Toelichting
Via het Agentschap Binnenlands Bestuur ontving het gemeentebestuur een klacht van CD&V Zutendaal inzake het onrechtmatig gebruik van gemeentehekkens voor verkiezingspropaganda door de burgemeester en haar partij ZVP.
De gouverneur verzocht om het volgende te bezorgen: alle betrokken besluiten, het dossier, een uitgebreide toelichting en het standpunt van het schepencollege over het voorwerp van de klacht (artikel 331 van het decreet over het lokaal bestuur).
Antwoord gouverneur aan de klager
Klacht over gebruik gemeentelijke werfhekken voor campagnedoeleinden
Geachte mevrouw Remans,
Op 8 oktober 2024 ontving ik een antwoord van het bestuur van de gemeente Zutendaal en van burgemeester Schrijvers op uw klacht over het gebruik van gemeentelijke werfhekken door de partij van de burgemeester, de ZVP, voor campagnedoeleinden.
Het bestuur deelt mij mee dat de ZVP gebruik heeft gemaakt van de gemeentelijke materialen op grond van het uitleenreglement van de gemeente. Overeenkomstig dit reglement mogen erkende verenigingen gratis gebruik maken van gemeentelijke materialen voor hun activiteiten. De aard van de activiteiten wordt niet verder gespecifieerd.
Gelet op de voorwaarden waaraan een vereniging volgens het uitleenreglement moet voldoen om als erkende vereniging beschouwd te worden, meen ik dat een politieke partij inderdaad onder het toepassingsgebied van het reglement kan vallen. Het loutere feit dat ZVP gebruik heeft gemaakt van de werfhekken om banners op te hangen, is dan ook niet foutief. Het maakt daarbij geen verschil dat de hekken op een privéadres werden geleverd en vervolgens op privégronden werden opgesteld.
Ik ben daarbij wel van oordeel dat elke vereniging die gebruik maakt van het uitleenreglement daarbij ook de correcte aanvraagprocedure zoals voorzien in artikel 3 en volgende moet in acht nemen. Dat is in dit geval niet gebeurd. In plaats van de aanvraag schriftelijk of elektronisch in te dienen bij het Feestloket, heeft de betrokken mandataris de gemeentelijke diensten mondeling aangesproken en op die manier de afspraken gemaakt.
Dit is geen correcte werkwijze en ik heb hierover een opmerking gemaakt in mijn brief aan het bestuur. Ik verwacht dat alle verenigingen in de toekomst de gemeentelijke reglementen strikt naleven en dat het bestuur hierop toeziet.
Jos Lantmeeters,
Gouverneur van de provincie Limburg
Antwoord gouverneur aan het schepencollege
Klacht over gebruik gemeentelijke werfhekken voor campagnedoeleinden
Geacht college,
Ik heb uw brief van 8 oktober 2024 waarmee u antwoordt op de klacht van gemeenteraadslid Veerle Remans over het gebruik van werfhekken door de partij ZVP goed ontvangen.
Ik ben van mening dat een politieke partij kan worden beschouwd als een erkende vereniging volgens artikel I van het gemeentelijke uitleenreglement. Het reglement legt geen voorwaarden op wat betreft de aard van de activiteit waarvoor de materialen kunnen gebruikt worden.
Niettemin heb ik vastgesteld dat de aanvraagprocedure die in dit reglement is vastgelegd niet werd gevolgd. Een mondelinge aanvraag is niet voldoende. Het reglement vereist een tijdige schriftelijke of elektronische aanvraag bij het Feestloket.
De gevolgde werkwijze is niet correct, Ik verzoek u om er in de toekomst op toe te zien dat, wanneer verenigingen of partijen van welke aard of strekking ook beroep wensen te doen op het uitleenreglement, alle bepalingen strikt worden nageleefd.
Als bijlage bezorg ik u een kopie van mijn brief aan de klager. Ik verzoek u mijn beslissing (antwoord aan klager) en voormelde opmerkingen ter kennis te brengen op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad (artikel 333, tweede lid decreet over het lokaal bestuur).
Jos Lantmeeters,
Gouverneur van de provincie Limburg
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de gouverneur betreffende de klacht over het onrechtmatig gebruik van gemeentehekkens voor verkiezingspropaganda.