Terug
Gepubliceerd op 27/03/2026

Notulen  Gemeenteraad

do 26/02/2026 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter

Verontschuldigd

Thomas Jansen, raadslid

Secretaris

Elke Blokken, algemeen directeur

Voorzitter

Nathalie Kremer, voorzitter

Agendapunten

1.

2026_GR_00003 - Notulen en zittingsverslag van de zitting van 18 december 2025 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
1.

2026_GR_00003 - Notulen en zittingsverslag van de zitting van 18 december 2025 - Goedkeuring

2026_GR_00003 - Notulen en zittingsverslag van de zitting van 18 december 2025 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 18 december 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 18 december 2025 worden goedgekeurd.

2.

2026_GR_00038 - Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
2.

2026_GR_00038 - Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad - Goedkeuring

2026_GR_00038 - Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Anita Nijssen (ter vervanging van Nathalie Kremer) bezorgd aan de algemeen directeur op donderdag 12 februari 2026

De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.  

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

  • Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  

  • Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

  • Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   

  • Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

  • Uiterlijk drie dagen voor de zitting van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is. 

De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd. 

De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt volgende einddatum 31.05.2026 van het mandaat van kandidaat-voorzitter. 

De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Anita Nijssen verkozen.

Artikel 2

Mevrouw Anita Nijssen neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de tijdelijk verhinderde voorzitter van de gemeenteraad. 

3.

2026_GR_00011 - Demerbekken - vergadering bekkenbestuur 12 januari 2026 - Bekrachtiging

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
3.

2026_GR_00011 - Demerbekken - vergadering bekkenbestuur 12 januari 2026 - Bekrachtiging

2026_GR_00011 - Demerbekken - vergadering bekkenbestuur 12 januari 2026 - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Aangezien de uitnodiging voor deze vergadering verstuurd werd na de gemeenteraad van 18 december 2025, kon deze vergadering niet meer tijdig geagendeerd worden op de gemeenteraad. Naar aanleiding hiervan werd aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de agenda van deze vergadering goed te keuren, alsook de afvaardiging van de vertegenwoordiger van onze gemeente, Matty Coninx, en deze beslissing ter bekrachtiging te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad. 


Het bestuur ontving een uitnodiging voor de vergadering van het bekkenbestuur van het Demerbekken op maandag 12 januari 2026 om 10u in de Raadzaal in het Provinciehuis in Leuven.

Deze vergadering wordt samen met het bekkenbestuur van het Dijle-Zennebekken georganiseerd. Via deze vergadering willen we jullie verder op de hoogte houden van het proces van de opmaak van de volgende stroomgebiedbeheerplannen, en jullie ook extra inspiratie en ideeën meegeven.

De agenda ziet er als volgt uit:

1 Stand van zaken opmaak stroomgebiedbeheerplannen 2028-2033- actielijsten

2 Living Lab Herk en Mombeek: opstap naar de nieuwe lokale blue deals

3 Omgaan met de bever

4 Varia.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt de goedkeuring van de agenda voor de vergadering van het bekkenbestuur van het Demerbekken op 12 januari 2026 om 10u in de Raadzaal in het Provinciehuis in Leuven, evenals de afvaardiging van Matty Coninx.  

4.

2025_GR_00252 - Evaluatie uitvoering samenwerkingsovereenkomst EVA Lieteberg - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00252 - Evaluatie uitvoering samenwerkingsovereenkomst EVA Lieteberg - Goedkeuring
Aanwezig
Ann Schrijvers, Matty Coninx, Rita Indestege, Jan Schreurs, Rozette Reyskens, Veerle Remans, Eric Niesten, Anita Nijssen, Yannick Eurlings, Martin van der Sman, Petra Beerts, Tom Wolfs, Jurgen Jongen, Evy Muffels, Birgit Crijns, Jules Lenaerts, Jasper Colla, Elke Blokken, Nathalie Kremer
Stemmen voor 10
Ann Schrijvers, Matty Coninx, Petra Beerts, Anita Nijssen, Yannick Eurlings, Rozette Reyskens, Rita Indestege, Evy Muffels, Jan Schreurs, Nathalie Kremer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 8
Veerle Remans, Eric Niesten, Martin van der Sman, Tom Wolfs, Birgit Crijns, Jasper Colla, Jules Lenaerts, Jurgen Jongen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2025_GR_00252 - Evaluatie uitvoering samenwerkingsovereenkomst EVA Lieteberg - Goedkeuring

2025_GR_00252 - Evaluatie uitvoering samenwerkingsovereenkomst EVA Lieteberg - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De gemeenteraad keurde in zitting van 28.11.2019 de samenwerkingsovereenkomst met EVA Lieteberg goed.

Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat een EVA in de loop van het eerste jaar na de vernieuwing van de gemeenteraad een evaluatie over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst dient voor te leggen aan de gemeenteraad.

Op basis van een aantal gesprekken binnen de diensten van de gemeente, het schepencollege en binnen het dagelijks bestuur en de raad van bestuur van EVA Lieteberg wordt een voorstel van een aangepaste samenwerkingsovereenkomst voorgelegd aan de gemeenteraad.

De belangrijkste wijzigingen zijn de volgende:

  • Voorzien van gestructureerd overleg tussen de gemeente en de EVA en dit zowel op beleidsniveau als op operationeel niveau.
  • Opmaken van een jaarprogramma toerisme in overleg tussen de gemeente en de EVA.
  • Indexering van de werkingstoelage (besluit gemeenteraad 30.05.2024).
  • Bijkomend op de beslissing van de gemeenteraad van 30.05.2024 tot het organiseren op kwartaalbasis van een overleg waarbij minstens de directie van Lieteberg en de FD van de gemeente aanwezig dient te zijn, wordt bepaald dat als de tussentijdse cijfers niet goed blijken te zijn, er een stappenplan kan worden opgemaakt met acties die gevolgd moeten worden.
Juridische grond

Artikel 227  decreet lokaal bestuur:

(…)
 
Elk gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.
 De gemeenteraad of een gemeenteraadscommissie waakt over de afstemming van het beleid van de verzelfstandigde agentschappen van de gemeente op het gemeentelijk beleid.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aangepaste samenwerkingsovereenkomst EVA Lieteberg goed. 

5.

2026_GR_00030 - Softwareplatform met een geïntegreerde oplossing voor Jeugd, Vrije Tijd en Kinderopvang rekening houdend met het BOA-decreet - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
5.

2026_GR_00030 - Softwareplatform met een geïntegreerde oplossing voor Jeugd, Vrije Tijd en Kinderopvang rekening houdend met het BOA-decreet - Goedkeuring

2026_GR_00030 - Softwareplatform met een geïntegreerde oplossing voor Jeugd, Vrije Tijd en Kinderopvang rekening houdend met het BOA-decreet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Softwareplatform  met een geïntegreerde oplossing voor Jeugd, Vrije Tijd en Kinderopvang rekening houdend met het BOA-decreet” een bestek met nr. 2026-161 werd opgesteld door de Dienst overheidsopdrachten;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 85.950,41 EUR excl. btw of 104.000,00 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Juridische grond

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026-161 en de raming voor de opdracht “Softwareplatform met een geïntegreerde oplossing voor Jeugd, Vrije Tijd en Kinderopvang rekening houdend met het BOA-decreet”, opgesteld door de Dienst overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 85.950,41 EUR excl. btw of 104.000,00 EUR incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 2412000/ALG WERK/0190/21 (actie/raming AC000100/MJP001000).

