Terug
Gepubliceerd op 02/09/2020

2020_GR_00100 - Aanpassing reglement indirecte belasting op het afleveren van administratieve stukken (GR 19-12-2019) - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 27/08/2020 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Wolfs, Ann Schrijvers, Matty Coninx, Dirk Smits, Yannick Eurlings, Rozette Reyskens, Veerle Remans, Marina Seurs, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Rita Indestege, Anita Nijssen, Martin van der Sman, Bart Bamps, Ward Lenaerts, Filip Olaerts, Sofie Herremans, Pascal Hermans, Heidi Thijs, Marc Vanhengel

Secretaris

Marc Vanhengel

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00100 - Aanpassing reglement indirecte belasting op het afleveren van administratieve stukken (GR 19-12-2019) - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Tom Wolfs, Ann Schrijvers, Matty Coninx, Dirk Smits, Yannick Eurlings, Rozette Reyskens, Veerle Remans, Marina Seurs, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Rita Indestege, Anita Nijssen, Martin van der Sman, Bart Bamps, Ward Lenaerts, Filip Olaerts, Sofie Herremans, Pascal Hermans, Heidi Thijs, Marc Vanhengel
Stemmen voor 19
Rozette Reyskens, Filip Olaerts, Heidi Thijs, Sofie Herremans, Veerle Remans, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Anita Nijssen, Yannick Eurlings, Bart Bamps, Pascal Hermans, Ward Lenaerts, Rita Indestege, Tom Wolfs, Ann Schrijvers, Dirk Smits, Matty Coninx, Marina Seurs, Martin van der Sman
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00100 - Aanpassing reglement indirecte belasting op het afleveren van administratieve stukken (GR 19-12-2019) - Goedkeuring 2020_GR_00100 - Aanpassing reglement indirecte belasting op het afleveren van administratieve stukken (GR 19-12-2019) - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Het afleveren van allerlei administratieve stukken brengt voor de gemeente zware lasten met zich mee. Bijgevolg is het aangewezen om hiervoor een gematigde belasting in te vorderen.

Gelet op de financiƫle toestand van de gemeente en de geldende begrotingsonderrichtingen terzake.

Juridische grond

  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
  • De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen;
  • Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
  • Het decreet van 17 februari 2012 tot wijziging van de artikelen 7 en 9 van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt met ingang van heden een belasting gevestigd op het afleveren door de gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken.

De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd.

Artikel 2

Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt:

  • Identiteitskaart (Belgen):    
    • wettelijk tarief bepaald door FOD Binnenlandse Zaken (op 1/1/2008): 10,00 EUR +
      • identiteitskaart vanaf 12 jaar: 3,00 EUR
      • duplicaat (verlies - diefstal): 5,00 EUR
  • Verblijfs- en vestigingskaarten (Vreemdelingen):
    • wettelijk tarief bepaald door FOD Binnenlandse Zaken +
      • identiteitskaart vanaf 12 jaar: 3,00 EUR
      • duplicaat (verlies - diefstal): 5,00 EUR
    • attest van immatriculatie A/B
      • bij afgifte: 7,50 EUR
      • verlenging: gratis
    • identiteitsbewijs met foto voor kinderen < 12 jaar:  1,25 EUR
  • Huwelijksboekje: 25,00 EUR
  • Wijziging voornaam: (gratis voor transgenders): 50,00 EUR
  • Reispassen
    • wettelijk tarief bepaald door FOD Binnenlandse Zaken +
      • elk nieuw paspoort: 10,00 EUR
      • reispassen voor kinderen < 12 jaar: 1,25 EUR
  • Rijbewijs bankkaartmodel
    • wettelijk tarief bepaald door FOD Binnenlandse Zaken + 5,00 EUR
  • Internationaal rijbewijs: wettelijk tarief bepaald door FOD Binnenlandse Zaken + 5,00 EUR
  • Voorlopig rijbewijs bankkaartmodel: wettelijk tarief bepaald door FOD Binnenlandse Zaken + 0,00 EUR
  • Omgevingsvergunningen:
    • afgifte stedenbouwkundige vergunning + weigering stedenbouwkundige vergunning: 30,00 EUR
      • per bijkomende woonentiteit: 15,00 EUR
    • afgifte verkavelingsvergunning + weigering verkavelingsvergunning (i.k.v. omgevingsvergunning): 30,00 EUR
      • per bijkomend kavel: 20,00 EUR
    • afgifte wijziging verkavelingsvergunning + weigering wijziging verkavelingsverguning (i.k.v. omgevingsvergunning): 30,00 EUR
    • afgifte milieuvergunning + weigering milieuvergunning (i.k.v. omgevingsvergunning): 50,00 EUR
    • stedenbouwkundige inlichtingen per perceel/vastgoedinfo: 50,00 EUR
    • afgifte attest tot opname in het vergunningenregister: 15,00 EUR
    • afgifte attest van aktename (melding zowel voor R.O. als milieu / verzaking verkaveling) (i.k.v. omgevingsvergunning): 15,00 EUR
    • afgifte van een uittreksel uit het vergunningenregister (niet voor wat betreft deze die meegegeven worden bij de afgifte van stedenbouwkundige inlichtingen per perceel: 15,00 EUR
    • afgifte van een uittreksel uit het plannenregister: 20,00 EUR
    • digitaliseren van een analoog dossier: 30,00 EUR
    • afgifte stedenbouwkundig attest: 30,00 EUR

