Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 28 september 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

De huidige huurovereenkomst werd goedgekeurd op de raad van maatschappelijk welzijn dd. 28.09.2016 (zie bijlage).

Rekening houdend met de vraag van het SDB worden volgende wijzigingen voorgesteld:

    - de fysieke aanwezigheid van de verantwoordelijke van SDB met gebruik van het lokaal is beperkt tot één vaste dag per maand (op maandag)

    - de deelname in de kosten voor gebruik van het lokaal wordt vastgelegd op een bedrag van 60 euro per maand (rekening houdend met de index, die we vanaf de nieuwe overeenkomst terug laten starten)

De wijzigingen gaan in vanaf 1 november 2023.

Overeenkomstig de rechtspositieregeling van de gemeente Zutendaal, stelt de raad voor maatschappelijk welzijn de vervangende feestdagen en vaste verlofdagen in de verlofkalender voor het gemeentepersoneel vast.

Ook de vergaderdata van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het bijzonder comité voor de sociale dienst worden voorgesteld. (zie bijlage)

Op voorstel van het vast bureau;

Na beraadslaging;

• het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 betreffende de rechtspositieregeling van gemeente- en provinciepersoneel; 
• de rechtspositieregeling van de gemeente Zutendaal, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 augustus 2022 inzonderheid artikel 261 §2;
• het voorstel van het vast bureau van 16 oktober 2023 betreffende het vaststellen van de wettelijke feestdagen kalenderjaar 2024;

De noodzaak continuïteit te verzekeren bij de werking van de diensten (en om nieuwe uitdagingen aan te kunnen), houdt ook in dat er regelmatig gekeken moet worden naar de noden en behoeften van de diensten.

Voor de aanpassing van het organogram zijn de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd en dient er op voorhand vakbondsoverleg georganiseerd te worden. Dit overleg vond plaats op 9 oktober en de vakbonden tekenden een protocol van akkoord.

Het organogram wordt op volgende plaatsen aangepast.

blad 1: geen wijzigingen

blad 2: 

• Financiën: 1 VTE C (0,5 statutair en 0,5 contractueel) op uitdovend zetten en 1 VTE op B-niveau contractueel bijkomend voorzien om de toekomstige pensionering van een medewerker op te vangen.
• Secretariaat: 1 VTE D- niveau kan geschrapt worden.

blad 3: Technische diensten: bijkomend een ondersteunende C1-C3 voorzien om de werklast op de dienst op te vangen.

blad 4:

• Maatschappelijke dienstverlening: functie van coördinator maatschappelijke dienstverlening uitbreiden naar 0,8 VTE. De opvolging van crisissen, de nood aan ondersteuning voor de dienst en de nood aan visie, vraagt in feite om een 0,8 VTE functie in plaats van de huidige 0,5 VTE.
• Welzijn: 1 C4/5 uitdovend en 1 VTE B contractueel in de plaats 
• BKO: de C schaal aanpassen naar de IFIC schaal

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
• het besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2022 houdende de vaststelling van het organogram van het lokaal bestuur van Zutendaal;
• het besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2022 houdende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur van Zutendaal;
• het protocol van akkoord van de vakbondsorganisaties van 9 oktober 2023;