6.

2026_GR_00032 - Levering en implementatie van een tijdsregistratiesysteem voor gemeente en OCMW Zutendaal - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
6.

2026_GR_00032 - Levering en implementatie van een tijdsregistratiesysteem voor gemeente en OCMW Zutendaal - Goedkeuring

2026_GR_00032 - Levering en implementatie van een tijdsregistratiesysteem voor gemeente en OCMW Zutendaal - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering en implementatie van een tijdsregistratiesysteem voor gemeente en OCMW Zutendaal” een bestek met nr. 2026-162 werd opgesteld door Gemeente Zutendaal;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.793,39 EUR excl. btw of 30.000,00 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Juridische grond

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026-162 en de raming voor de opdracht “Levering en implementatie van een tijdsregistratiesysteem voor gemeente en OCMW Zutendaal”, opgesteld door Gemeente Zutendaal. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 24.793,39 EUR excl. btw of 30.000,00 EUR incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 2412000/ALG WERK/0190/21 (actie/raming AC000100/MJP001000).

7.

2026_GR_00028 - Interlokale vereniging Kunstkoepel Academies voor Beeld, Muziek en Theater: verlenging overeenkomst 2026-2031 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
7.

2026_GR_00028 - Interlokale vereniging Kunstkoepel Academies voor Beeld, Muziek en Theater: verlenging overeenkomst 2026-2031 - Goedkeuring

2026_GR_00028 - Interlokale vereniging Kunstkoepel Academies voor Beeld, Muziek en Theater: verlenging overeenkomst 2026-2031 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De huidige overeenkomst interlokale vereniging (ILV) ‘Kunstkoepel Academies voor Beeld, Muziek en Theater’ loopt af op 31 augustus 2026. Deze overeenkomst regelt het aanbod en de praktische organisatie voor de Academies voor Beeld, Muziek en Theater binnen de partnergemeenten Lanaken, Bilzen-Hoeselt en Zutendaal. De vernieuwde overeenkomst voor de periode 2026-2031 (zie bijlage) is voorgelegd en besproken op de vergadering van de ILV dd. 14.11.2025 en ligt nu ter goedkeuring voor aan het schepencollege en de gemeenteraad van elke partner. 

De wijzigingen werden aangebracht in het rood.

In dit voorstel van overeenkomst worden volgende wijzigingen voorgesteld:

Toevoeging van de filiaalvergoeding directeur: dit betreft geen bijkomende filiaalvergoeding. Het is een officiële vermelding van deze (lopende) afspraak in de overeenkomst. Jaarlijks zal ook nog een principiële goedkeuring gevraagd worden aan de resp. gemeenten om deze vergoeding te voorzien.

- Doorstorting van de gemeentelijke inschrijvingsgelden (of toeslag):

In de huidige regeling wordt 60% van de gemeentelijke inschrijvingsgelden (zijnde 18 euro per leerling) doorgestort naar de gemeente Zutendaal. Dit voor leerlingen die de toeslag betaald hadden én indien ze het referentievak (notenleer) in Zutendaal volgden. Voor leerlingen die elk lesonderdeel in Gellik volgden, werd niets doorgestort. Voor het schooljaar 2024-2025 ontving Zutendaal 496,80 euro aan gemeentelijke toeslag.

In de aangepaste regeling zal 75% van de gemeentelijke inschrijvingsgelden doorgestort worden naar Zutendaal. Hierbij zal elke leerling die minstens één vak in Zutendaal volgt, meegeteld worden in de berekening (de voorwaarde van het referentievak 'notenleer' in Zutendaal te moeten volgen, vervalt hierbij).

Samengevat: voor elke leerling die het gemeentelijk inschrijvingsgeld (de toeslag) moet betalen en in Zutendaal een les volgt, stort gemeente Lanaken 75% van de toeslag door als tussenkomst in de kosten die Zutendaal maakt voor de academie. Dit zou voor Zutendaal een kleine verhoging in de te verwachten ontvangsten zijn.

- De huurgelden voor instrumenten blijven ongewijzigd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen in de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst ILV Kunstkoepel Academies voor Beeld, Muziek en Theater 2026-2031.

8.

2026_GR_00037 - ECRU - verplichte verklaringen op eer en prognose bijdrage - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
8.

2026_GR_00037 - ECRU - verplichte verklaringen op eer en prognose bijdrage - Goedkeuring

2026_GR_00037 - ECRU - verplichte verklaringen op eer en prognose bijdrage - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De intergemeentelijke projectvereniging ECRU (Erfgoed en Cultuur Regio Uitmuntend) is een samenwerkingsverband tussen Limburgse gemeenten dat sinds 2007 actief is rond erfgoedwerking en sinds 2020 ook bovenlokale culturele samenwerking ondersteunt. De huidige leden zijn As, Beringen, Genk, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Leopoldsburg en Maasmechelen. Vanaf 2027 zullen ook Zutendaal en Tessenderlo-Ham toetreden als volwaardige leden van beide deelwerkingen: ECRU Erfgoed en ECRU Cultuur.

De gemeenteraad dd. 25.09.2025 ging reeds principieel akkoord met de toetreding van de gemeente Zutendaal tot de projectvereniging ECRU (Erfgoed en Cultuur Regio Uitmuntend) voor de periode 2027–2032. Vervolgens vraagt ECRU - naar aanleiding van hun beleidsplannen - om de verplichte verklaringen op eer te ondertekenen en geven zij een prognose van de bijdrage voor gemeente Zutendaal.

ECRU heeft voor de 9 gemeenten verklaringen op eer opgesteld, gebaseerd op het cijfermateriaal in Excel.

Deze 9 verklaringen op eer zijn verplicht ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur toe te voegen aan het beleidsplan (door ECRU op te stellen) voor de cultuurnota. De Vlaamse overheid leverde het sjabloon aan.

De bedragen die opgenomen werden in de verklaring als individuele gemeentelijke bijdragen zijn gebaseerd op de inwonersaantallen van 2025. 

De opgenomen cijfers op de verklaring op eer houden dus enkel rekening met de bijdrage voor ECRU Cultuur, voor ECRU Erfgoed dient niet zo’n verklaring op eer opgeladen te worden.