Artikel 3

De belasting wordt ingevorderd bij het afleveren van het document. Het bewijs van betaling wordt vastgesteld door het aanbrengen op het stuk van een plakzegel waarop het geïnd bedrag vermeld staat.

De personen die onderworpen zijn aan de belasting zijn eveneens verplicht er het bedrag van in bewaring te geven op het ogenblik van de aanvraag, indien het document niet onmiddellijk kan afgeleverd worden. Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs van de in bewaring gegeven sommen afgeleverd.

Artikel 4

Wanneer de gevraagde stukken met de post worden verstuurd, worden de verzendingskosten aan de belasting toegevoegd. Die kosten dienen bij de aanvraag te worden betaald. Zij zijn eveneens verschuldigd en vooruit betaalbaar wanneer artikel 4 van toepassing is.

Artikel 5

Worden van de belasting vrijgesteld:

  • de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd;
  • de stukken die afgeleverd worden aan behoeftige personen; de behoeftigheid wordt door ieder overtuigend bewijsstuk gestaafd;
  • de machtigingen aangaande godsdienstige of politieke manifestaties;
  • de machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente;
  • de stukken die afgeleverd worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook aan instellingen van openbaar nut;
  • de mededeling van inlichtingen door de politie aan verzekeringsmaatschappijen omtrent het gevolg dat gegeven werd i.v.m. verkeersongevallen op de openbare weg;
  • de getuigschriften van een goed zedelijk gedrag afgegeven door de gemeentebesturen om gevoegd te worden bij een aanvraag van een door de regering ingestelde eervolle onderscheiding;
  • geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de NMBS, de Lijn en de openbare autobusdiensten;
  • afgifte van nationaliteitsbewijzen aan de kandidaten bij gemeenteraadsverkiezingen;
  • getuigschriften, uittreksels of andere stukken inzake kinderbijslag, pensioenen, verzekeringen tegen ouderdom en ziekte, studietoelagen, tewerkstelling, erkenning geregistreerd aannemer en ten behoeve van ondernemingsloket, onderwijsinstellingen, intercommunales, sociale bouwmaatschappijen, nutsbedrijven, vakbonden en andere instellingen met een sociaal en filantropisch doel.
  • de administratieve stukken die door middel van het e-loket van de gemeentelijke website aangevraagd worden.

Artikel 6

De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken, welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen krachtens artikel 13 van de wet van 4.7.1956 en het K.B. van 20.12.1972 en 12.11.1976.

Artikel 7

Wanneer de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd.

Artikel 8

De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het dienstjaar door het college van burgemeester en schepenen.

Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de met de invordering belaste ontvanger die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten.

Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen.

Artikel 9

Het aanslagbiljet bevat de elementen vermeld op het kohier, de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen een bezwaarschrift kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vegenwoordiger die wenst gehoord te worden,  zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift.

Het reglement of een samenvatting van het reglement op basis waarvan de belasting is gevestigd, wordt op het aanslagbiljet afgedrukt of wordt als bijlage toegevoegd.

Artikel 10

De belastingplichtige kan tegen zijn aanslag bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen binnen drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of van de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de inning van de belasting indien dit op een andere wijze dan per kohier gebeurde.

Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk bij het college van burgemeester en schepenen worden ingediend. Het bezwaarschrift mag eveneens, tegen ontvangstbewijs, overhandigd worden aan het college van burgemeester en schepenen of aan het orgaan dat zij speciaal daarvoor aanwijst.

Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige alsmede het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen.

Het college van burgemeester en schepenen of het orgaan dat zij speciaal daarvoor aanwijst, bericht schriftelijk ontvangst binnen acht dagen na de verzending of de indiening van het bezwaarschrift.

De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële missingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten, enz. zolang de gemeenterekening van het dienstjaar waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd.

Artikel 11

Dit besluit zal overeenkomstig artikelen 285-288 en 330-333 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 gepubliceerd en bekendgemaakt worden.

Artikel 12

Het reglement van de gemeenteraad van 19 december 2019 betreffende dezelfde materie wordt opgeheven.