do 28/05/2020 - 20:00 Raadzaal
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 30 april 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd.
In het jaarverslag 2019 van de gemeente Zutendaal wordt een overzicht gegeven van de werking van de gemeentelijke diensten.
De jaarrekening 2019 van de gemeente Zutendaal wordt door het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De jaarrekening 2019 van het OCMW Zutendaal wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Het gemeentebestuur heeft het financieel verslag 2019, de uitkering van de winst 2019 en de begroting 2020 van ILV Wijk-werken ontvangen.
De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag ILV sociale economie 2019.
Het intergemeentelijk samenwerwerkingsverband sociale economie GAOZ werd opgericht in 2014 ter invulling van de regierol sociale economie, waarvan de stad Genk de beherende gemeente is. Vanaf 2018 werd het samenwerkingsverband omgevormd tot een interlokale vereniging GAZ, Oudsbergen stapte namelijk uit de samenwerking.
De verslaggeving naar het Departement Werk en Sociale Economie gebeurt via de deelrapportagecode "sociale economie" via het BBC, maar dient verder gedetailleerd voorgelegd te worden d.m.v. een inhoudelijk en financieel jaarverslag waarin de verplichte acties opgelegd door Vlaanderen duidelijk tot uiting komen.
Het jaarverslag en de jaarrekening van IGS Handhaving Midlim worden ter goedkeuring voorgelegd.
De interlokale vereniging Lokaal Woonbeleid GAOZ is een intergemeentelijk samenwerkingsverband (IGS) die instaat voor de uitvoering van het lokaal woonbeleid in de gemeenten Genk, As, Oudsbergen en Zutendaal (opgericht sinds 2010, aangepast naar aanleiding van de fusie Meeuwen-Gruitrode- Opglabbeek sinds 2019). De 4 gemeenten cofinancieren deze IGS, samen met het Vlaams Gewest en de provincie Limburg. De 4 gemeenten verdelen hun financiering op basis van hun aandeel in de totale huishoudens binnen het werkingsgebied.
De interlokale vereniging Lokaal Woonbeleid GAOZ levert jaarlijks een jaarverslag af voor de subsidiërende overheden (Vlaams Gewest en provincie Limburg). Voor het werkingsjaar 2019 dient er voor Wonen-Vlaanderen enkel een rapport over de activiteiten afgeleverd te worden, voor de provincie Limburg dient er zowel voor het project "Ergo aan huis" binnen GAOZ als voor het project "Collectieve wijkrenovatie" binnen GA een rapport afgeleverd te worden over de werking en de financiële kosten. Het dossier voor de provincie Limburg is mee opgenomen in het rapport voor Wonen-Vlaanderen. In artikel 15 van de statuten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 april 2019, wordt bepaald dat de rekeningen van het werkingsjaar samen met het werkingsverslag en het budget voor het komend werkingsjaar worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Dit gebeurt binnen een termijn van 6 maanden na afsluiting van het voorgaande werkingsjaar (voor 1 juli 2020).
Het jaarverslag werd besproken op de stuurgroepvergadering van de interlokale vereniging van 5 februari 2020. Het verslag van de stuurgroepvergadering, alsook het rapport en de presentatie (= leesbaar document van het rapport) worden als bijlage toegevoegd.
De nieuwe ILV overeenkomst Deeltijds Kunstonderwijs voor de periode van 1 september 2020 - 31 augustus 2026 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Het gemeentebestuur heeft een uitnodiging ontvangen voor de Algemene Vergadering van Limburg.net, dewelke zal doorgaan op 24 juni 2020 om 18u.
Het gemeentebestuur heeft een uitnodiging ontvangen voor de Algemene Vergadering van Cipal DV dewelke zal doorgaan op donderdag 25 juni as.
Het gemeentebestuur heeft een uitnodiging ontvangen voor de Algemene Vergadering van IGL.