ECRU vraagt wel aan alle gemeenten om middels een gemeenteraadsbesluit de bijdrage van 1 euro per jaar per inwoner (+ index + aanpassing inwonersaantallen + toetreding nieuwe gemeenten tot ECRU vanaf 1/1/2027) voor de volledige werking van ECRU te laten goedkeuren.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt de verplichte 'Verklaring op eer over de eigen inbreng in het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor bovenlokale cultuurwerking (subsidieperiode 2027-2032) Zutendaal'.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de bijdrage van 1 euro per jaar per inwoner (+ index + aanpassing inwonersaantallen + toetreding nieuwe gemeenten tot ECRU vanaf 1/1/2027) voor de volledige werking van ECRU.

9.

2026_GR_00027 - IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ - Lokaal Toewijzingsreglement Wonen in Limburg - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
9.

2026_GR_00027 - IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ - Lokaal Toewijzingsreglement Wonen in Limburg - Goedkeuring

2026_GR_00027 - IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ - Lokaal Toewijzingsreglement Wonen in Limburg - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Aanleiding en context

Sinds 1 januari 2024 is het toewijzingsbeleid voor sociale huurwoningen in Vlaanderen ingrijpend veranderd. De toewijzingsraad speelt hierbij een centrale rol. Dit orgaan, opgericht op initiatief van Wonen in Limburg, functioneert als samenwerkingsverband tussen sociale verhuurders, lokale besturen en welzijnspartners en is actief in elk deelwerkingsgebied van de organisatie. De toewijzingsraad werkte een ontwerp-toewijzingsreglement uit. Het ontwerp-toewijzingsreglement wordt nu voorgelegd aan de betrokken gemeentebesturen.

Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen is er sinds 1 januari 2024 ook een nieuw toewijsmodel in werking getreden. De Vlaamse overheid schetste een breed kader, waarbinnen de toewijzingsraden van de woonmaatschappijen een concrete invulling uitwerken. De toewijzingsraad bestaat uit een afvaardiging van alle lokale besturen binnen het deelwerkingsgebied aangevuld met relevante huisvestings- en welzijnsactoren. Het huidige ontwerp-toewijzingsreglement is tot stand gekomen na grondige inhoudelijke bespreking binnen de toewijzingsraden op de volgende data: 25/09/2024, 26/02/2025 en 18/09/2025.

De bepalingen in onderhavig reglement hebben betrekking op het sociale huurpatrimonium van Wonen in Limburg deelwerkingsgebied Oost, bestaande uit volgende steden en gemeenten: As, Bree, Dilsen-Stokkem, Genk, Kinrooi, Lanaken, Maaseik, Maasmechelen, Oudsbergen en Zutendaal. De gemeenteraad kan het ontwerp-toewijzingsreglement echter enkel amenderen voor wat betreft de bepalingen van strengere woonbinding en de specifieke doelgroepen binnen de eigen gemeente.

LOKAAL MAATWERK

Op basis van het nieuwe regelgevend kader en het beschreven traject heeft de toewijzingsraad een ontwerp-toewijzingsreglement opgesteld. Hierbij is lokaal maatwerk mogelijk voor:

  • Strengere lokale binding en voorrang
  • het afbakenen van specifieke doelgroepen

Strengere lokale bindingsvoorwaarde en voorrangsbepaling

Er wordt voorrang verleend aan wie de afgelopen tien jaar minstens vijf jaar ononderbroken in de gemeente woonde. Dit is de decretale invulling van het begrip lokale binding. Dit houdt een verstrenging in ten opzichte van de vorige decretale invulling (minstens 3 jaar in de afgelopen 6 jaar in de gemeente wonen).

De toewijzingsraad heeft ervoor gekozen geen strengere lokale woonbinding in te voeren dan in het decreet voorzien is. Dit besluit is gebaseerd op het feit dat de huidige langdurige woonbinding binnen de meeste gemeenten van het deelwerkingsgebied (DWG) al strenger is dan de eerdere lokale binding. De raad wil geen extra criteria hanteren die de bestaande langdurige woonbinding overstijgen. Daarnaast streeft men naar een uniforme werkwijze binnen de woonmaatschappij, zodat het proces voor alle kandidaat-huurders helder en gelijkwaardig blijft. Een uitgebreide motivatie hiervoor is terug te vinden in de nota ‘impact strengere lokale woonbinding’ die als bijlage werd toegevoegd.

Daarnaast besloot de toewijzingsraad om naast de langdurige woonbinding een voorrangsregel toe te passen voor kandidaat-huurders met een langdurige woonbinding binnen het deelwerkingsgebied. In tegenstelling tot een strengere woonbinding geldt deze voorrang voor alle gemeenten binnen het deelwerkingsgebied, mits consensus tussen de betrokken gemeenten. Deze voorrangsregel neemt een tweede plaats in de rangorde in, na de langdurige gemeentelijke woonbinding.

Deze regeling biedt voordelen voor kandidaat-huurders die geen geschikte woning in hun eigen gemeente kunnen vinden, maar op deze manier wel in een naburige gemeente kunnen blijven wonen en zo verbonden blijven met hun sociale netwerk. Het weerspiegelt de solidariteit binnen het deelwerkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij gemeenten gezamenlijk streven naar een betaalbaar en kwalitatief woonaanbod voor iedereen.

Binnen het patrimonium van de woonmaatschappij geldt dat kandidaat-huurders met langdurige woonbinding aan het deelwerkingsgebied voorrang krijgen.

Rangorde voorrang lokale binding

  • eerst voorrang voor kandidaat-huurders met een langdurige woonbinding (in de laatste 10 jaar 5 jaar ononderbroken in de gemeente wonen) aan de gemeente
  • vervolgens voorrang voor kandidaat-huurders met een langdurige woonbinding (in de laatste 10 jaar 5 jaar ononderbroken in het werkingsgebied wonen) aan het werkingsgebied
  • Andere kandidaat-huurders die niet aan de twee vorige criteria voldoen

Het afbakenen van specifieke doelgroepen (pijler 3)

Volgens artikel 6.27, §1, tweede lid BVCW kunnen specifieke doelgroepen voorrang krijgen waarvan de noden algemeen bekend zijn.

Binnen deelwerkingsgebied Oost zijn volgende doelgroepen opgenomen:

  • Kandidaat-huurder vanaf 65 jaar;
  • Kandidaat-huurder met een fysieke of mentale beperking of handicap;

Daarnaast kunnen andere doelgroepen worden afgebakend. Hiervoor is een uitgebreide motivatie vereist, die ter goedkeuring aan de bevoegde minister moet worden voorgelegd (art. 6.27, §1, derde lid BVCW). In dit kader zijn de volgende doelgroepen opgenomen:

  • Medioren

Versnelde toewijzing (Pijler 2)

Daarnaast schrijft de regelgeving ook voor dat Wonen in Limburg de gemeente op de hoogte brengt van   de  beslissingen  met  betrekking  tot  de  versnelde  toewijzingen  (pijler  2). De toewijzingsraad heeft besloten dat de volgende doelgroepen in aanmerking komen voor versnelde toewijzing via pijler 2 (art. 6.24 – 6.26 BVCW):

  • Kandidaat-huurder die dak- en thuisloos is of dat dreigt te worden;
  • Kandidaat-huurder die als jongere met begeleiding zelfstandig woont of gaat wonen;
  • Kandidaat-huurder met een geestelijk gezondheidsprobleem die zelfstandig woont of gaat wonen;
  • Kandidaat-huurder die in slechte huisvesting woont;
  • Kandidaat-huurder die zich in bijzondere sociale omstandigheden bevindt.

