Terug College van burgemeester en schepenen

di 10/02/2026 - 09:30 Schepenzaal

Ondersteunende diensten

Secretariaat

ICT - Overheidsopdrachten

  • We wensen over te gaan tot de aankoop van een nieuw softwarepakket dat een geïntegreerde oplossing biedt voor:

    1. de inschrijving (reserveringen en annulering) en betaling van buitenschoolse kinderopvang en vrijetijdsactiviteiten in Zutendaal. Het pakket omhelst zowel het aanbod van buitenschoolse opvang als het aanbod van activiteiten voor jeugd (zowel op schooldagen als vakantiedagen) en deze zijn beschikbaar in één centrale webshop.
    2. Als uitbreiding dient het platform ook voorzien te met software voor administratie en opvolging van
    • Gemeentelijke activiteiten
    • Zaalreservaties en zaalbeheer
    • Materiaalverhuur en facturatie
    • Evenementenloket en slimme aanvraagformulieren
  • De organisatie, zijnde de gemeente en het OCMW van Zutendaal, beschikt momenteel over een digitaal tijdsregistratiesysteem voor haar personeelsleden. Met het oog op een efficiënter personeelsbeheer wenst het bestuur een nog gebruiksvriendelijker systeem met uitgebreidere modaliteiten dan het huidige systeem. 

    Eén systeem voor beide entiteiten rekening houdend met de opsplitsing van de weddeberekening in Lima van Cipal Schaubroeck in enerzijds gemeente en anderzijds OCMW.

    Het systeem moet geschikt zijn voor minimaal 90 gebruikers.
    Locaties van dienstverlening:
     Tikklok:

    • Gemeentehuis – Oosterzonneplein 1, 3690 Zutendaal
    • Sociaal Huis – Daalstraat 2, 3690 Zutendaal
    • Pierewiet – Blookbergstraat 1, 3690 Zutendaal
    • Technische diensten – Langendijkstraat 17, 3690 Zutendaal

    Webapplicatie of app: voor alle gebruikers

Financiën

Afdeling Mens

Dienst cultuur

Dienst jeugd

Dienst toerisme

Afdeling Technische diensten

Dienst stedenbouw RO

Dienst patrimonium en infrastructuur

Dienst openbare werken

Algemene diensten

Lokale economie

  • Ingevolge het frequente gebruik van de reeds aanwezige pakjesautomaten in Zutendaal, wil Bpost nog 2 bijkomende pakjesautomaten plaatsen, liefst verspreid over de gemeente. Bpost vraagt de gemeente om een officiële goedkeuring voor deze plaatsing en voorstellen inzake mogelijke locaties. 

Personeelsdienst