Om het elektriciteitsnet in de gemeente te versterken, dienen er elektriciteitscabines bijgeplaatst te worden. Eén nieuwe cabine zal op de hoek van de Oudestraat met de Kempenseweg geplaatst worden. (zie plannetje in bijlage)
Om de cabine te plaatsen heeft Fluvius principieel 30m² nodig, maar aangezien de cabine naar achter geplaatst wordt en er een toegangsweg voorzien dient te worden, zal Fluvius ongeveer 31m² in gebruik nemen.
De cabine zal geplaatst worden op het perceel Zutendaal 1e afdeling, sectie B nr. 355C op 07/12/2023.
In bijlage vindt u de overeenkomst (opgemaakt door Fluvius m.b.t. de aankoop van betreffend deel uit het voornoemd perceel).
De waarde van het aan te kopen perceel van 31m² wordt geschat op € 500,-. Zie schattingsverslag opgesteld door landmeter- expert Marc Hennau dd. 12/11/2022 in bijlage. Voornoemde waarde wordt in de overeenkomst vermeld.
De dienst heeft enkele bemerkingen op deze overeenkomst:
- punt 8 dient aangepast te worden, ondertussen is er een voorwaardelijke omgevingsvergunning afgegeven voor het kappen van een boom en het plaatsen van een elektriciteitscabine dd. 08/05/2023, OMV_2023034258, intern bij de gemeente Zutendaal gekend als BA/2023/029.
- gezien de gemeente een bedrag dient te ontvangen dient de financieel directeur voor kwijting te tekenen bij de opmaak van de authentieke akte.
Bedenkingen van de dienst:
- Wie staat in voor het onderhoud van de toegang tot en de groenvoorziening rond de cabine?
- Bij de overeenkomst voor de nieuwe cabine op de Hoogputstraat, nam het college in het besluit op dat Fluvius de cabine ook moest behandelen tegen graffiti. Kan bij deze nieuwe cabine ook terug opgenomen worden.
NOTA:
In zitting van het CBS dd. 04/12/2023 werd door het college beslist dat de cabine enkel geplaatst mag worden op een andere plaats dan de afgeleverde omgevingsvergunning voorziet, mits schriftelijk akkoord van AWV.
Dit schriftelijk akkoord van AWV werd inmiddels bekomen (dd. 06/12/2023), zie e-mail in bijlage.
De gemeenteraad gaat akkoord met het schattingsverslag opgesteld door landmeter-expert Marc Hennau dd. 12/11/2022 en wenst de authentieke akte te laten opmaken door een notaris.
De gemeenteraad heeft volgende opmerkingen met betrekking tot de overeenkomst opgesteld door Fluvius:
- aandachtspunt: de financieel directeur dient vermeld te worden op de authentieke akte, gelet dat zij voor kwijting moet tekenen.
- De cabine dient door Fluvius behandeld te worden tegen graffiti.
- Zowel de cabine als de groenvoorziening en toegangspaden dienen op regelmatige basis door Fluvius onderhouden te worden.
- Gelet op het schriftelijk akkoord van AWV, kan de cabine geplaatst worden op een andere plaats dan de reeds afgeleverde omgevingsvergunning voorziet. Er dient een nieuwe omgevingsvergunning aangevraagd te worden.
De dienst Patrimonium en Infrastructuur maakt de beslissing van de gemeenteraad over aan Fluvius en aan de dienst juridische metingen van ORISON.