Voor versnelde toewijzingen wordt standaard een begeleidingsovereenkomst opgesteld, waarbij Wonen in Limburg en de betrokken welzijnsactoren afstemmen.

Argumentatie

Het lokaal toewijzingsreglement dat voorligt is een optelsom van de bestaande lokale toewijzingsreglementen die geldig waren op het moment dat Wonen in Limburg is gevormd uit de fusie van de Limburgse sociale woonorganisaties. Op dat moment was er ook een grondige wijziging van de toewijzingsregels. Door de fusie gaf de Vlaamse Overheid een overgangsperiode van 3 jaar om tot een nieuw en gedragen lokaal toewijzingsreglement te komen. Die periode startte op 1 juli 2023 en loopt tot 1 juli 2026. Tijdens deze periode heeft de toewijzingsraad van deelwerkingsgebied Oost vooral gewerkt rond de toewijzingen van pijler 2 (noodsituaties). Voor de toewijzingen binnen pijler 3 (doelgroepen) heeft de toewijzingsraad zich beperkt tot het opmaken van een inventaris van de bestaande reglementen. Er werd geen evaluatie gedaan. Bedoeling is dat dit in de toekomst nog kan gebeuren.

Alle lokale besturen moeten de lokale toewijzingsreglementen valideren. Dat komt omdat de gemeenteraden het reglement kunnen amenderen op het vlak van lokale binding en voorrang voor het werkingsgebied. Als alle lokale besturen hun goedkeuring hebben gegeven (al dan niet met amendering), zal het ontwerp aan de toezichthoudende overheid worden bezorgd. Na goedkeuring door die toezichthoudende overheid, kan het reglement geïmplementeerd worden door de woonmaatschappij (implementatie in de toewijzingssoftware en centraal inschrijvingsregister). Wonen in Limburg kan dan starten met de toepassing ervan vanaf 1 juli 2026.

Binnen de lokale toewijzingsraad werd het ontwerp besproken en goedgekeurd. Voor Genk, Oudsbergen, As en Zutendaal maakte IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ een nieuw doelgroepenplan op voor de woningen die worden voorbehouden voor medioren. Deze voorrang geldt sinds 2016 en het is zinvol om deze verder te zetten. Omdat de doelgroep medioren niet vrijgesteld is van een doelgroepenplan, is hiervoor nog een aparte motivering nodig. Dit plan is integraal opgenomen in het ontwerp toewijzingsreglement.

Het verdient in de toekomst aanbeveling om binnen het lokaal woonbeleid na te gaan of het huidige toewijzingsreglement voldoende is afgestemd op hedendaagse noden. Zo zijn de doelgroepen dak- en thuislozen, jongeren uit de jeugdzorg of éénoudergezinnen met minstens 2 kinderen ten laste niet opgenomen in het toewijzingsreglement, maar hebben deze groepen zeer veel problemen om een stabiele woonsituatie te bekomen in de woonmarkt. Voor het deelwerkingsgebied dient daarom nog bepaald te worden welke doelgroepen nog ontbreken in het huidige reglement. Wonen in Limburg verwacht een initiatief van de gemeenten om aan te geven welke doelgroepen zij willen toevoegen en voor welk patrimonium. Deze oefening dient voor de GAOZ gemeenten nog ondernomen te worden. Aanpassingen aan het lokaal toewijzingsreglement kunnen twee keer per jaar geagendeerd worden op de lokale toewijzingsraad van deelwerkingsgebied OOST. 

Het lokaal toewijzingsreglement werd reeds door de deelwerkingsgebieden Noord/West en Zuid goedgekeurd, zonder amendering.

Juridische grond
  • Artikels 6.12 t.e.m. 6.14 van de Vlaamse Codex Wonen (2021) behandelen de toewijzing van sociale huurwoningen.
  • Artikels 6.22 t.e.m. 6.28 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen (2021) behandelen de toewijzingsregels.

Regelgeving: bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet over het lokaal bestuur.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het lokaal toewijzingsreglement van Wonen in Limburg voor deelwerkingsgebied OOST goed.

Artikel 2

De gemeenteraad vraagt om binnen het lokaal woonoverleg aandacht te hebben voor de toevoeging van de doelgroep alleenstaanden in het reglement.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan regiodirecteur Mens van Wonen in Limburg.

10.

2026_GR_00025 - Raamovereenkomst Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
10.

2026_GR_00025 - Raamovereenkomst Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu - Goedkeuring

2026_GR_00025 - Raamovereenkomst Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Gelet op het feit dat er in de 5 Vlaamse provincies heel wat kennis over milieu en aanverwante thema’s aanwezig is. Sinds 2013 maken de provincies onderling gebruik van die bestaande expertise onder de noemer van het Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu (IPKC);

Gelet op het feit dat de 5 Vlaamse provincies in 2016 een overeenkomst sloten met elkaar waardoor deze interprovinciale samenwerking officieel werd;

Gelet op het feit dat de provincieraad van provincie Limburg op 19 oktober 2022 een ontwerp voor samenwerkingsovereenkomst met de Limburgse gemeenten goedkeurde;

Gelet op het schrijven van de provincie Limburg van 19 april 2023;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Overwegende het ontwerp van deze samenwerkingsovereenkomst, met een looptijd tot 31 december 2026; waarbij de overeenkomst jaarlijks kan opgezegd worden en zo niet stilzwijgend wordt verlengd tot 31 december van het volgende jaar;

Overwegende dat er via deze overeenkomst beroep kan gedaan worden op expertise bij een van de provincies (doordat er al een overeenkomst is tussen provincie Limburg en de Vlaamse provincies onderling);

Overwegende dat deze manier van werken juridisch afgetoetst werd en in overeenstemming is met de geldende wetgeving inzake overheidsopdrachten;

Overwegende dat het ondertekenen van deze overeenkomst gratis is;

Overwegende dat het ondertekenen van deze overeenkomst geen exclusiviteit tot samenwerking met de provincie(s) inhoudt en dat de gemeente dus de vrijheid behoudt om met andere dienstverleners samen te werken;

Overwegende dat er bij een concrete vraag vanuit de gemeente bekeken wordt door de aanbieder-provincie tegen welke kostprijs de uitvoering kan gebeuren, dat er daarna gratis een offerte aan de gemeente wordt bezorgd en dat de gemeente dan kan beslissen om al dan niet in te gaan op het aanbod;

Overwegende dat het aanbod van het IPKC (zie bijlage actielijst beknopt) wil focussen op diensten waarvan de gemeenten geen gebruik kunnen maken via het provinciaal aanbod van provincie Limburg. Hiermee worden voor de gemeenten niches opgevuld;

Overwegende dat bij de overeenkomst de bijlage ‘actielijst’ hoort. De actielijst geeft aan voor welke dienstverleningen de gemeente een beroep kan doen op het IPKC. Deze actielijst kan in de loop van de tijd aangepast of geactualiseerd worden;

Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst na goedkeuring door de gemeenteraad zal ingaan vanaf goedkeuring door de deputatie.