Deze vergadering zal normaliter plaatsvinden op donderdag, 25 juni 2020 om 18.00 uur in de refter van IGL – Ter Heide te Genk, Klotstraat 125. Het onthaal is voorzien vanaf 17.30 uur.
Het gemeentebestuur heeft van het consortium 12-12 een vraag tot financiële steun ontvangen om de COVID-19 pandemie te bestrijden in de ontwikkelingslanden. Het voorstel is om 500 EUR te schenken.
Het voorstel is om taxibedrijven een gedeeltelijke vrijstelling , meer bepaald de helft van de jaarlijkse retributie voor het dienstjaar 2020 te verlenen naar aanleiding van het coronavirus Covid-19. Dit was echter niet mogelijk omdat de regelgeving een Vlaamse materie is.
Vlaanderen heeft nu per mail laten weten dat er een voorstel van decreet gaat opgemaakt worden om een wijziging te doen waardoor de steden en gemeenten de mogelijkheid krijgen om voor 2020 deze retributie geheel of gedeeltelijk te schrappen. In tussentijd, totdat het decreet gestemd is, zullen de bevoegde Vlaamse administraties deze afwijking al toestaan.
Om de speelstraten in Zutendaal nieuw leven in te blazen is er een nieuw concept uitgewerkt.
Inwoners van Zutendaal kunnen zelf een aanvraag doen om van hun straat een speelstraat te maken.
Een speelstraat is een woonstraat die op vooraf bepaalde momenten volledig voorbehouden is aan spelende kinderen. Ideaal dus om te voetballen of badmintonnen, maar ook om te steppen, skaten of een gezellig buurtmoment te organiseren met een tasje koffie en stukje vlaai… Ook buurtcomités komen in aanmerking om tijdens hun jaarlijkse burenbarbecue een speelstraat te organiseren voor kinderen.
Er is een reglement, een afsprakennota en een bewoners-enquête gemaakt. Documenten worden in bijlage aan het besluit gehecht.
Wijziging in het subsidiereglement voor jeugdwerk in Zutendaal
Voor kadervorming wordt 10 % van het totaalbudget voorzien. In het huidige reglement gaat het overige budget dat niet gebruikt wordt voor kadervorming naar het kampbudget.
Het budget van 1714,80 EUR wordt in het nieuwe reglement vastgezet voor kadervorming . Als het bedrag niet volledig wordt gebruikt door jeugdverenigingen, zal de jeugddienst met dit budget vorming organiseren voor jeugdverenigingen.
Goedkeuring lastvoorwaarden werken schoolomgeving De StapSteen Wiemesmeer. Er is een ontwerp van aanleg opgesteld en het voorstel is om de aanleg na prijsvraag aan de laagst biedende te gunnen.
Op het schepencollege van 20 april 2020 en op de gemeenteraad van 30 april 2020 werden de maatregelen na corona gesproken. Van ABB hebben we een model besluit mogen ontvangen om de nodige besluitvorming de implementeren.
Iedere inwoner (op 18/03/2020) ontvangt een Zutendaalbon t.w.v. 5 EUR die gebruikt kan worden bij de getroffen handelaars op Zutendaals grondgebied en een Lietebergbon t.w.v. 5 EUR om in de Lieteberg te gebruiken. Het reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd.
In 2014 werd een samenwerkingsovereenkomst met Infrax (nu Fluvius) afgesloten betreffende de samenaankoop van elektronische maaltijdcheques.
Na 5 jaar dient het contract verlengd te worden en Fluvius heeft opnieuw de overheidsopdracht uitgeschreven. Fluvius System Operator cv, dat optreedt als opdrachtencentrale, heeft de raamovereenkomst als volgt gegund: Sodexo.
Elk bestuur is verantwoordelijk om gedurende de looptijd van de raamovereenkomsten (1 jaar) zijn opdracht tijdig te plaatsen.
Aan de raad wordt gevraagd om de gunning aan Sodexo te bevestigen.