do 27/08/2020 - 20:00 Raadzaal
N.a.v. het ontslag uit de gemeenteraad van Robben Martens per 3 juli 2020 dient er een opvolgend gemeenteraadslid aangesteld te worden. Het eerstvolgende kandidaat gemeenteraadslid op de lijst nr. 7 van ZVP is Tom Wolfs.
Ingevolge het ontslag van de heer Robben Martens uit de gemeenteraad, als gemeenteraadslid en voorzitter, dient er een opvolger voor hem aangesteld te worden. Op 7 augustus 2020 werd een akte van voordracht van een kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad overgemaakt aan de algemeen directeur.
Daarbij werd Tom Wolfs voorgedragen als kandidaat-voorzitter.
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 2 juli 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur laat ons weten dat onze jaarrekening 2019 goedgekeurd werd.
JVS-Descartes, de Limburgse Jongerenvereniging voor Sterrenkunde, vraagt een vuurwerk vergunning aan voor hun evenement "Jeugdcursus Microraketjes" op het voetbalterrein van voetbalclub Wiemesmeer.
De burgemeester mocht van Hermans en Co een aanvraag ontvangen voor een toelating tot het vervroegen van de aanvang der werken vanaf 6 uur 's ochtends.
De gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassingen aan het reglement indirecte belastingen op het afleveren van administratieve stukken goed te keuren.
Machtiging aan nv DMP voor verkoop van perceel industriegrond Zevenputtenstraat 7.
Cipal dv heeft een raamovereenkomst gesloten met Central point voor de aankoop van ICT infrastructuur. Hiervoor dient de gemeenteraad een besluit te nemen tot aansluiting bij deze opdrachtencentrale.
Op 27/08 is de migratie naar het datacenter van Cipal voorzien. Vanaf dan zal het ook mogelijk zijn om volledig van thuis uit te werken. De meeste programma's zullen thuis ook beschikbaar zijn. Daar een groot aantal van de personeelsleden de meeste van hun taken dan ook thuis kunnen uitvoeren kiezen we ervoor om hun oude desktops (en de meeste zijn echt aan vervanging toe) te vervangen door een laptop met dockingstation. Kostprijs wordt geraamd op 956 EUR voor een laptop en op 210 EUR voor een dockingstation (BTW inclusief).
De desktops van Gezin en Welzijn zijn nog recente desktops, maar deze kunnen doorgeschoven worden naar de balie van burgerzaken.
Voorstel is om 33 laptops met dockingstation aan te kopen. De aankoop zou gebeuren via de opdrachtencentrale van Cipal.
Een inwoner van Lanaken heeft schade aan zijn voertuig opgelopen door een weggewaaide bladkorf langs de Daalstraat, ter hoogte van de pastorij. De verzekering wil de schade niet vergoeden omdat er geen getuigen zijn. Het ongeval gebeurde op 15/12/2019 omstreeks 6.15 uur 's morgens. De schade bedraagt 197,23 euro, B.T.W. inbegrepen.
Gebruikers van de volkstuintjes betalen een jaarlijkse huursom van 25 euro, via overschrijving. Het bedrag van de huursom werd vastgelegd onder Artikel 3 binnen het huishoudelijk reglement.
Deze huursom beslaat het gebruik van een volledig perceel, namelijk 100m². Voor enkele tuinders volstaat - nadat ze dit expliciet aangegeven hebben - het gebruik van een half perceel (50m²).
Voorstel: om onder Artikel 3 een aanpassing/uitbreiding te doen binnen het reglement mbt de huursom voor een half perceel, namelijk 12,50 euro.
Binnen de volledige afdeling Mens werd de beleidsdoelstelling 'bevordering van participatie aan het maatschappelijk leven van inwoners in maatschappelijk kwetsbare situaties' opgenomen. Het is de bedoeling om hier dienstoverschrijdend acties rond op te zetten. Eén van de acties bestaat eruit om voor alle gemeentelijke activiteiten een korting te geven van 50% aan mensen die het statuut van verhoogde tegemoetkoming (VT) hebben. Heden wordt dit formeel ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Draadafsluiting Masterplan sportzone: De eindafrekening is meer dan 10% hoger dan het toewijzingsbedrag.
Voorstel: De eindafrekening draadafsluiting Masterplan sportzone goed te keuren.
Enkele straten van de fietsring zijn slechts voorzien van rode blokken aan het begin en einde van de straat. Deze opdracht omvat het volledig coaten (rood verven) van 4 van deze straten, namelijk Kerkstraat, OLV straat, Pandenstraat en Windmolenstraat. Hiervoor werd een lastenboek opgesteld.
Er wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd over de lastvoorwaarden en wijze van gunning. De opdracht wordt geraamd op 78.200 EUR excl. BTW (= 94.622 EUR incl. BTW).
Het Handhavingsplan Ruimtelijke Ordening Intergemeentelijke Samenwerking HH RO Midden-Limburg - (HH RO IGS Midden Limburg) - wordt ter goedkeuring voorgelegd. Dit intergemeentelijk handhavingsplan RO met prioriteiten per rubriek/aard overtreding - en met accenten voor de Zutendaal - vormt hét basisdocument voor zowel het parket, de gewestelijke entiteit, het handhavend lokaal bestuur (bij monde van de burgemeester) en de handhavende ambtenaren (verbalisanten RO en de coördinator) om zoveel mogelijk op dezelfde lijn te zitten zodat er nog efficiënter en doelgerichter in deze specifieke sector kan gewerkt worden.
Er werd een terrasreglement voor Zutendaal opgemaakt. Het betreft terrassen op het openbare domein. Niet op privéterrein. De gemeenteraad wordt gevraagd dit terrasreglement goed te keuren.