Juridische grond
  • Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s tussen de 5 Vlaamse provincies door de provincieraad van Limburg op 21 oktober 2015
  • Goedkeuring van het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Limburg en de gemeente betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s door de provincieraad van Limburg op 19 oktober 2022

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s met de provincie Limburg te ondertekenen. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit wanneer gemeente Zutendaal gebruik maakt van het aanbod van het IPKC.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit en twee origineel ondertekende exemplaren van de samenwerkingsovereenkomst zullen met de post voor verder gevolg bezorgd worden aan Provincie Limburg, Dienst Milieu en Klimaat, t.a.v. Ilse Van Aelst, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt of via e-mail aan knooppuntmilieu@limburg.be.

11.

2026_GR_00029 - Gratis grondafstand, tp Kattevennerweg - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
11.

2026_GR_00029 - Gratis grondafstand, tp Kattevennerweg - Goedkeuring

2026_GR_00029 - Gratis grondafstand, tp Kattevennerweg - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De eigenaars van een perceel gelegen in de Kattevennerweg, kadastraal gekend als sectie B nr. 24K, wensen het perceel te schenken aan hun kinderen, gelet dat het perceel niet grenst aan de openbare weg, dient er een kleine gratis grondafstand gerealiseerd te worden. Deze gratis grondafstand werd via een belofte tot gratis grondafstand bij de destijds aangevraagde verkaveling gevoegd. (zie belofte in bijlage)

Gelet dat de twee laatste percelen in de Kattevennerweg niet grensden aan de weg, werd er door landmeter- expert Pol Michels dd. 15/03/2022 een opmetingsplan opgemaakt teneinde de juiste af te stane oppervlakte te kennen. Het opmetingsplan zit in bijlage.

De Kattevennerweg werd ondertussen verlengd en de gratis grondafstand aan de rechterzijde (tesamen met de erfdienstbaarheden van De Watergroep en Fluvius (voor de rechterzijde)) van de weg werd reeds gerealiseerd in 2022 (voor de nutsmaatschappijen) en in 2023 (gratis grondafstand lot B).

Het op plan gekend lot A (kadastraal gekend als sectie B nr. 24K/ex), met een gemeten oppervlakte van 0a03ca, dient afgestaan te worden.

Het lot A  is precadastraal gekend als sectie B nr. 1177D (71067 B 1177 D P0000).

Voor het lot E3 wordt de akte van erfdienstbaarheid met de nutsmaatschappij (Fluvius) tezamen met de schenking opgemaakt bij de betreffende notaris.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de gratis grondafstand overeenkomstig het opgesteld opmetingsplan door landmeter- expert Pol Michels dd. 15/03/2022, ref kadaster 71067- 10389, waarbij het lot A met een gemeten oppervlakte van 0a03ca wordt afgestaan aan de gemeente om te voegen bij het openbaar domein.

Artikel 2

loteigenaar(s)adrespostnr.gemeenteprecadastrale nrsopp. inname
Croonen Carlo
Vanrusselt Patricia
Kattevennerweg 253690ZutendaalB nr. 1177 D
71067 B 1177 D P0000

0a03ca

Artikel 3

Nathalie Kremer (voorzitter gemeenteraad) en Elke Blokken (algemeen directeur) worden door de gemeenteraad gemachtigd om de akte te ondertekenen.

Artikel 4

Het besluit van de gemeenteraad wordt door de dienst Patrimonium overgemaakt aan de betrokken notaris.

12.

2026_GR_00031 - Vraag tot vestiging van eeuwigdurend recht van doorgang ter plaatse Haverweg - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
12.

2026_GR_00031 - Vraag tot vestiging van eeuwigdurend recht van doorgang ter plaatse Haverweg - Goedkeuring

2026_GR_00031 - Vraag tot vestiging van eeuwigdurend recht van doorgang ter plaatse Haverweg - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Naar aanleiding van de verkoop van enkele percelen gelegen langs de Haverweg (de percelen sectie B nrs. 47a, 48e, 48f, 53a, 54 en 55 in het groen aangeduid op bijlage: overzicht), werd vastgesteld dat er tussen de Haverweg en de private percelen nog een strook gemeente-eigendom ligt met name het perceel sectie B nr. 52 (in het oranje aangeduid op bijlage: overzicht)).

Op de bijgevoegde foto's (zie bijlage: foto's ter plaatse) is duidelijk te zien dat er tussen de Haverweg en de betrokken percelen een overblijfsel is van een aarden wal met bomen (vermoedelijk overblijfselen van de afbakening van het Graafschap Loon).

De behandelend notaris van de verkoop, vraagt aan de gemeente om een eeuwigdurende en gratis erfdienstbaarheid van doorgang voor normaal landbouwgebruik te vestigen over het perceel van de gemeente ten voordele van de achterliggende percelen die verkocht worden. (zie e-mail vraag erfdienstbaarheid in bijlage.)

" Om van deze percelen aan de Haverweg te geraken, dienen zij een perceel van de gemeente Zutendaal over te steken, zijnde het perceel woeste grond, gelegen te Zutendaal, deelgemeente Wimismael, ter plaatse “Op Loyen thans ten kadaster bekend sectie B, nummer 52 P0000, voor een oppervlakte van vijfduizend honderdentien vierkante meter (5.110 m²).

Bijgevolg dient er een eeuwigdurende en gratis erfdienstbaarheid van doorgang voor normaal landbouwgebruik gevestigd te worden (dat wil zeggen dat er een voertuig van 3 meter breed over moet kunnen (= 3,5 meter brede doorgang of toegang) lastens voorschreven perceel 52 P0000 (lijdend erf) en in voordeel van voorschreven percelen 53/A P0000 en 55 P0000 (heersend erven)

Voor het heffen van de registratiebelastingen wordt de venale waarde van deze erfdienstbaarheden geschat op VIJFHONDERD EURO (€ 500,00)."

De notaris vraagt om een registratie van erfdienstbaarheid van doorgang te vestigen ten titel van perceel.

Er kan ook een registratie van doorgang gevestigd worden op naam, maar dat betekent dat indien een eigenaar en/of gebruiker van de betrokken percelen wijzigt, de erfdienstbaarheid ook gewijzigd/ hernieuwd dient te worden en er dus een nieuwe registratie dient te gebeuren. (dit brengt wel telkens een gemeenteraadsdossier met zich mee, enig 'voordeel' is dat de gemeente dan wel op de hoogte is van wie het perceel in eigendom heeft of wie het perceel gebruikt).

