De gemeente heeft in het bos eigendom van O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming (ter plaatse Blookbergstraat) zelf een speelbos aangelegd genaamd het Klauterbos.
Het gemeentebestuur wil naar aanleiding hiervan een erfpachtovereenkomst tekenen met O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming.
De gemeente heeft gevraagd om het bos voor een periode van 54 jaar in erfpacht te krijgen.
De minimum jaarlijkse vergoeding voor het verlenen van een erfpachtrecht van het bos gelegen te Zutendaal, 2e afdeling, sectie D nr. 115C (71582_D_0115_C_P000) werd geschat door de heer Jan Deckers (landmeter- expert) dd. 22/02/2023 en werd bepaald op 1.265,58- EUR. (zie schattingsverslag in bijlage)
De kerkraad van O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming heeft in zitting van 30/05/2023 het unaniem besluit genomen om aan de gemeente een erfpacht voor 54j toe te staan aan de prijs van 1265 EUR en hiervoor een gezamenlijke akte te ondertekenen. (zie verslag in bijlage)
Een ontwerpovereenkomst werd opgemaakt en goedgekeurd door dhr. Jozef Weytjens via e-mail dd. 28/08/2023. ( ontwerpovereenkomst zie bijlage)
Verantwoording
Door de erfpacht- of opstalhouder moeten een aantal voorwaarden worden nageleefd.
De gemeente zal instaan voor het onderhoud en de verzekering van het aangelegd Klauterbos zolang de erfpacht loopt.
De gemeenteraad beslist tot het afsluiten van een erfpachtovereenkomst voor het gebied Klauterbos met O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming.