Notulen van de zitting van 22 april 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De juriste wordt in een intergemeentelijke samenwerking ingezet in de OCMW's van As, Oudsbergen en Zutendaal. Zij is in dienst van OCMW As en de kosten worden verdeeld over de 3 gemeenten. OCMW As keurde een aanvraag om haar contracturen te verhogen van 30 uur naar 30,4 uur met als reden een volwaardige 4/5de (80%) job goed. Heden wordt aan het vast bureau gevraagd om akkoord te gaan met deze verhoging en de bijkomende kostprijs.
De welzijnswet van 4 augustus 1996 verplicht de werkgever tot het oprichten van een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. Deze dienst moet tenminste één preventieadviseur omvatten. Diezelfde wet stelt dat een technische bedrijfseenheid, die wordt gevormd door meer dan één juridische entiteit, een gezamenlijke interne dienst kan hebben (gemeente + OCMW). Hiervoor kan de koning aan een werkgever of een groep werkgevers de toelating verlenen om een gemeenschappelijke interne dienst (GIDPBW) op te richten.
De procedure werd hiervoor in gang gezet en als bijlage kan nu het ministerieel besluit van 8 april 2024 teruggevonden worden waarbij de gemeente Zutendaal vergund wordt een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk op te richten.
Aangezien we een dienstverlener zijn, is een van de belangrijkste pijlers bij een openbaar bestuur het personeel. Het welzijn van dit personeel is dus belangrijk om een performante organisatie te kunnen zijn. In kader hiervan werd een aanwezigheidsbeleid uitgewerkt dat leidinggevenden in staat moet stellen om, ook bij ziekte, het contact met de medewerker te behouden. Dit aanwezigheidsbeleid wordt toegevoegd als bijlage 13 van het arbeidsreglement van het lokaal bestuur van Zutendaal.
Het arbeidsreglement wordt verder nog aangepast aan enkele artikelen/bijlages om terug up to date te zijn.