In bijlage 'voorgestelde doorgangen' vindt u een uittreksel uit het kadaster met de provisoire aanduiding van de doorgangen gevraagd door de notaris en de doorgangen voorgesteld door de dienst.

De huidige eigenaar werd gecontacteerd, deze liet mij weten dat de huidige percelen steeds bereikbaar geweest zijn via de Haverweg en de Vleugelsweg, maar dat er nooit geweten is dat er nog een stuk van de gemeente tussen de Haverweg en de betreffende percelen lag.

De notaris wil dit nu officieel in orde brengen.

Na een plaatsbezoek blijkt inderdaad dat 1 perceel (sectie B nr. 53a) reeds een toegang over het perceel van de gemeente heeft, deze is momenteel ongeveer 11m breed, de percelen (sectie B nrs. 54 en 55) hebben de toegang aan de zijkant van het perceel via het verlengde van de Vleugelsweg ook te bereiken via de Haverweg en dus ook over het perceel van de gemeente.(zie foto's 1,7 en voorgestelde doorgangen in bijlage)

Voor wat betreft de doorgang over perceel sectie B nr. 52 naar het perceel sectie B nr. 55, wordt een doorgang verleend via de reeds bestaande doorgang, maar met een beperking van de huidige breedte naar 3,5m. Het staat de gemeente uiteraard vrij om de nieuwe doorgang duidelijk af te bakenen door bv. de aanwezige begroeide wal verder door te trekken met inheemse beplanting.

Bijkomend is op foto's 1 en 9 te zien dat de percelen B nrs. 53A en 54/55 gesplist worden door een 'beekje' of afwateringsgracht die reeds uitgegroeid is tot een houtkant. Op de reeds afgeleverde vastgoed werd duidelijk gesteld dat indien deze verwijderd worden er een omgevingsvergunning dient aangevraagd te worden.

In bijlage: voorstel door dienst, werden de doorgangen ingetekend op de foto's. Uiteraard is dit provisoir en niet op schaal.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad geeft toelating tot het vestigen van een eeuwigdurende en gratis erfdienstbaarheid van doorgang voor normaal landbouwgebruik (dat wil zeggen dat er een voertuig van 3 meter breed over moet kunnen (= 3,5 meter brede doorgang of toegang) lastens voorschreven perceel 52 P0000 (lijdend erf) en in voordeel van voorschreven percelen 53/A P0000 en 55 P0000 (heersend erven). 

Artikel 2

De voorgestelde doorgangen van de dienst worden goedgekeurd.

Artikel 3

Alle kosten voortvloeiend uit de opmaak en de afhandeling van de akte zijn voor rekening voor de aanvrager(s) van de erfdienstbaarheden. 

Artikel 4

Nathalie Kremer (voorzitter gemeenteraad) en Elke Blokken (algemeen directeur) worden door de gemeenteraad gemachtigd om de akte te ondertekenen.

Artikel 5

Het besluit van de gemeenteraad wordt door de dienst Patrimonium overgemaakt aan de betrokken notaris.

13.

2026_GR_00026 - Samenwerkingsovereenkomst De Winning - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
13.

2026_GR_00026 - Samenwerkingsovereenkomst De Winning - Goedkeuring

2026_GR_00026 - Samenwerkingsovereenkomst De Winning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De samenwerkingsovereenkomst met De Winning (2021-2025) loopt af. Er wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd om deze samenwerkingsovereenkomst te verlengen (inhoudelijk blijft die hetzelfde, de uurloontarieven werden aangepast).
In bijlage de oude en de nieuwe versie van deze samenwerkingsovereenkomst. Inhoudelijk blijft de overeenkomst hetzelfde - de tarieven zijn gewijzigd.

Het oude uurloon tarief bedroeg: 17,39 €/uur (excl. BTW). Er werd een overeenkomst aangegaan van 6.000 uren (d.w.z. een totaal bedrag van € 104.340,00 excl. BTW).

Het nieuwe uurloon tarief bedraagt (voor 2026): 21,094 €/uur (excl. BTW) (stijging van 21%). Vervolgens zal dit bedrag jaarlijks oplopen zoals vermeld in de overeenkomst.

Er wordt voorgesteld om een overeenkomst aan te gaan voor het aantal manuren 2025, nl. 5.600 manuren (het aantal uren werd op het einde van de overeenkomst gereduceerd omwille van de stijging van het uurloon tarief)  - d.w.z. een totaal bedrag van € 118.126,40 excl. BTW - € 142.932,94 incl. BTW.

De voorgestelde overeenkomst is een overeenkomst van  3 jaar (ipv 5 jaar) met een jaarlijkse herzieningsmogelijkheid qua budget en steeds opzegbaar met een periode van 3 maanden.

Het betreft hier geen aanbesteding der diensten, maar een samenwerking voor de realisatie van een tewerkstellingsproject, een opleidingsvloer (voor een 5-tal doelgroep arbeiders) en de uitvoering van diensten van algemeen economisch belang.

De Winning, als vzw of organisatie zonder winstoogmerk, voert in het kader van de dienstverlening diensten uit voor het lokale bestuur, waarvoor geen gekend commercieel aanbod voorhanden is en dat aanvullend is: de diensten hebben een preventief doel en verbeteren de sociale cohesie. De doelgroepwerknemers wordt hulp op maat geboden en de te verstrekken diensten bevorderen de integratie in de maatschappij: door het aanbieden van werk aan maatschappelijk kwetsbare personen wordt sociale vereenzaming preventief bestreden en integratie in de maatschappij vergemakkelijkt.

Het lokale bestuur voorziet een compensatie voor de uitvoering van de dienst van algemeen economisch belang dat door de openbare dienstverplichting kan beschouwd worden als een sociale dienst van algemeen belang (SDAB) zoals omschreven in de mededeling van de Europese Commissie betreffende sociale diensten van algemeen belang in de Europese Unie, COM(2006) 177 definitief van 26 april 2006.

De compensatie dient enkel om alleen de kosten die rechtstreeks verband houden met het verrichten van de SDAB te compenseren en die kosten worden met een prestatieoverzicht gerapporteerd.

Het gaat hier om diensten die werkgelegenheid creëren door aan lokale collectieve behoeften te beantwoorden en die op een participatieve wijze een maatschappelijke meerwaarde creëren door het duurzaam ondernemen na te streven en die worden verricht ter uitvoering van het algemeen economisch belang. Deze diensten zijn omwille van hun specificiteit, kostprijs en toegankelijkheid complementair ten aanzien van het bestaande reguliere dienstenaanbod.

Versnippering van de verschillende opdrachten, de specificiteit en diversiteit van de taken, de arbeidsintensiteit en de nauwe samenwerking met het lokaal bestuur en hun technische dienst verantwoorden dit. Dit is geen afgelijnde opdracht maar een brede waaier aan ondersteuning van de gemeente op vlak van uitvoerende taken zowel als het samenwerken aan integratie en sociale cohesie.

