordt voorgelegd aan het schepencollege.
De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.
Op 4 oktober 2023 heeft de openbare houtverkoop in samenwerking met Agentschap voor Natuur en Bos en Natuurinvest plaatsgevonden. Lotnummer 16-2023/gzu-3 werd verkocht voor een totaal bedrag van 76.161,00 EUR.
Dit bedrag overstijgt ruim de schattingsprijs, nl. 131 %.
Het oudercomité van De Parel Zutendaal zou graag een standje versieren en stokjes verkopen op 31 oktober 2023 tijdens het burgerinitiatief "Trick or treat".
Ze vragen of het mogelijk is om de gedeelde speeltuin in Gewaai te gebruiken.
De jeugdraad is in 2019 van start gegaan met een fuifreglement, dit is omwille van verschillende redenen blijven liggen. (corona, thema security,..)
Graag zouden we dit terug willen opnemen zodat we de jeugdverenigingen kunnen ondersteunen bij het betalen van de dure securityrekeningen.
De KSA vraagt voor hun fuif Fusion een projectsubsidie aan.
Dit is de 4de keer dat ze deze aanvraag doen, volgens het subsidiereglement kan dit niet toegekend worden. (max. 3x)
IKP bv heeft voor het VEB een raming en een haalbaarheidsstudie gemaakt voor de renovatiewerken in Jeugdhuis de Kaller. Opgenomen in het dossier: ventilatie, verwarming, elektriciteit. De overige werken kunnen niet via het VEB uitgevoerd worden omdat deze geen betrekking hebben tot energie.
Voor de overige werken wordt een ander dossier opgesteld.
VEB heeft een prijsraming en een haalbaarheidsstudie opgemaakt voor renovatiewerken aan elektriciteit, verwarming en ventilatie in het jeugdhuis. Via de raamovereenkomst van VEB werd IKP bv uit Heusden-Zolder aangesteld als ontwerper voor deze werken. De gemeente Zutendaal zou graag ook nog extra werken laten uitvoeren. Hiervoor zouden we dan ook willen samenwerken met dezelfde ontwerper.
Voorstel is dan ook om een onderhandelingsprocedure op te starten met maar 1 kandidaat nl IKP bv uit Heusen-Zolder. Ter voorbereiding voor de eerstkomende gemeenteraad werd het voorstel van besluit in bijlage opgesteld.
De offertes voor het aanstellen van een ontwerper/studiebureau voor een Scenografie Biodiversiteitsexpositie Lieteberg werden beoordeeld door een jury. Na een eerste onderzoek werd er beslist verder te onderhandelen met 4 kandidaten. De meest voordelige bieder werd beoordeeld op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Goedkeuring van het inhoudelijk en financieel projectvoorstel ESF Capacity Building lokale partnerschappen voor het regiegebied Genk, Houthalen-Helchteren, As en Zutendaal om aan de slag te gaan met niet-beroepsactieven en de meest kwetsbare groepen met een multiproblematiek.
Start openbaar onderzoek: Afbraak van eengezinswoning en de nieuwbouw van 5 appartementen
Start openbaar onderzoek: Ontbossen gedeelte perceel.
Op 6 oktober 2023 ontvingen wij briefwisseling van de raad voor vergunningsbetwisting.
Inkomende briefwisseling burger aan college van burgemeester en schepenen
Als bijlage een overzicht van de facturen van het containerpark voor het 3de kwartaal 2023.
Het verslag van de milieuraad van 3 oktober 2023 wordt ter kennis voorgelegd.
Vraag plaatsing bord hondenuitloopweide.
Een burger heeft een stookolietank buiten dienst laten stellen en vraagt de gemeentelijke subsidie aan voor het verwijderen of opvullen van de buiten gebruik gestelde stookolietank.
Het verslag van de Mobiliteitscommissie van 10 oktober 2023 wordt ter kennis voorgelegd.
Daar de 2 houten bloembakken aan de ingang van de begraafplaats hun beste tijd hebben gehad, stellen wij voor deze te vervangen door 2 nieuwe cortenstalen bloembakken.
Cortenstaal omdat bij de herinrichting ook gebruik wordt gemaakt van cortenstaal (banken, afboording, ...).
Afvoering van ambtswege van bewoner Daalstraat (ref. adres) op vraag van het OCMW.
Een demo werd gegeven over CSanalytics, een overkoepelend programma van Cipal Schaubroeck, om de gegevens van gemeente en OCMW Zutendaal visueel voor te stellen als een soort van cockpit. Dit voor de domeinen Financiën, Zorg & Welzijn en HRM.
Overeenkomstig de rechtspositieregeling van de gemeente en OCMW van Zutendaal, stellen de gemeente- en OCMW raad de vervangende feestdagen in de verlofkalender voor het personeel vast.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen respectievelijk de vervangende feestdagen in de verlofkalender voor het personeel van het lokaal bestuur voor het dienstjaar 2024 vast.