ma 09/10/2023 - 15:00 Schepenzaal
Notulen van de zitting van 2 oktober 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De lokale overheden dragen de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het beheren en bewaren van de bestuursdocumenten. De bestuursdocumenten hebben ze opgemaakt of ontvangen naar aanleiding van hun activiteiten of taken of ter handhaving van hun rechten, of die zij hebben verworven van derden, gedurende de volledige levenscyclus van de creatie, verwering of ontvangst tot aan de eventuele vernietiging.
Het beheer en de bewaring van bestuursdocumenten wordt vastgesteld in beheersregels.
Sinds 20 december 2019 stelt Digitaal Archief Vlaanderen (Het Facilitair Bedrijf) het serieregister als webapplicatie beschikbaar voor alle overheden in Vlaanderen. Het Serieregister is het centrale register waarin overheidsinstanties hun categorieën van bestuursdocumenten moeten bekendmaken.
Het bestuur werd in kennis gesteld van een mogelijk beroep inzake een GAS5 overtreding.
Op zondag 22 oktober 2023 zal opnieuw een infodag voor de nieuwe inwoners van Zutendaal doorgaan. Het programma van voorgaande jaren zal grotendeels hernomen worden.
Het gemeentebestuur mocht nog enkele laattijdige aanvragen ontvangen aangaande de toelage voor niet-beschikbaarheid riolering.
De aanvrager heeft een verklaring van de Christelijke Mutualiteiten binnen gebracht voor uitbetaling van de premie Voorhuwelijkssparen.
In bijlage de lijsten presentiegeld raadsleden, leden bijzonder comité voor de sociale dienst en storting partijkas raadsleden; leden bijzonder comité voor de sociale dienst voor het 3e kwartaal 2023.
Vincentius Genk-Zutendaal heeft zich onlangs omgevormd tot een VZW. Ze hebben in hun statuten voorzien dat hun bevoorrechte partners een plaats aangeboden krijgen in de algemene vergadering van de VZW, tenminste indien zij lid wensen te worden.
Om de werking en de contacten persoonlijk te houden, is ervoor gekozen dat een afgevaardigde van de gemeente Zutendaal ten persoonlijke titel effectief lid kan worden van de VZW.
Het verslag van de toewijzingsvergadering van de verkoop van de gemeentelijke bouwgronden wordt voorgelegd ter goedkeuring.
Het bestuur ontving een schrijven aangaande de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die zal doorgaan op 6 december 2023 om 18u30 op digitale wijze.
Cipal heeft een offerte ingediend voor het gebruik van de verkiezingssoftware en alle drukwerken zoals de oproepingskaarten, kiezerslijsten, aanstiplijsten, ... voor de 2 verkiezingen van 2024.
De totale kostprijs bedraagt 6 660,58 EUR incl. BTW
De lijst van bestelbonnen in bijlage wordt voorgelegd aan het schepencollege.
De lijst van kosten wordt voorgelegd aan het schepencollege.
Diverse kleine aankopen zijn nodig:
- aankoop picknickbanken en gewone banken diverse plaatsen: raming 6.000,00 euro.
- anti-parkeerpalen sportzone: raming 408,00 euro.
Bijgevoegd de verslagen van de sportraad van 13/9/22, 8/11/22, 17/1/23, 28/3/23 en 23/5/23.
KFC Zwaluw Wiemismeer dient een aanvraag in tot verhoging van de gemeentelijke subsidie voor duurzame investeringen in infrastructuur met 30.000€.
Voor het project "Winkesstraat - 16 sociale eengezinswoningen" BA 2023/032 wordt er een nieuwe straatnaam verwacht.
De Wonder-wijzer: verzoek om opruimen afvalberg.
Bewoners van de Asserweg laten in een schrijven dd. 26 september 2023 weten dat zij overlast ondervinden van het dennenbos dat op de percelen langs en achter hun woning staat. Deze percelen zijn eigendom van de gemeente Zutendaal en worden beheerd zoals alle andere gemeentebossen.
In het kader van het subsidiereglement voor het behoud van zwaluwen komen jaarlijks een aantal inwoners in aanmerking voor een subsidie.
Samenwerking lokale imkers ter bestrijding van de Aziatische Hoornaar.
Het ACOD Lokale en Regionale Besturen bracht ons per mail op de hoogte van de stakingsaanzegging van 8 november 2023.