Europa omschrijft deze dienstverlening als volgt, “Sociale diensten van algemeen belang komen tegemoet aan de behoeften van kwetsbare groepen in de samenleving, op basis van solidariteit en gelijke toegang. Ze kunnen zowel van economische of niet-economische aard zijn. Voorbeelden hiervan zijn sociale voorzieningen, diensten voor arbeidsvoorziening en sociale huisvesting.”

Juridische grond

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder artikel 42§2;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 14 maart 2014 houdende toekenning van compensatie aan verschillende actoren aan gemeenten voor milieugerelateerde taken, uitgevoerd door doelgroepmedewerkers;

Overwegende het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Zutendaal en De Winning;

Overwegende het voorstel om een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan voor 5.600 manuren  - d.w.z. een totaal bedrag van € 118.126,40  excl. BTW -  € 142.932,94 incl. BTW.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het voorstel tot het verlengen van de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Zutendaal en De Winning goed.

Artikel 2

Er wordt een afschrift aan de Winning overgemaakt

14.

2026_GR_00035 - Aankoop elektrisch voertuig BKO en vakantieaanbod Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
14.

2026_GR_00035 - Aankoop elektrisch voertuig BKO en vakantieaanbod Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Goedkeuring

2026_GR_00035 - Aankoop elektrisch voertuig BKO en vakantieaanbod Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Aankoop elektrisch voertuig BKO en vakantieaanbod

Juridische grond

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2025 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het dossier als volgt goed:

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026-163 en de raming voor de opdracht “Aankoop elektrisch voertuig BKO en vakantieaanbod”, opgesteld door de Dienst overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 37.272,73 EUR excl. btw of 45.100,00 EUR incl. 21% btw..

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- DRIESEN NV, Henri Fordlaan 21 te 3600 Genk;
- Store Bilzen de Schaetzen, Maastrichterstraat 212 te 3740 Bilzen;
- HASSELT MOTOR ETN. DE SCHAETZEN NV, Kuringersteenweg 293 te 3500 Hasselt;
- Van Mossel Automotive, Hellebeemden 2 A te 3500 Hasselt;
- MORREN MOTOR NV, Luikersteenweg 131 te 3800 Sint-Truiden.

Artikel 5

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 2 april 2026 om 09.00 uur.

Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2026, op MJP010031 budgetcode 2432000/ALG WERK/0119/23 -- RUIMTE/MENS.

15.

2026_GR_00004 - Vragen van de raadsleden - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Ann Schrijvers, burgemeester; Matty Coninx, eerste schepen; Rita Indestege, tweede schepen; Jan Schreurs, derde schepen; Rozette Reyskens, vierde schepen; Veerle Remans, raadslid; Eric Niesten, raadslid; Anita Nijssen, raadslid; Yannick Eurlings, raadslid; Martin van der Sman, raadslid; Petra Beerts, raadslid; Tom Wolfs, raadslid; Jurgen Jongen, raadslid; Evy Muffels, raadslid; Birgit Crijns, raadslid; Jules Lenaerts, raadslid; Jasper Colla, raadslid; Elke Blokken, algemeen directeur; Nathalie Kremer, voorzitter
Verontschuldigd
Thomas Jansen, raadslid
Secretaris
Elke Blokken, algemeen directeur
Voorzitter
Nathalie Kremer, voorzitter
15.

2026_GR_00004 - Vragen van de raadsleden - Kennisneming

2026_GR_00004 - Vragen van de raadsleden - Kennisneming

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Vragen van de raadsleden worden besproken:

Vragen CD&V:

  1. Voor de zomerbebloeming in de gemeente werden er 2 offertes ingediend. Bij nazicht van deze offertes werd er op het schepencollege van 03/02/2026 niet voor de goedkoopste aanbieder gekozen. Beide aanbieders weken af van de gevraagde voedingsstoffen en hoeveelheden. Kan hier meer verduidelijking over gegeven worden?

  2. Naar aanleiding van het Feest van de Vurige Hoop, was er heel wat commotie over het vuurwerk dat afgestoken werd. Er geldt immers een algemeen vuurwerkverbod voor onze inwoners tenzij er een goedkeuring is van de burgemeester. Op deze manier krijg je de perceptie bij de inwoners dat het gemeentebestuur ‘boven de wet staat’. Bovendien werd dit vuurwerk niet vooraf aangekondigd zodat eigenaars van angstige dieren geen preventieve maatregelen konden nemen.
    Als fractie stellen we daarom voor om op oudejaarsavond de inwoners beperkt de mogelijkheid te geven om van middernacht tot 1u vuurwerk af te steken, eventueel gecentraliseerd, en duidelijk gecommuniceerd naar alle inwoners. Op het Feest van de Vurige Hoop kan dan in beperkte mate dit vuurwerk gecombineerd worden met geluidsarm vuurwerk met de nodige aankondiging vooraf. Graag jullie mening  of opmerkingen hierover.

  3. Naar aanleiding van meerdere bouwprojecten werd er door het schepencollege een beroep gedaan op 2 deskundigen voor het ontwikkelen van een toekomstvisie rond ruimtelijke ordening in Zutendaal. Graag willen we een stand van zaken en een inzage of uiteenzetting van deze visie.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Vragen van de raadsleden worden besproken:

Vragen CD&V:

1. Voor de zomerbebloeming in de gemeente werden er 2 offertes ingediend. Bij nazicht van deze offertes werd er op het schepencollege van 03/02/2026 niet voor de goedkoopste aanbieder gekozen. Beide aanbieders weken af van de gevraagde voedingsstoffen en hoeveelheden. Kan hier meer verduidelijking over gegeven worden?

Raadslid Jongen geeft een toelichting.

Schepen Coninx antwoordt dat hij de vraag begrijpt. Op de dienst is echter besloten om te kiezen voor de firma die de goedkoopste bloemen aanlevert. De meststoffen die werden aangeboden, waren niet conform de vraag en werden daarom door de dienst niet mee in rekening genomen. Schepen Coninx is van mening dat hij niet afwijkt van het advies van de dienst.  

Raadslid Jongen geeft aan dat er misschien nieuwe offertes opgevraagd hadden moeten worden als de meststoffen niet mee in rekening genomen werden. Volgens raadslid Jongen gaat het om een 93 euro. In de Oosterzon communiceert het bestuur dat er gekozen moet worden voor lokale aanbieders, hij vindt deze keuze dan tegenstrijdig. 

Schepen Coninx haalt een voorbeeld aan uit het begin van zijn eigen carrière als schepen waarbij hij ook voorstelde om toch aan een Zutendaalse aanbieder te gunnen omdat het prijsverschil zo klein was. Hij werd hier echter in teruggefloten, gezien er voor de goedkoopste aanbieder gekozen moest worden. Het advies van de dienst is voor hem doorslaggevend, als zij aangeven dat de bloemen goedkoper zijn bij de firma van buiten Zutendaal, dient hij dit advies te volgen.

