Aangezien we een dienstverlener zijn is een van de belangrijkste pijlers bij een openbaar bestuur het personeel. Het welzijn van dit personeel is dus belangrijk om een performante organisatie te kunnen zijn. In kader hiervan werd een aanwezigheidsbeleid uitgewerkt dat leidinggevenden in staat moet stellen om, ook bij ziekte, het contact met de medewerker te behouden. Dit aanwezigheidsbeleid wordt toegevoegd als bijlage 13 (zie bijlage bij dit punt) van het arbeidsreglement van het lokaal bestuur van Zutendaal.
Het arbeidsreglement wordt verder nog aangepast aan enkele artikelen/bijlages om terug up to date te zijn.
Zie bijlage 13 voor het protocol aanwezigheidsbeleid – op weg naar een actieve & gezonde omgang met ziekte
Artikel 37.- Iedere arbeidsongeschiktheid dient bij voorkeur telefonisch gemeld te worden voor 10.00 uur ’s morgens aan de direct leidinggevende afdelingshoofden of de personeelsdienst. Bij afwezigheid van direct leidinggevende of indien deze niet bereikbaar is, mag de ziekte ook telefonisch gemeld worden aan de personeelsdienst. De personeelsleden van de Buitenschoolse opvang melden dit telefonisch aan de coördinatoren.
Ziekte wordt meteen gemeld door leidinggevende/coördinator aan personeelsdienst@zutendaal.be
Gebeurt de verwittiging na de voorgeschreven termijn dan kan de werknemer geen aanspraak maken op gewaarborgd loon voor de dagen van ongeschiktheid die de dag van aangifte voorafgaan.
Het personeelslid dat tijdens het werk arbeidsongeschikt wordt, brengt de algemeen directeur of de direct leidinggevende de personeelsdienst in kennis dat hij/zij het werk verlaat.
Bij afwezigheid van de leidinggevende volstaat de kennisgeving naar het team maar waarbij de direct leidinggevende wel in kennis dient gesteld te worden van zodra deze op de werkvloer aanwezig is.
Dit dient door de leidinggevende/coördinator meteen gemeld te worden aan personeelsdienst@zutendaal.be
Het personeelslid bezorgt het bestuur zo vlug mogelijk en per mail (personeelsdienst@zutendaal.be) een geneeskundig getuigschrift en uiterlijk binnen de 2 werkdagen te rekenen vanaf het begin van de afwezigheid wegens arbeidsongeschiktheid, behalve in geval van overmacht. Het origineel attest mag worden ingeleverd bij werkhervatting. Het geneeskundig getuigschrift maakt melding van de arbeidsongeschiktheid, alsmede van de waarschijnlijke duur ervan, de plaats van verblijf tijdens de ziekte wanneer die verschilt van het door de werkgever gekende adres, en of het personeelslid zijn plaats van verblijf al dan niet mag verlaten.
Indien niet vermeld op het ziektebriefje dat men de woning mag verlaten, wordt men geacht de woning niet te mogen verlaten.
Behoudens in geval van overmacht kan het laattijdig bezorgen of overhandigen van het getuigschrift leiden tot het verlies van het recht op het loon dat de werkgever voor de dagen van arbeidsongeschiktheid voorafgaand aan de dag van afgifte of verzending van het getuigschrift zou verschuldigd geweest zijn, in geval de dagen van afwezigheid tijdig zouden gerechtvaardigd geweest zijn als afwezigheid wegens arbeidsongeschiktheid.
Het personeelslid moet het bestuur geen geneeskundig getuigschrift bezorgen voor een afwezigheid van slechts 1 werkdag.
Artikel 38.- Het controletoezicht op het zieke personeelslid wordt uitgevoerd door de controlegeneesheer van het controleorgaan waarvan het adres vermeld wordt in de bijlage 1.
Er kan in principe bij iedere ziekte controle worden gestuurd. Dit is steeds een beslissing die genomen wordt door de direct leidinggevende in samenspraak met de algemeen directeur en personeelsdienst.
De zieke werknemer dient de hiernavolgende richtlijnen te volgen bij controle:
Vanaf de derde ziekteperiode binnen het jaar of op vraag van het afdelingshoofd / de algemeen directeur, dient de zieke werknemer die de woning mag verlaten, zich onmiddellijk spontaan ter controle aan te bieden in het controlecentrum, vermeld in de bijlage 1. Bij het niet aanbieden ter controle worden de ziektedagen niet erkend en afgehouden van het loon wegens onwettige afwezigheid.
De eventuele verplaatsingskosten kunnen aan de hand van het controlebewijs teruggevorderd worden bij het lokaal bestuur. De zieke werknemer bezorgt dit controlebewijs aan de personeelsdienst.
In dat geval wordt zijn/haar afwezigheid beschouwd als onwettige afwezigheid en zal de werknemer voor de duur van die afwezigheid geen salaris ontvangen.
Indien men elders dan zijn woonplaats wordt verzorgd, dient men dit door te geven aan de personeelsdienst.
De controlegeneesheer komt aan huis bij de zieke medewerker indien hij/zij de woning niet mag verlaten. De controlegeneesheer komt aan huis bij de zieke medewerker of de medewerker meldt zich bij een controlecentrum indien hij/zij de woning mag verlaten. Adres van controlecentrum zie bijlage 1..
Is de zieke medewerker niet thuis, zal de controlegeneesheer een bericht achterlaten in de brievenbus. Hierop staan de datum, uur en adres waar de zieke medewerker zich moet melden om alsnog de controle uit te voeren.
Indien op het ziekteattest vermeld staat dat hij/zij de woning niet mag verlaten moet de zieke medewerker zich tijdens de gehele duur van de arbeidsongeschiktheid thuis ter beschikking houden. Is de zieke medewerker niet thuis omwille van dringende medische redenen, dient de personeelsdienst hiervan vooraf in kennis gesteld te worden.
Indien de werknemer weigert zich te laten onderzoeken, niet aanwezig is thuis of zich niet aanbiedt ter controle worden de ziektedagen niet erkend en afgehouden van het loon wegens onwettige afwezigheid.
De eventuele verplaatsingskosten kunnen aan de hand van het controlebewijs teruggevorderd worden bij het lokaal bestuur. De zieke werknemer bezorgt dit controlebewijs aan de personeelsdienst.
artikel 42 : ... Voor de contractuelen en gesco’s geldt dezelfde regeling als de statutairen.
bijlage 2 bibliotheek
halftijdse regeling
4/5 regeling
bijlage 2 BKO : De uurroosters worden maandelijks, uiterlijk 5 7 werkdagen voor het begin van de maand persoonlijk ter kennis gebracht van de personeelsleden.
bijlage 4: verbandddozen
huisartsen nieuw Demie De Coster en Hanne Valkenborg
Bijlage 5
Het lokaal bestuur werkt samen met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk IDEWE
Preventieadviseur-arbeidsgeneesheer: Anne Martens Ilse Goossens
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het aanwezigheidsbeleid en van de wijzigingen aan het arbeidsreglement van het lokaal bestuur van Zutendaal en keurt deze goed.
Volgende artikelen worden aangepast in het arbeidsreglement: artikel 37, 38 en 42 en bijlagen 2, 4 en 5 van het arbeidsreglement. Bijlage 13 wordt toegevoegd aan het arbeidsreglement.