2024_OR_00012 - Wijziging organogram lokaal bestuur Zutendaal - Goedkeuring

De noodzaak continuïteit te verzekeren bij de werking van de diensten en om nieuwe uitdagingen aan te kunnen, houdt ook in dat er regelmatig gekeken moet worden naar de noden en behoeften van de diensten.

Voor de aanpassing van het organogram is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd en dient er op voorhand vakbondsoverleg georganiseerd te worden. Het overleg met de vakbondsorganisaties vond plaats op 11 juni 2024 met een protocol van akkoord met alle partijen.

blad 1: geen wijzigingen

blad 2: Financiën: 0,2 VTE op C-niveau contractueel bijkomend voorzien om de toekomstige pensionering van een medewerker op te vangen. De huidige collega neemt de uren van de LBO voor zich maar bij de pensionering zullen de uren bij de collega blijven. Het organogram moet dan aangepast worden.

blad 3: Technische diensten: Toevoegen van 1 VTE B4-B5 statutair ter aansturing van dienst omgeving/RO/milieu. Patrimoniumbeheer hiervan loskoppelen.

blad 4:

• Bibliotheek: De coördinator bib werd contractueel aangeworven. Het organogram dient aangepast om de juiste situatie weer te geven.
• Maatschappelijke dienstverlening: sociaal huis wordt geconfronteerd met toenemend aantal cliëntendossiers en ook met een krappe arbeidsmarkt: van 5,3 VTE naar 6 VTE om de continuïteit te kunnen blijven verzekeren. Bovendien aanpassen van 4 statutaire VTE naar 2,5 VTE en dan dus 3,5 VTE contractueel voor juiste situatie weer te geven.
• BKO: functie van coördinator BKO was statutair maar door een bevordering is de functie nu contractueel voorzien.

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
• het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2023 houdende de vaststelling van het organogram van het lokaal bestuur van Zutendaal;
• het besluit van het vast bureau van 13 mei 2024 betreffende de wijziging van het organogram;
• het protocol van akkoord van de vakbondsorganisaties van 11 juni 2024.