Raadslid Jongen reageert dat in het verslag dat de raadsleden ter beschikking krijgen, vermeld wordt dat de firma uit Zutendaal goedkoper is. De raadsleden zouden het verslag moeten kunnen zien waarin vermeld wordt dat er omwille van de prijs van de bloemen een andere keuze wordt gemaakt. 

Schepen Coninx reageert dat, indien nodig, het dossier terug aan het schepencollege kan worden voorgelegd. 

Raadslid Jongen reageert dat het verslag niet duidelijk is voor de raadsleden en stelt bijkomend een vraag naar een ander punt dat besproken werd in die zitting van het schepencollege voor wat betreft de winterbebloeming. 

De voorzitter komt tussen en geeft aan dat deze vraag niet handelt over de ingediende vraag en daarom niet besproken kan worden. Terugkomend op de opmerking van raadslid Jongen dat uit het verslag dat de raadsleden ter beschikking krijgen, blijkt dat de firma uit Zutendaal goedkoper zou zijn, geeft de voorzitter aan dat in de overwegingen van het besluit van het schepencollege, duidelijk vermeld staat dat er wordt gekozen voor de firma die de bloemen goedkoper aanlevert. 

Raadslid Jongen is het er niet mee eens, het verslag van nazicht dient dan ook aangepast te worden. 

De burgemeester vult aan dat we verschillende bloemen aankopen en we kijken naar het totaal van de bloemen die nodig zijn. De bloemen zijn goedkoper, de meststoffen waren niet volgens vraag. 

Raadslid Jongen maakt een andere berekening dan in het verslag van nazicht staat. 

De voorzitter sluit de bespreking af.

2. Naar aanleiding van het Feest van de Vurige Hoop, was er heel wat commotie over het vuurwerk dat afgestoken werd. Er geldt immers een algemeen vuurwerkverbod voor onze inwoners tenzij er een goedkeuring is van de burgemeester. Op deze manier krijg je de perceptie bij de inwoners dat het gemeentebestuur ‘boven de wet staat’. Bovendien werd dit vuurwerk niet vooraf aangekondigd zodat eigenaars van angstige dieren geen preventieve maatregelen konden nemen.
Als fractie stellen we daarom voor om op oudejaarsavond de inwoners beperkt de mogelijkheid te geven om van middernacht tot 1u vuurwerk af te steken, eventueel gecentraliseerd, en duidelijk gecommuniceerd naar alle inwoners. Op het Feest van de Vurige Hoop kan dan in beperkte mate dit vuurwerk gecombineerd worden met geluidsarm vuurwerk met de nodige aankondiging vooraf. Graag jullie mening of opmerkingen hierover.

Raadslid Crijns geeft een toelichting. 

Schepen Schreurs stelt de vraag of het vuurwerk mooi was, raadslid Crijns beaamt dit. Schepen Schreurs verwijst naar de voorbereidende vergaderingen van het Feest van de Vurige Hoop waar ook een vertegenwoordiging van de cd&v- fractie aanwezig was. Daar werd gezegd dat men terug vuurwerk wil want daar komen de mensen voor. Dat was niet de bedoeling en er werd toen aangegeven dat er enkel naar geluidsarm diervriendelijk vuurwerk gekeken zou worden. Op de vergadering was men het dan eens om dit te doen en dit moest ook kunnen binnen de contouren van de werking. Artikel 19 van het overlastreglement, goedgekeurd op de gemeenteraad, bepaalt dat vuurwerk kan mits toestemming van de burgemeester. Schepen Schreurs was tevreden dat hij een positief antwoord kon geven op de vragen van de deelnemende verenigingen. Het was een verrassing en werd daarom niet gecommuniceerd. Het vuurwerk was geluidsarm vuurwerk, aangeboden door een professionele firma. 

Raadslid Crijns is van mening dat het vuurwerk niet geluidsarm was. Ze geeft aan dat er wel beter een aankondiging was gebeurd, zodat mensen zich konden voorbereiden. Ze stelt de vraag naar visie van het bestuur in de toekomst.

Schepen Schreurs antwoordt dat men niet de visie heeft dat vuurwerk toegestaan zal worden met nieuwjaar. 

Raadslid Crijns vindt het niet juist dat de gemeente zelf wel vuurwerk afsteekt en de inwoners dit niet mogen. 

Schepen Schreurs reageert dat enkel geluidsarm, diervriendelijk professioneel vuurwerk mogelijk is en met toestemming van de burgemeester. 

Raadslid Niesten is het niet eens dat het hier om geluidsarm vuurwerk ging.

Raadslid Crijns vindt dat het mogelijk moet zijn met nieuwjaar, mits het goed wordt aangekondigd. 

De burgemeester geeft een toelichting bij de voorgeschiedenis rond het al dan niet toelaten van vuurwerk. In 2019 werd de regeling aangepast, toen was er enkel vuurwerk toegestaan tussen 12u-1u. Dit werkte niet. Er werd altijd heel veel vuurwerk op andere uren afgestoken. Sinds 2023 is daarom beslist om geen toestemming meer te geven aan particulieren met nieuwjaar. In oktober 2023 werd er een schrijven ontvangen van Natuurlijk Zutendaal en de milieuraad waarbij men bedankte voor het verbod op vuurwerk. In december 2025 werd het overlastreglement nog goedgekeurd door de gemeenteraad. Geluidsarm vuurwerk door een professionele aanbieder op het Feest van de Vurige Hoop vindt men niet oké, maar wel met nieuwjaar, dat is niet geloofwaardig. Alles gebeurde conform het  reglement, alle deelnemende verenigingen hebben de vraag gesteld en we hebben er gehoor aan gegeven door het aanbieden van geluidsarm diervriendelijk vuurwerk door een professional. 

Raadslid Crijns vraagt om in de toekomst aan te kondigen. De burgemeester geeft aan dat ze deze opmerking zal meenemen. 

De burgemeester vraagt aan welke locatie de cd&v- fractie dan denkt voor een centrale plaats. 

Gezien de meerderheid het voorstel niet goedkeurt, heeft de fractie hier geen antwoord op. 


3. Naar aanleiding van meerdere bouwprojecten werd er door het schepencollege een beroep gedaan op 2 deskundigen voor het ontwikkelen van een toekomstvisie rond ruimtelijke ordening in Zutendaal. Graag willen we een stand van zaken en een inzage of uiteenzetting van deze visie.

Raadslid van der Sman geeft een toelichting. 

De burgemeester antwoordt dat deze vraag al meermaals gesteld is, de dienst ruimtelijke ordening doet inderdaad beroep op een externe firma voor ondersteuning en werkt een kader uit. Een eerste ontwerp ligt voor en de Gecoro zal worden samengeroepen in maart-april om het voorstel te bespreken.

Raadslid Wolfs vraagt of de gemeenteraad wordt betrokken. De burgemeester antwoordt dat het om een interne richtlijn gaat die niet door de gemeenteraad moet worden goedgekeurd omdat het geen bevoegdheid van de gemeenteraad is.