Terug Gemeenteraad

De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 23 mei  2019 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Het gemeentebestuur mag een brief ontvangen van Oxfam solidariteit VZW met de vraag om een donatie voor de slachtoffers van de cycloon in Mozambique, Malawi en Zimbabwe.

Het gemeentebestuur ontvangt een schrijven van Caritas International met de vraag tot financiële hulp voor de stad Yei.

De Lieteberg legt aan het gemeentebestuur haar jaarrekening en jaarverslag van 2018 voor ter goedkeuring. 

Het gemeentebestuur mag het parochiekerkbeleidsplan voor Zutendaal ontvangen van Bisdom Hasselt.

Een goed werkend systeem van organisatiebeheersing maakt het mogelijk dat een overheidsorganisatie excelleert op 4 vooropgestelde doelstellingen: effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie.

Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.

Aan de Gemeenteraad wordt een overeenkomst voorgelegd voor het gebruik van de Sjouwburg, een caravan die omgebouwd werd tot een intiem theatertje op wielen. Deze caravan is eigendom van Jos Bamps en Jolanda Swennen en wordt gestald op het terrein van de technische dienst. De dienst vrije tijd mag gratis gebruik maken van de Sjouwburg voor activiteiten.

Het decreet lokaal bestuur voorziet de verplichting voor het lokaal bestuur om een participatiereglement op te maken. De voorbije maanden werd de bestaande werking van de adviesraden geëvalueerd. Op basis van de denkoefeningen die in de verschillende adviesraden werden gedaan, werd een voorstel tot participatiereglement uitgewerkt. Dit werd goedgekeurd door het schepencollege en de diverse adviesraden. Heden wordt het aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring. Vervolgens zal de oproep tot kandidaten voor de diverse adviesraden gelanceerd worden. 

De interlokale vereniging IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ dient periodiek een subsidiedossier voor betoelaging van de werkingskosten. Voor de periode 2020-2025 moet een nieuw subsidiedossier ingediend worden bij de Vlaamse Overheid. Dit besluit behandelt het subsidiedossier inhoudelijk en gaat akkoord met de indiening ervan. Uiterste datum van indiening is 30 juni 2019.

Naar aanleiding van de noodwendigheden van de afdeling technische diensten is het noodzakelijk geworden om organogram aan te passen. Vermits de wijzigingen best zo snel mogelijk doorgevoerd moeten worden, wordt er aan de vakbondsorganisaties gevraagd om een schriftelijk protocol te ondertekenen.

Vervolgens wordt aan de raad gevraagd om de wijziging van het organogram van de gemeente goed te keuren.