Na afloop van elk werkjaar, nu 2019, moet in toepassing van artikel 8 van de oprichtingsovereenkomst , een jaarverslag en jaarrekening voor de werking van de I.G.S. Handhaving RO MidLIM in dat jaar opgemaakt worden.
Dit werd uitgevoerd door de handhavingscoördinator. Het Beheerscomité moet vervolgens dit jaarverslag en –rekening respectievelijk goedkeuren en vaststellen.
Het ontwerp-jaarverslag en de ontwerp-jaarrekening werd digitaal voorgelegd aan alle leden van het Beheerscomité. Er werd door de leden goedkeuring verleend aan dit ontwerp-jaarverslag en vaststelling uitgevoerd voor de ontwerp-jaarrekening .
In toepassing van artikel 15 van de overeenkomst moet de jaarrekening samen met het jaarverslag door het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraden van alle deelnemende gemeenten en dit binnen de 3 maanden na afloop van het werkjaar.
Gelet op de goedkeuring van de leden van het Beheerscomité vraagt de Afdeling Omgeving en Handhaving nu aan het college van burgemeester en schepenen om het jaarverslag (met bijlagen) én de jaarrekening ter goedkeuring/vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad.
Bijkomend moet op de gemeenteraad het volgende ter kennisgeving of goedkeuring voorgelegd worden:
De oprichtingsovereenkomst van de Intercommunale
Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De Gemeenteraad keurt het jaarverslag met bijlagen als de jaarrekening, in toepassing van artikel 15 van de oprichtingsovereenkomst, goed.
Verder neemt de Gemeenteraad kennis van het addendum dat aan de oprichtingsovereenkomst van de I.G.S. wordt toegevoegd n.a.v. de beslissing van het gemeentebestuur van Oudsbergen van 04-02-2019, in opvolging van Opglabbeek, om in te stappen in de werking van de I.G.S. Handhaving RO MidLIM
De overeenkomst moet niet opnieuw ondertekend worden.
De Gemeenteraad stelt Ann Schrijvers en Oliver Vaes opnieuw aan als vertegenwoordigers in het Beheerscomité van de I.G.S.